Valemivigade tuvastamine

Järgmises tabelis on kokku võetud levinumad vead, mida kasutajad valemite sisestamisel teevad, ja juhised nende vigade parandamiseks.

Valemitest vigade otsimiseks saate kasutusele võtta teatud reeglid. Nende reeglite kasutamine ei taga teie töölehe veatust, ent need suudavad üles leida suure osa levinumatest vigadest. Reegleid saab ükshaaval sisse ja välja lülitada.

Vigu saab tähistada ja parandada kahel viisil: ükshaaval (nagu õigekirjakontrolli kasutamisel) või kohe, kui olete vigased andmed töölehele sisestanud.

Vea parandamiseks saate kasutada Exceli pakutavaid võimalusi, kuid soovi korral võite viga ka ignoreerida, klõpsates käsku Ignoreeri viga. Mõnes kindlas lahtris esineva vea ignoreerimisel ei kuvata selle lahtri viga enam edaspidiste veakontrollide käigus. Vajadusel võite kõik varem ignoreeritud vead lähtestada – sel juhul kuvatakse kõik vead uuesti.

1. Windowsi Excelis klõpsake > Valemid käsku Faili > suvandid või
   Mac-arvutis oleva Exceli korral klõpsake Exceli menüüd > Preferences > Error Checking (Eelistused > Veakontroll). 

   Klõpsake rakenduses Excel 2007Microsoft Office’i nuppu ja valige Exceli suvandid > Valemid.

2. Märkige jaotises Veakontroll ruut Luba taustal veakontroll. Leitud vead tähistatakse lahtri vasakus ülanurgas kolmnurgaga.

   

3. Vea ilmnemiskohta tähistava kolmnurga värvi muutmiseks valige soovitud värv väljal Veaindikaatori värv.

4. Märkige või tühjendage jaotises Exceli kontrolli reeglid järgmiste reeglite märkeruudud.

   • Vea põhjustanud valemeid sisaldavad lahtrid: valem ei kasuta eeldatud süntaksit, argumente ega andmetüüpe. Veaväärtuste hulka kuuluvad #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, ja #VALUE!. Igal veaväärtusel on erinevad põhjused ja need lahendatakse erinevalt.

     Märkus.: Kui sisestate veaväärtuse otse lahtrisse, talletatakse see veaväärtusena, kuid seda ei märgistata veana. Kui aga sellele lahtrile viitab mõnes teises lahtris olev valem, tagastab valem sellest lahtrist veaväärtuse.

   • Tabelites olevas arvutatud veeruvalemis on ebakõla. Arvutatud veerg võib sisaldada üksikuid valemeid, mis erinevad põhiveeru valemist, mis loob erandi. Arvutatud veeru erandid luuakse siis, kui teete mõnda järgmistest:

     • tipite teistsugused valemist erinevad andmed ühte arvutatud veeru lahtrisse;

     • Tippige valem arvutatud veeru lahtrisse ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl +Z või klõpsake kiirpääsuribal nuppu Võta tagasi .

     • tipite uue valemi arvutatud veergu, mis juba sisaldab ühte või mitut erandit;

     • kopeerite arvutatud veergu andmed, mis ei sobi arvutatud veeru valemiga; Kui kopeeritud andmed sisaldavad valemit, kirjutab see valem arvutatud veerus asuvad andmed üle.

     • teisaldate või kustutate mõnes muus töölehe piirkonnas lahtri, millele viitab üks arvutusliku veeru ridu.

   • Kahekohalise arvuna esitatud aastanumbreid sisaldavad lahtrid. Lahter sisaldab tekstikuupäeva, mida võib valemites kasutamisel valesti tõlgendada kui vale sajandit. Näiteks valemi =YEAR("1.1.31") kuupäev võib olla 1931 või 2031. Kasutage seda reeglit ebaselgete tekstikuupäevade kontrollimiseks.

   • Tekstina vormindatud arvud või arvud, millele eelneb ülakoma: lahter sisaldab tekstina talletatud arve. Tavaliselt juhtub seda muudest allikatest imporditud andmetega. Tekstina salvestatud arvud võivad sortimisel ootamatult käituda ja need tuleks pigem arvudeks teisendada. '=SUM(A1:A10) kuvatakse tekstina.

