Olenemata sellest, kas kustutate või arhiivite meilisõnumi, kaob see teie sisendkaustast. Kustutatud sõnum läheb prügikasti, kuid arhiivitud sõnum on vaikimisi kaustas Arhiiviteenus või Kogu meil Gmailis / Google'i rakendustes.
Olenevalt teie meiliteenuse pakkuja või ettevõtte poliitikast võidakse kustutatud sõnumid prügikastist automaatselt (sageli 30 päeva pärast) jäädavalt likvideerida. Teie Arhiiviteenus kausta ei tühjendata kunagi automaatselt. Kõik prügikastis või arhiivikaustas kuvatavad meilisõnumid saab teisaldada tagasi sisendkausta.