Vea #VALUE! parandamine

Kui olete Excelis algaja, võisite lahutamisvalemi valesti sisestada. Selleks on kaks võimalust.

Ühe lahtriviite lahutamine teisest

Tippige kahte eraldi lahtrisse kaks väärtust. Kolmandas lahtris lahutage üks lahtriviide teisest. Selles näites on lahtris D2 eelarvestatud summa ja lahtris E2 tegelik summa. Lahtris F2 on valem =D2-E2.

Võite kasutada ka funktsiooni SUM koos positiivsete ja negatiivsete numbritega

Tippige ühte lahtrisse positiivne väärtus ja teise lahtrisse negatiivne väärtus. Kolmandas lahtris kasutage kahe lahtri väärtuste liitmiseks funktsiooni SUM. Selles näites on lahtris D6 eelarvestatud summa ja lahtris E6 tegelik summa negatiivse numbrina. Lahtris F6 on valem =SUM(D6,E6).

Kui kasutate Windowsi operatsioonisüsteemi, võidakse teile kuvada veaväärtus #VALUE! ka kõige lihtsama lahutusvalemi korral. Probleemi lahendamiseks võib teha järgmist.

1. Esmalt tehke kiire test. Tippige uues töövihikus lahtrisse A1 number 2. Tippige lahtrisse B1 number 4. Seejärel tippige lahtrisse C1 valem =B1-A1. Kui kuvatakse viga #VALUE!, jätkake järgmise toiminguga. Kui veaväärtust ei kuvata, proovige mõnda muud sellel lehel olevat lahendust.

2. Avage Windowsis piirkonna juhtpaneel.

   • Windows 10: Klõpsake nuppu Alusta, tippige lahtrisse Piirkond ja seejärel klõpsake juhtpaneeli Piirkond.

   • Windows 8: Tippige avakuval sõna Piirkond, klõpsake nuppu Sätted ja seejärel nuppu Piirkond.

   • Windows 7: Klõpsake nuppu Alusta, tippige lahtrisse Piirkond ja seejärel klõpsake nuppu Piirkond ja keel.

3. Klõpsake menüüs Vormingud nuppu Lisasätted.

4. Otsige üles Loendieraldaja. Kui loendieraldaja on häälestatud miinusmärgile, muutke see millekski teiseks. Nt koma on levinud loendieraldaja. Levinud on ka semikoolon. Võimalik, et teie piirkonna jaoks sobib mõni muu eraldaja paremini.

5. Klõpsake nuppu OK.

6. Avage töövihik. Kui mõnes lahtris on viga #VALUE!, topeltklõpsake seda redigeerimiseks.

7. Kui lahutustehetes on miinusmärkide asemel komad, muutke need miinusmärkideks.

8. Vajutage sisestusklahvi (ENTER).

9. Korrake protseduuri teistes tõrkega lahtrites.

Tehke kuupäevaveerg laiemaks. Kui kuupäev on joondatud paremale, on tegemist kuupäevaga. Kui aga kuupäev on joondatud vasakule, siis pole tegemist kuupäevaga. See on tegelikult tekst. Excel ei tunnista teksti kuupäevana. Siin on mõned lahendused, mis aitavad probleemi lahendada.

Kontrollige algustühikute olemasolu

1. Topeltklõpsake lahutusvalemis kasutatavat kuupäeva.

2. Asetage kursor kuupäeva algusesse ja vaadake, kas saate valida ühe või mitu tühikut. Lahtri alguses olev valitud tühik näeb välja nii:

   Kui lahtris on probleem, liikuge edasi järgmise sammu juurde. Kui tühikuid ei ole, liikuge järgmisse jaotisse arvuti kuupäevasätteid kontrollima.

3. Valige kuupäeva sisaldav veerg, klõpsates veerupäisel.

4. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Tekst veergudesse.

5. Klõpsake kaks korda nuppu Edasi.

6. Klõpsake viisardi kolmandas juhises jaotise Veeru andmevorming all nuppu Kuupäev.

7. Valige kuupäevavorming ja seejärel klõpsake nuppu Valmis.

8. Korrake protsessi teistes veergudes kontrollimaks, et kuupäevade ees pole algustühikuid.

Arvuti kuupäevasätete kontrollimine

Excel kasutab arvuti kuupäevasüsteemi. Kui lahtrisse sisestatud kuupäev ei järgi sama kuupäevasüsteemi, siis ei tunnista Excel seda õige kuupäevana.