   • Valemid, mis ei ole regiooni teiste valemitega vastuolus: valem ei vasta selle lähedal asuvate muude valemite mustrile. Paljudel juhtudel erinevad teiste valemitega kõrvuti asuvad valemid üksteisest ainult kasutatavate viidete poolest. Järgmises näites külgnevast valemist kuvab Excel lahtris D4 valemi =SUM(A10:C10) kõrval veateate, kuna külgnevad valemid inkrementitakse ühe rea võrra ja üks samm 8 rea võrra – Excel eeldab valemit =SUM(A4:C4).

     

     Excel kuvab veaväärtuse juhul, kui valemis kasutatud viited pole külgnevate valemite viidetega kooskõlas.

   • Valemid, mis ei sisalda piirkonnas asuvaid lahtreid. Valem ei pruugi automaatselt sisaldada viiteid andmetele, mille lisate algse andmevahemiku ja valemit sisaldava lahtri vahele. See reegel võrdleb valemis olevat viidet valemit sisaldava lahtriga külgneva tegeliku lahtrivahemikuga. Kui külgnevad lahtrid pole tühjad, vaid sisaldavad samuti väärtusi, kuvab Excel valemi kõrval veaväärtuse.

     Selle reegli rakendamisel lisab Excel veaväärtuse näiteks valemi =SUM(D2:D4) kõrvale, kuna lahtrid D5, D6 ja D7 külgnevad valemis viidatud lahtritega ning valemit sisaldava lahtriga (D8) ning need lahtrid sisaldavad samuti andmeid, millele oleks tulnud valemis viidata.

     

   • Valemeid sisaldavad lukustamata lahtrid: valem pole kaitsmiseks lukustatud. Vaikimisi lukustatakse kõik töölehe lahtrid, nii et neid ei saa kaitstud töölehel muuta. See aitab vältida tahtmatuid vigu, näiteks valemite kogemata kustutamist või muutmist. See tõrge näitab, et lahter on seatud lukustamata, kuid leht pole kaitstud. Veenduge, et te ei soovi lahtrit lukustada või mitte.

   • Tühjadele lahtritele viitavad valemid: valem sisaldab viidet tühjale lahtrile. See võib põhjustada soovimatuid tulemeid, nagu kirjeldab järgmine näide.

     Oletagem, et soovite arvutada järgmises lahtriveerus leiduvate arvude keskmist. Kui kolmas lahter on tühi, ei kaasata seda arvutusse ja tulemiks on 22,75. Kui see lahter sisaldab aga väärtust 0, on tulemiks 18,2.

     

   • Tabelisse sisestatud andmed ei sobi: tabelis on valideerimistõrge. Lahtri valideerimissätete kontrollimiseks valige menüü Andmed > jaotis Andmeriistad > Andmete valideerimine.

1. Valige tööleht, mida soovite vigade osas kontrollida.

2. Kui tööleht on käsitsi arvutatud, vajutage uuestiarvutamiseks klahvi F9.

   Kui dialoogiboksi Veakontroll ei kuvata, valige menüü Valemid > Valemiaudit > Veakontroll.

3. Kui olete varem vigu ignoreerinud, kuid soovite nüüd need vead taas veakontrolli kaasata, toimige järgmiselt: valige Fail > Suvandid >Valemid. Mac-arvutis olevas Excelis klõpsake Menüüd Excel > Preferences > Error Checking (Eelistused > veakontroll).

   Valige jaotises VeakontrollLähtesta ignoreeritud vead > OK.

   

   Märkus.: Ignoreeritud vigade lähtestamisel lähtestatakse kõik aktiivses töövihikus kõigil lehtedel leiduvad vead.

   Näpunäide.: Abiks võib olla see, kui paigutate dialoogiboksi Veakontroll otse valemiriba alla.

   

4. Klõpsake mõnda nuppu dialoogiboksi parempoolses osas. Saadaolevad valikuvõimalused on erinevat tüüpi vigade puhul erinevad.

5. Klõpsake nuppu Edasi.

1. Klõpsake lahtri kõrval kuvatavat nuppu Veakontroll ja seejärel klõpsake soovitud suvandit. Saadaolevad käsud erinevad igat tüüpi tõrgete puhul ja esimene kirje kirjeldab viga.

