Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

Isiku kontaktikaardi ja kontaktisuvandite kuvamine Office 2010 programmis

• Osutage isiku kohalolekutähisele ja klõpsake nuppu Kuva rohkem suvandeid . Lisateavet leiate teemast Kontaktikaardi kasutamine.

Järgmises tabelis kirjeldatakse, kust leiate rakenduse Office 2010 programmidest Lync 2010 võrgusolekutähise ja kontaktikaardi.

Kiirsõnumiga vastamine

1. Klõpsake Outlook Elektronpost menüü Avaleht jaotises Vasta nuppu Kiirsõnum.

   

2. Klõpsake nuppu Vasta kiirsõnumiga või Vasta kõigile kiirsõnumiga.

Kiirsõnumiga saate vastata ka muudes Outlook asukohtades.

• Avatud meilisõnumi menüü Sõnum jaotises Vastamine

• Valige Outlook Kontaktid menüü Avaleht jaotises Suhtlus menüü Rohkem

• Outlook tööülesanded menüü Avaleht jaotises Vastamine

Kõnega vastamine

1. Klõpsake Outlook Elektronpost menüü Avaleht jaotises Vastamine nuppu Rohkem ja seejärel nuppu Helista.

   

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Klõpsake meilisõnumi saatja nime või numbrit

   • Lync 2010 helikonverentsi alustamiseks koos kõigi meilisõnumi saanud kasutajatega klõpsake nuppu Helista kõigile

Kiirsõnumiga saate vastata ka muudes Outlook asukohtades.

• Avatud meilisõnumis menüü Sõnum jaotise Vastamine menüü Rohkem kaudu

• Valige Outlook Kontaktid menüü Avaleht jaotises Suhtlus menüü Rohkem

• Vaates Outlook Tööülesanded menüü Avaleht jaotise Vastamine menüü Rohkem kaudu

Kontakti kiire otsimine

• Hakake väljale Outlook Otsi kontakti tippima otsitava kontakti nime. Otsingutulemite loend kuvatakse kohe, kui hakkate tippima.

Kontaktiloendi kuvamine Outlook To-Do ribal

1. Paremklõpsake To-Do riba, klõpsake käsku Suvandid ja seejärel märkige või tühjendage ruut Kuva kiirkontaktid.

2. (Valikuline) Märkige või tühjendage ruut Kuva kontakti foto.

Võrgukoosoleku plaanimine

• Klõpsake lindi Outlooki kalender menüü Avaleht jaotises Võrgukoosolek nuppu Võrgukoosolek (rakenduses Microsoft Outlook 2007) või Uus võrgukoosolek (Microsoft Outlook 2010)..

Vestluste ajaloo vaatamine

• Klõpsake Outlook navigeerimispaanil kausta Vestluste ajalugu. See kaust sisaldab teie Lync 2010 kõnede, kõnepostiteadete ja vestluste kirjet.

Outlook integreerimissuvandite määramine rakenduses Lync 2010

1. Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid ja seejärel valikut Isiklik.

2. Valige jaotises Isikliku teabe haldur ripploendist kas Microsoft Exchange või Microsoft Outlook või Pole.

   

   Kui valite Microsofti Exchange või Microsoft Outlook, kasutab Lynci otsingufunktsioon lisaks globaalsele aadressiloendile kontaktide allikana ka Microsofti Outlook kontaktiloendit. Kui valite väärtuse Pole, tagastab Lynci otsingufunktsioon kontaktid ainult globaalsest aadressiloendist. See ei kasuta Windows aadressiraamatut ega Outlook kontaktiloendit.

3. Kui valite väärtuse Microsoft Exchange või Microsoft Outlook, tehke ühte järgmistest.

   • Kui soovite, et teie kohalolek kajastuks automaatselt ka siis, kui osalete kavandatud koosolekul, märkige ruut Värskenda minu kalendriteabel põhinev võrgusolekuteave . Järgmiste sätete abil saate täpsemalt määrata, kes seda teavet näevad:

     • Selle teabe kuvamiseks oma töörühma kontaktidele märkige ruut Kuva koosoleku teema ja asukoht minu töörühma privaatsussuhtes olevatele kontaktidele .

     • Kontaktidele Office otsast Office teabe kuvamiseks kontaktidele märkige ruut Kuva privaatsussuhted Sõprade ja Pere, Töörühm ja Kolleegid. Tühjendage märkeruut, kui soovite peita oma Office teabe kõigi kontaktide eest.

   • Vestluste ajaloo salvestamiseks Outlook märkige ruut Salvesta kiirsõnumivestlused minu meilikausta Vestluste ajalugu. Ruudu tühjendamise korral kiirsõnumite ajalugu ei säilitata.

   • Telefonikõnede ajaloo salvestamiseks Outlook märkige ruut Salvesta kõnelogid minu meilikausta Vestluste ajalugu. Selle märkeruudu tühjendamine tähendab, et teie telefonikõnede ajalugu ei säilitata.

   • Kontaktide salvestamiseks Microsoft Exchange Server märkige ruut Salvesta minu Lynci kontaktid Exchange serveri kausta Isiklikud kontaktid. Selle märkeruudu tühjendamine tähendab, et Lynci kontakte hoitakse ainult Lyncis.

Lynci integreerimissuvandite määramine rakenduses Outlook 2010

1. Klõpsake Outlook menüü Fail nuppu Suvandid ja seejärel käsku Kontaktid.

2. Märkige või tühjendage jaotises Võrgusolek ja fotod ruut Kuva võrgusolekuteave nime kõrval.

Lehe algusse

Avatud dokumendi ühiskasutusse andmine menüü Fail kaudu

Dokumendi koopia saatmiseks kiirsõnumimanusena tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü Fail nuppu Saada & Salvesta ja seejärel käsku Saada kiirsõnumiga.

2. Täitke paanil Kiirsõnumiga saatmine väljad Adressaadid, Teema ja Sõnum .

   

3. Klõpsake nuppu Saada kiirsõnum.

Lync 2010 ühiskasutus- ja koostööseansi alustamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü Fail nuppu Saada & Salvesta ja seejärel käsku Anna dokumendiaken ühiskasutusse.

2. Täitke paanil Dokumendiakna ühiskasutus väljad To (Adressaadid), Subject (Teema) ja Message (Sõnum ).

   

3. Klõpsake nuppu Anna kohe ühiskasutusse.

Avatud dokumendi ühiskasutusse andmine menüü Läbivaatus kaudu

Dokumendi koopia saatmiseks kiirsõnumimanusena tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Ühiskasutus nuppu Saada kiirsõnumiga.

   

2. Valige aknas Faili saatmine kontaktiloendist üks või mitu inimest või otsige otsinguväljalt täiendavaid kontakte.

3. Klõpsake nuppu OK.

Lync 2010 ühiskasutus- ja koostööseansi alustamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Ühiskasutus nuppu Anna kohe ühiskasutusse.

   

2. Valige aknas Anna kohe ühiskasutusse üks või mitu inimest oma kontaktiloendist või otsige otsinguväljalt täiendavaid kontakte.

3. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse