Veenduge, et teie ettevõttes tehtud failid on hõlbustuskontrolli poliitikasättega juurdepääsetavad

Samm kaasavama ja juurdepääsetavama töökoha suunas

Kohe alustage hõlbustusprobleemide Office failide arvu suurendamist ning suurendage kasutaja tõenäosust neid probleeme uurida ja lahendada.

Kui olete administraator, saate konfigureerida poliitikasätte nii, et hõlbustusprobleemid oleks Wordis, Wordis, Outlookis ja Excel automaatselt PowerPoint.

Mida poliitikasäte teeb?

Kui lubate poliitikasätte, kuvatakse Meeldetuletus Wordi olekuribal, Excel ja PowerPoint seadmetes, kus Windows. See annab kasutajatele kiirteatise selle kohta, kas hõlbustusprobleemid, mida nad peaksid uurima, on nende dokumendis, töövihikus või esitluses olemas.

Stseenide taga Office hõlbustuskontrollimismootor, mis on olemas alates Office 2010, et teha kindlaks, kas hõlbustusprobleemid on olemas. Kogu dokumendi töötlemine ja analüüs toimub kasutaja kohalikus seadmes. Selle kontrolli osana ei jagata Microsoftiga sisu.

Kasutajad saavad taustakontrolli ajutiselt välja lülitada ainult praeguse seansi jaoks. Rakenduse seansi taaskäivitamisel kontrollitakse hõlbustusfunktsioone uuesti automaatselt.

Isegi ilma poliitikasätteta saavad kasutajad selle ise sisse lülitada menüü Fail > Suvandid > Hõlbustus kaudu. Samuti saavad nad hõlbustuskontrolli igal ajal käivitada tööriistaribal > kontrollige hõlbustusfunktsioone.

Poliitikasätte konfigureerimine

Saadaval on kolm eraldi poliitikasätteid, üks wordi, Excel ja PowerPoint. Igaühele on nimeks "Kontrollige redigeerimise ajal hõlbustusprobleeme".

Selle poliitikasätte kasutamiseks koos rühmapoliitikaga laadige alla haldusmallide failide (ADMX/AMDL) uusimad Office. Poliitikasätte leiate rühmapoliitika halduse tööriista jaotisest Kasutaja konfiguratsioon\poliitikad\haldusmallid\{rakenduse nimi}\Faili vahekaart\Kontrolli hõlbustusfunktsioone.

Kui olete oma Microsoft 365 suurettevõtterakendused juurutanud, saate selle poliitikasätte Office pilvepoliitika teenuse abil.