Näiteks kuvab arvuti kuupäeva formaadis kk/pp/aaaa. Kui tippisite kuupäeva sellisel kujul lahtrisse, tunnistab Excel seda kuupäevana ja seda saab kasutada lahtusvalemis. Kui tippisite kuupäeva kujul pp/kk/aa, siis Excel seda kuupäevana ei tunnista. Selle asemel kohtleb Excel seda tekstina.

Probleemile on kaks lahendust. Võite muuta arvuti kuupäevasüsteemi nii, et see vastab kuupäevasüsteemile, mille soovite Excelisse sisestada. Samuti võite luua Excelis uue veeru ja kasutada tekstina talletatud kuupäeva põhjal õige kuupäeva loomiseks funktsiooni DATE. Selleks toimige järgmiselt (eeldusel, et arvuti kuupäevasüsteem on kk/pp/aaaa ja lahtris A1 on kuupäevatekst 31/12/2017.

1. Looge järgmine valem: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

2. Tulem on 12/31/2017.

3. Kui tahate kuupäeva kuvad kujul pp/kk/aa, vajutage klahvi CTRL+1 (või + 1 Macis).

4. Valige lokaat, mis kasutab vormingut pp/kk/aa, nt inglise (Ühendkuningriik). Kui olete vormingu rakendanud, on tulem 31/12/2017 ja see on õige kuupäev, mitte tekst-kuupäev.

Sageli kuvatakse veaväärtus #VALUE! selle pärast, et valem viitab teistele lahtritele, mis sisaldavad tühikuid või - keerukamal juhul - peidetud tühikuid. Tühikute tõttu võib lahter näida tühi, kuigi tegelikult see pole tühi.

1. Viidatud lahtrite valimine

Leidke lahtrid, millele teie valem viitab, ja valige need. Paljudel juhtudel tasub eemaldada kogu veeru tühikud, sest siis saate asendada mitu tühikut samal ajal. Selles näites valitakse veerul E klõpsates kogu veerg.

2. Otsimine ja asendamine

Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Otsi ja vali ning siis käsku Asenda.

3. Tühikute asendamine mitte millegagi

Tippige väljale Otsitav üks tühik. Seejärel kustutage väljal Asendaja kogu sisu.

4. Asendamine või kõige asendamine

Kui olete kindel, et kõik veeru tühikud tuleb eemaldada, klõpsake käsku Asenda kõik. Kui soovite tühjendada üksikud veerud eraldi, klõpsake esmalt nuppu Otsi järgmine ja seejärel, kui olete veendunud, et tühikut pole vaja, klõpsake käsku Asenda. Kui olete lõpetanud, peaks tõrge #VALUE! olema lahendatud. Kui ei, jätkake järgmise toiminguga.

5. Filtri sisselülitamine

Mõnikord on lahtrites peale tühikute teisi peidetud märke, mille tõttu lahter näib tühjana, kuigi see tegelikult ei ole tühi. Seda võivad põhjustada üksikud ülakomad lahtris. Veergudes sellistest märkidest vabanemiseks lülitage sisse filter, klõpsates nuppu Avaleht, seejärel valige nupud Sordi ja filtreeri ja Filtreeri.

6. Filtri häälestamine

Klõpsake filtrinoolt ja seejärel tühistage valik Vali kõik. Seejärel valige märkeruut Tühjad.

7. Nimetute märke ruutude valimine

Valige kõik märkeruudud, mille kõrval pole midagi (nt järgmine).

8. Tühjade lahtrite valimine ja kustutamine

Kui Excel tagastab tühjad lahtrid, siis märkige need valituks. Seejärel vajutage kustutusklahvi. See eemaldab lahtritest kõik peidetud märgid.

9. Filtri tühjendamine

Klõpsake filtrinoolt ja seejärel klõpsake käsku Eemalda filter..., et kõik lahtrid nähtavad oleksid.

10. Tulem

Kui vea #VALUE! põhjustajaks olid tühikud, siis on viga loodetavasti asendatud valemi tulemiga (vt näidet). Kui mitte, korrake protsessi teistes lahtrites, millele valem viitab. Samuti võite proovida teisi sellel lehel olevaid lahendusi.

Märkus.: Selles näites on lahtris E4 roheline kolmnurk ja number on joondatud vasakule. See tähendab, et number on talletatud tekstina. See võib hiljem veel probleeme tekitada. Kui näete seda probleemi, soovitame tekstina talletatud numbrid teisendada numbriteks.

