Meilisõnumid saavad outlooki sisendkausta kiiresti täita – uusi sõnumeid, vastuseid ja edasisaatmisi. Enne kui seda taipategi, võib teil olla juba tuhandeid sõnumeid. Saate oma Outlooki sisendkausta ja selle alamkaustu kontrolli all hoida, teisaldades vanemad üksused, mille soovite alles hoida, arhiivi. Automaatarhivaari abil saate seda automaatselt teha.
Automaatarhivaari käivitumissagedust, arhiivitud üksuste talletuskohti ja üksuste arhiivimiseelset Outlookis hoidmise perioodi on võimalik muuta.
NB!
Kui teie meiliprofiil loob ühenduse Exchange Serveriga, võivad arhiivimine ja automaatarhiivimine mitte saadaval olla. Samuti on võimalik, et teie ettevõttel on automaatarhiivimist alistav meilide säilitamise poliitika. Lisateavet küsige oma süsteemiadministraatorilt.
- Klõpsake nuppuFailisuvandid>>täpsemalt.
- Klõpsake jaotises Automaatarhivaar nuppu Automaatarhivaari sätted.
- Klõpsake valikut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel ja määrake, kui tihti automaatarhivaar käivitatakse.
- Valige muud soovitud suvandid (nt saate lasta Outlookil vanad üksused arhiivimise asemel kustutada).
Lisateavet automaatarhivaari sätete kohta leiate teemast Automaatarhivaari sätete tutvustus.
Üksikkaustade automaatarhivaari sätete muutmine
- Paremklõpsake navigeerimispaanil kaustaloendis kausta, mida soovite muuta. Seejärel klõpsake käsku Atribuudid.
- Valige vahekaardil Automaatarhivaar soovitud suvandid.
Märkus.
Automaatarhivaari funktsioon pole uues Outlooki Windowsi versioonis saadaval.