Veebiarhiiv (nimetatakse ka arhiivipostkastiks) on koht, kus saate talletada vanu meilisõnumeid, et nad ei võtaks teie esmases postkastis ruumi. Arhiivipostkast on spetsiaalne postkast, mis kuvatakse koos teie esmase postkastikaustaga Outlook Macis. Arhiivile pääsete juurde samamoodi, nagu pääsete juurde oma esmastele postkastidele. Teie IT Microsoft 365 administraator lubab arhiivipostkasti teie eest.
Kui olete administraator, lugege lisateavet teemast Arhiivipostkastide lubamine vastavuskeskuses.
NB!: Selleks et teie veebiarhiivipostkast töötaks uue Outlook mac-arvutiga, peaks teie postkast olema Microsoft365 serveris.
-
Hõlpsaks võrgujuurdepääsuks saate lihtsalt sõnumeid oma esmasest postkastist arhiivi lohistada.
-
Põhipostkasti mahu vähendamiseks ja jõudluse parandamiseks saate määrata arhiivimispoliitikad, mis teisaldavad meilisõnumid esmasest postkastist automaatselt arhiivipostkasti.
-
Teie IT- või Microsoft 365 määrab arhiivimis- ja säilituspoliitikad. Arhiivimispoliitikad kontrollivad, kui kaua sõnumeid enne arhiivi teisaldamist meilikausta alles jääb. Säilituspoliitikad kontrollivad, kui kaua sõnumeid salvestatakse. Kuigi administraatorid seavad need poliitikad kogu ettevõtte jaoks, saate poliitikad vastavalt oma vajadustele alistada. Lisateavet leiate teemast Säilitus- ja arhiivimispoliitikad Outlook Web App.
Kuidas pääseda juurde veebiarhiivile uues Outlook for Macis
Kui teil on Microsoft 365 ja teie IT- või Microsoft 365 on teie jaoks lubanud arhiivipostkasti, kuvatakse teie veebiarhiivi kaust teie Outlook kaustapaanil.
-
Avage uus Outlook for Mac.
-
Otsige meilisõnumi kaustapaanil üles ja laiendage kausta Veebiarhiiv.
-
Uurige veebiarhiivi kaustu.
Märkus.: Praegu toetab uus Outlook for Mac ainult meilimoodulit. Kui teisaldasite kaustu, kalendriüksusi, kontakte, ülesandeid või märkmeid arhiivi mis tahes muusse Outlook versiooni (nt Outlook for Windows), ei saa te neid uues Maci versioonis veebiarhiivi Outlook postkastis vaadata.
Teadaolevad probleemid
-
Lugemata arvu ei sünkroonita klientide vahel.
-
Te ei saa meilisõnumeid saata, kui proovite toiminguid Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi.
