Delegaatide lisamine ja haldamine Outlookis MAC-i jaoks

Saate anda volitatud esindajale juurdepääsu oma Microsoft Exchange'i kalendrile, kontaktidele ja meilisõnumitele ning määrata õigused, mis määratlevad tegevused, mida volitatud esindajad teie eest teha saavad.

Delegaadi lisamine

NB!

Delegeerimise kasutamiseks peab teil ja teie volitatud esindajal olema Microsoft Exchange'i konto.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Kontod.

  2. Klõpsake kontot, millele soovite volitatud esindaja lisada, klõpsake nuppu Täpsemalt ja seejärel käsku Volitatud esindajad.

  3. Klõpsake jaotises Volitatud esindajad, kes saavad minu nimel tegutseda nuppu Lisa .

  4. Tippige selle isiku nimi, kelle soovite volitatud esindajaks lisada.

  5. Klõpsake otsingutulemite loendis volitatud esindaja nime ja seejärel nuppu Lisa.

  6. Valige väljal Õigused õigusetase, mille soovite iga üksusetüübi volitatud esindajale määrata.

    Märkus.

    Enne kui volitatud esindaja pääseb teie üksustele juurde, peab ta teid lisama oma Microsoft Exchange'i konto loendisse Ava need täiendavad postkastid . Lisateavet selle kohta, kuidas saada kellegi teise volitatud esindajaks, leiate teemast Delegaadiks saamine või delegaadiks olemise lõpetamine rakenduses Outlook for Mac.

Mitme üksusetüübi volitatud esindaja õiguste haldamine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Kontod.

  2. Klõpsake kontot, mille õigusi soovite muuta, klõpsake nuppu Täpsemalt ja seejärel käsku Volitatud esindajad.

  3. Klõpsake jaotises Volitatud esindajad, kes saavad minu nimel tegutseda volitatud esindajat.

  4. Klõpsake hüpikmenüü nuppu Toimingutoiming, seejärel käsku Määra õigused ja tehke soovitud muudatused.

    Märkus.

    Kui määrate õigusetasemeks Pole, jääb volitatud esindaja loendisse, mis võimaldab teil õigused hiljem kiiresti ennistada.

Ühe kausta volitatud esindaja õiguste haldamine

  1. Klõpsake navigeerimispaanil kausta, mida soovite muuta.

  2. Tehke vahekaardil Korralda järgmist.
    Klõpsake Calendar nuppu Calendar õigused.
    Outlook 2016 for Mac Calendar Permissions Button
    Klõpsake vaates Elektronpost või People nuppu Kaustaõigused.
    Outlook 2016 for Mac Folder Permissions Button

  3. Klõpsake selle isiku nime, kelle õigusi soovite muuta.

  4. Valige loendist Õiguste tase soovitud pääsutase. Individuaalsed õigusetasemed täidetakse allpool automaatselt vastavalt teie loendis tehtud valikule.
    Kasutaja õigusetasemete kohandamiseks märkige või tühjendage jaotises Lugemis-, kirjutamis-, kustutamis- ja muud ruudud.

    Märkus.

    Kui määrate õigusetasemeks Pole, jääb volitatud esindaja loendisse, mis võimaldab teil õigused hiljem kiiresti ennistada. Õigusetasemete kohta leiate teavet teemast Kaustade ühiskasutuse ja kustutamise suvandid rakenduses Outlook for Mac.

Delegaadi eemaldamine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Kontod.
  2. Klõpsake kontot, mille õigusi soovite muuta, klõpsake nuppu Täpsemalt ja seejärel käsku Volitatud esindajad.
  3. Klõpsake jaotises Volitatud esindajad, kes saavad minu nimel tegutseda volitatud esindajat.
  4. Klõpsake nuppu Kustuta .

Lisateave

Kaustade ühiskasutuse ja kustutamise suvandid Rakenduses Outlook for Mac

Delegaadiks saamine või delegaadiks olemise lõpetamine rakenduses Outlook for Mac