Lahtris olev tekst või erimärgid võivad põhjustada vea #VALUE! ilmnemise. Vahel on aga raske kindlaks teha, millistes lahtrites need probleemid esinevad. Lahendus: kasutage lahtrite kontrollimiseks funktsiooni ISTEXT. Pidage meeles, et funktsioon ISTEXT ei paranda viga, see leiab üles lahtrid, mis võivad viga põhjustada.

Näide veaga #VALUE!

Siin on näide valemist, kus on viga #VALUE! näha. Tõenäoliselt põhjustab seda lahter E2. Lahtris on erimärk, mis kuvatakse „00.“ järel väikese ruuduna. Samuti võite eraldi veerus kasutada teksti kontrollimiseks funktsiooni ISTEXT (vt järgmist pilti).

Sama näide funktsiooniga ISTEXT

Siin lisati funktsioon ISTEXT veergu F. Kõik lahtrid on korras, peale ühe lahtri, milles on väärtus TRUE. See tähendab, et lahtris E2 on tekst. Selle probleemi lahendamiseks võite lahtri sisu kustutada või tippida uuesti väärtuse 1865.00. Samuti võib märkide eemaldamiseks kasutada funktsiooni CLEAN või funktsiooni REPLACE, mis asendab erimärgid teiste väärtustega.

Pärast funktsiooni CLEAN või REPLACE kasutamist kopeerige tulemus, klõpsates käskusid Avaleht > Kleebi > Kleebi teisiti > Väärtused. Võimalik, et peate tekstina talletatud arvud numbriteks teisendama.

Matemaatilisi tehtemärke (nt + ja *) sisaldavad valemid ei pruugi saada arvutada lahtrite sisu, milles esineb teksti või tühikuid. Sel juhul proovige kasutada hoopis funktsioone. Funktsioonid eiravad sageli tekstväärtusi ja arvutavad kõik arvudena, vältides nii vea #VALUE! ilmnemist. Nt tippige=A2+B2+C2 asemel =SUM(A2:C2). Või tippige =A2*B2 asemel =PRODUCT(A2,B2).

Võib-olla soovite vea VALUE#! asendada millegi muuga, näiteks tekstiga, nulliga või lihtsalt tühja lahtriga. Sel juhul saate valemisse lisada funktsiooni IFERROR. Funktsioon IFERROR teeb veakontrolli, ning kui leitakse viga, saate selle soovitud väärtusega asendada. Kui viga pole, arvutatakse algne valem. Funktsioon IFERROR töötab ainult rakenduses Excel 2007 ja uuemates versioonides. Varasemates versioonides saate kasutada funktsiooni IF(ISERROR()).

Lahter veaväärtusega #VALUE!

Siin on näide valemist, kus on viga #VALUE! tekkinud lahtris E2 asuva peidetud tühiku tõttu.

Funktsiooniga IFERROR peidetud viga

Ja siin on sama valem koos funktsiooniga IFERROR. Seda valemit saab lugeda nii: Arvuta valem, aga vea korral asendage kahe kriipsuga.“ Pange tähele, et võite kahe kaldkriipsu asemel mitte millegi märkimiseks kasutada ka märke "". Samuti võite asendada oma tekstiga, nt: "Üldine tõrge".

Kahjuks funktsioon IFERROR viga ei paranda, vaid peidab selle. Seega kaaluge, kas viga on kasulikum peita kui parandada.

Teie andmeühendus võib olla katkenud. Vea parandamiseks taastage andmeühendus või kaaluge võimaluse korral andmete importimist. Kui teil pole juurdepääsu andmeühendusele, paluge töövihiku loojal teile uus fail teha. Uues failis oleksid ideaaljuhul ainult väärtused ja ühendusi poleks. Selleks tuleb kõik lahtrid kopeerida ja kleepida need ainult väärtustena. Ainult väärtustena kleepimiseks tuleb valida Avaleht > Kleebi > Kleebi teisiti > Väärtused. Sellega kaotatakse kõik valemid ja ühendused ning seega ka kõik #VALUE!-vead.

Kui te pole kindel, mida edasi peale hakata, võite otsida sarnaseid küsimusi Exceli kogukonnafoorumist või postitada sinna oma küsimuse.

Postitage oma küsimus Exceli kogukonnafoorumisse