   Kui klõpsate nuppu Ignoreeri viga, ignoreeritakse viga iga järgneva kontrollimise ajal.

   

Kui valem ei saa tulemit õigesti hinnata, kuvab Excel veaväärtuse (nt #####, #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, ja #VALUE!). Igal tõrketüübil on erinevad põhjused ja erinevad lahendused.

Järgmine tabel sisaldab artiklite linke, kust leiate täpsemat teavet nende vigade kohta, ja veateadete põhjuste lühikirjeldust.

Teema	Kirjeldus
Vea #### parandamine	Excel kuvab selle vea, kui veerg pole piisavalt lai kogu lahtrisisu kuvamiseks või lahter sisaldab negatiivset kuupäeva- või kellaajaväärtust. Nt valem, mis lahutab varasemast kuupäevast hilisema (nt valemi =15.06.2008-01.07.2008 tulemiks on negatiivne kuupäevaväärtus. Näpunäide.: Proovige lahter automaatsobitada, topeltklõpsates veerupäiste vahel. See toiming parandab vea, kui Excel ei saa kõiki märke kuvada ning kuvab seetõttu veaväärtuse ###.
Vea #DIV/0! parandamine	Excel kuvab selle vea juhul, kui arvu proovitakse jagada nulliga (0) või lahtriga, mis ei sisalda väärtust. Näpunäide.: Lisage järgmise näite eeskujul veaohjur =IF(C2;B2/C2;0).
Vea #N/A parandamine	Excel kuvab selle vea juhul, kui funktsioonis või valemis pole väärtust saadaval. Kas näiteks funktsiooni VLOOKUP kasutamisel leidub otsitavale otsinguvahemikus vaste? Enamasti mitte. Proovige veaväärtuse #N/A tõkestamiseks kasutada funktsiooni IFERROR. Antud juhul saaksite seda funktsiooni kasutada näiteks sellisel kujul: =IFERROR(VLOOKUP(D2;€D€6:€E€8;2;TRUE);0)
Vea #NAME? parandamine	See viga kuvatakse juhul, kui Excel ei tunne valemis olevat teksti. Nt on vahemiku nimes või funktsioonis trükiviga. Märkus.: Funktsiooni kasutamisel veenduge, et selle nimi oleks õigesti kirjutatud. Antud juhul on sõna SUM valesti kirjutatud. Eemaldage täht „e“ ja Excel parandab selle.
Vea #NULL! parandamine	Excel kuvab selle vea juhul, kui määrate kahe mitteristuva ala ristumise. Ristumise tehtemärk on valemi viidetevaheline tühik. Märkus.: Veenduge, et vahemikud oleksid õigesti eraldatud. Kui sisestate valemi =SUM(C2:C3 E4:E6), tagastab see veaväärtuse #NULL!, kuna alad C2:C3 ja E4:E6 ei ristu. Viga parandatakse, kui lisate vahemike C ja E vahele semikooloni: =SUM(C2:C3,E4:E6)
Vea #NUM! parandamine	Excel kuvab selle vea juhul, kui valem või funktsioon sisaldab lubamatuid arvväärtusi. Kas kasutate itereerivat funktsiooni (nt IRR või RATE)? Sel juhul kuvatakse veaväärtus #NUM! ehk seetõttu, et funktsioon ei leia tulemit. Lahendustoimingud leiate spikriteemast.
Vea #REF! parandamine	Excel kuvab selle vea juhul, kui lahtriviide on sobimatu. Võimalik, et olete kustutanud lahtreid, millele on teistes valemites viidatud, või olete kleepinud uusi lahtreid selliste lahtrite peale, millele on teistes valemites viidatud. Kas kustutasite kogemata rea või veeru? Kustutasime valemis =SUM(A2;B2;C2) veeru B ning vaadake, mis juhtus. Kustutamise saate tagasi võtta nupu Võta tagasi või klahvikombinatsiooni Ctrl + Z abil. Võite ka valemi uuesti luua või kasutada pidevat vahemikuviidet nagu =SUM(A2:C2), mida oleks veeru B kustutamisel automaatselt värskendatud.
Vea #VALUE! parandamine	Excel võib kuvada selle teate juhul, kui valem sisaldab eri andmetüüpe sisaldavaid lahtreid. Kas kasutate matemaatilisi tehtemärke (+; -; *; /; ^) erinevate andmetüüpidega? Kui see on nii, siis proovige hoopis funktsioone kasutada. Antud juhul lahendaks probleemi funktsioon =SUM(F2:F5).

Kui lahtrid ei ole töölehel nähtavad, saate neid lahtreid ja lahtrite valemeid vaadata tööriistaribal Jälgimisaken. Jälgimisakna abil saate hõlpsalt kontrollida ja kinnitada suurte töölehtede valemiarvutusi. Jälgimisakent kasutades ei pea te pidevalt liikuma töölehe eri osade vahel.

Seda tööriistariba saab teisaldada või dokkida nagu iga teist tööriistaribagi. Näiteks saab selle dokkida akna allserva. Tööriistariba jälgib järgmisi lahtriatribuute: 1) töövihik; 2) leht; 3) nimi (juhul, kui lahtri jaoks on määratud vastav nimega vahemik); 4) ´lahtriaadress; 5) väärtus; 6) valem.

Lahtrite lisamine jälgimisaknasse

1. Valige lahtrid, mille soovite jälgida.

   Töölehel kõigi valemeid sisaldavate lahtrite valimiseks valige menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nupp Otsi ja vali (või kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + G või Mac-arvutis Control + G)> Erivalikud > Valemid.

   

2. Klõpsake menüü Valemid jaotises Valemiaudit nuppu Jälgimisaken.

3. Klõpsake nuppu Lisa jälgimine.

   

4. Veenduge, et olete valinud kõik lahtrid, mida soovite vaadata, ja klõpsake Lisa.

   

5. Jälgimisakna veerulaiuse muutmiseks lohistage veeru paremat äärist päisest.

6. Et kuvada lahter, millele viitab tööriistariba Jälgimisaken aknas asuv kirje, topeltklõpsake kirjet.

   Märkus.: Lahtrid, millel on välised viited muudele töövihikutele, kuvatakse tööriistaribal Jälgimisaken ainult siis, kui muud töövihikud on avatud.

Lahtrite eemaldamine jälgimisaknast

1. Kui tööriistariba Jälgimisaken ei kuvata, siis klõpsake menüü Valemid jaotises Valemiaudit nuppu Jälgimisaken.

2. Valige lahtrid, mida soovite eemaldada.

   Mitme lahtri valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake seejärel lahtreid.

3. Klõpsake valikut Kustuta jälgimine.

   

Vahel on keeruline mõista, kuidas pesastatud valem arvutab lõpliku tulemi, kuna arvutuskäik hõlmab mitut vahepealset arvutust ja loogikatesti. Dialoogiboksis Valemi väärtustamine näete, kuidas pesastatud valemi erinevaid osi valemi arvutamise järjestuses väärtustatakse. Näiteks valemit =IF(AVERAGE(D2:D5)>50;SUM(E2:E5);0) on lihtsam mõista, kui näete järgmisi vahetulemeid:

1. Valige lahter, mida soovite väärtustada. Korraga saab väärtustada ainult ühe lahtri.

2. Valige menüü Valemid > Valemiaudit > Arvuta valemid.

3. Allakriipsutatud viite väärtuse uurimiseks klõpsake nuppu Väärtusta. Väärtustamise tulem kuvatakse kursiivis.

   Kui allakriipsutatud valemiosa viitab mõnele teisele valemile, klõpsake nuppu Samm sisse, et kuvada dialoogiboksis Väärtustamine teine valem. Eelmise lahtri ja valemi juurde naasmiseks klõpsake nuppu Samm välja.

   Nupp Samm sisse pole viiteks saadaval, kui valemis kuvatakse viide teist korda või kui valem viitab muus töövihikus olevale lahtrile.

4. Jätkake nupu Väärtusta klõpsamist, kuni kõik valemi osad on arvutatud.

5. Väärtustamise uuesti vaatamiseks klõpsake nuppu Lähtesta.

6. Väärtustamise lõpetamiseks klõpsake nuppu Sule.