Rakenduse Microsoft Places kasutamise alustamine

Microsoft Places on uus ühendatud töökoha platvorm, mis kujundab uuesti hübriid-, kohapealset ja kaugtööd. See aitab teil koordineerida seda, kus töö toimub, ajakohastada kontorit iseõppiva tehnoloogia abil ja optimeerida töökohta töövõtjate muutuvate vajaduste põhjal.

Töö asukoha koordineerimine õigete tulemuste saavutamiseks

Microsoft Places’i hübriidplaneerimine kasutab Outlooki ja Teamsi ühiseid andmesignaale, mis võimaldab teil vaadata eelolevat nädalat ja näha, millal teie kolleegid ja lähimad kaastöötajad plaanivad kontoris olla. Saate teada, millistel päevadel on kontorist osavõtt kõige suurem, mis võimaldab teil kohandada oma graafikut, et kasutada ära väärtuslikke kohapealseid kontakte. Iseõppiv broneerimine aitab teil leida saadaval olevaid ruume, kus on koosoleku eesmärgile ning kohapealsete ja kaugosalejate koosseisule vastav õige tehnoloogia.

Kontori ajakohastamine iseõppiva tehnoloogia abil

Teekonnaleidja abil ei raiska te enam aega õige konverentsiruumi otsimisele ega aegunud hooneviitade järgimisele; selle asemel saate oma mobiilseadmes avada kaardi, mis juhatab teid õigesse kohta. Laua broneerimine võimaldab teil näha, kus teie lähimad kolleegid istuvad, ja valida oma laua sellest lähtuvalt. Ja kui olete jõudnud õigesse ruumi, võimaldavad Microsoft Teamsi koosolekuruumid tänu oma läbimõeldud ja kaasavatele funktsioonidele kõigil osaleda asukohast olenemata. Sidemete taastamise ja tugevdamise eesmärgil hõlbustab Microsoft Places ka juhuslikke kohtumisi, võimaldades kolleegidel hõlpsalt luua spontaanseid kohtumisi ja neid teistega kontoris jagada.

Ruumi ja kulude optimeerimine muutuvate vajaduste korral

Füüsilise ruumi tõhusaks haldamiseks vajavad juhid ja kinnisvaraportfelli haldurid ruumiülevaateid, nagu reserveerimisandmed ja hõivatuse trendid, et leida optimeerimisvõimalusi. Need ülevaated hõlbustavad ruumi dünaamilist kohandamist, näiteks liigsete nõupidamisruumide muutmist koostööruumideks, et rahuldada arenevaid koostöövajadusi. Ja tänu põhjalikumale teabele hõivatuse mustrite kohta saavad otsustajad ruumi optimeerimisega veelgi kaugemale minna, vähendades väiksema koormusega päevadel saadaval olevate korruste arvu – see säästab energiakulusid ja täiustab töökeskkonnateenust. Koondades suundumusi kogu portfellis, saavad organisatsioonid luua paindlikke ja säästvaid töökeskkondi, mis kohanevad uute tööviisidega.

Kas olete valmis proovima? Administraatorid saavad registreeruda programmi Places Preview kasutajaks

Alustamiseks ja rakenduse Microsoft Places ning selle teie organisatsioonile pakutavate võimaluste kohta lisateabe saamiseks minge Places’i avalehele. Kui olete valmis liituma, laske oma IT-administraatoril külastada juhendit Opt-in Guide for Places Preview.

Kuidas kasutada programmi Places Preview funktsioone

Kui teie IT-administraator on Places Preview’ga liitumise protsessi lõpetanud, saate hakata kasutama Places’i funktsioone.

Places’i veebirakenduse kasutamise alustamine Outlookis ja Teamsis

Meie Places’i rakendusele juurdepääsu saamiseks Outlookis ja Teamsis peab teie administraator registreeruma meie eelvaateversiooni kasutajaks (vastavalt ülaltoodud juhistele). Kui olete meie rakendusele juurdepääsu saanud, järgige neid juhiseid: Rakenduste haldamine Microsoft Teamsi halduskeskuses.

Kui teie administraator on veebirakenduse teenuse lubanud, pääsete Places’i veebiversioonile juurde aadressil outlook.office.com/places.

Tööplaanid

Oma tööplaani seadistamise ja muutmise, teiste tööasukoha vaatamise ning ühiskasutuse juhtelementide haldamise kohta lisateabe saamiseks lugege seda tugiartiklit: Lisateave Outlooki töötundide kohta.

Ajastamine

Korraldajad saavad teha kutsututele päringu koosolekul kohapeal osalemiseks ja osalejad saavad vastata, kinnitades, kas nad saavad osaleda kohapeal või saavad osaleda ainult virtuaalselt. Kohapealsete sündmuste ajastamise kohta lisateabe saamiseks lugege seda tugiartiklit: Kohapealsete sündmuste ajastamine.

Minu hoone asukoha määramine ja vaatamine

Selleks et teised teaksid, kas töötate kontorist või kaugtööna, seadistage oma selle päeva tööasukoht. Nüüd teavad nad, millistel päevadel olete kontoris või töötate kodus, mis hõlbustab kohapealsete koosolekute koordineerimist. Kui midagi vahele tuleb, värskendage oma plaane Outlookis või Teamsis, et kajastada oma asukohta mõlemas. Kontoripäevade seadistamisel saate lisada hoone asukoha üksikasjad.

Teiste tööasukoha vaatamine

Teiste tööasukoha teadmine võib olla tõhusa koostöö jaoks väga oluline. Teiste asukohti saate vaadata Teamsis, kui vaatate nende profiiliteavet.

• Vaadake asukohta profiilikaardi üksikasjadest.

  Märkus.

  Kui te ei saa profiilikaardil asukohaga seotud teavet vaadata, võib selle põhjuseks olla selle isiku määratud privaatsussätted.

• Vaadake inimeste loendit rühmavestlusest.

  • Valige olemasolev rühmavestlus, mis sisaldab isikuid, kelle asukoha kohta soovite teavet saada.
  • Valige Teamsi paremas ülanurgas oma profiilipildi all Kuva ja lisage osalejad.
  • Viige kursor loendis olevate inimeste peale. Inimestel, kes on märkinud oma selle päeva tööasukoha, kuvatakse see teave nende nimetuse all.

  Märkus.

  Rühmavestlus on piiratud 250 inimesega, loend on vaikimisi järjestatud tähestikuliselt ja te ei pruugi saada vaadata teiste organisatsioonide inimeste asukohateavet.

• Vaadake 1:1 vestlusaknast, kes on teie läheduses

Kui vestlete üks-ühele vestlusaknas, kuvab Teams vestlusakna ülaosas tähise Läheduses, kui teine inimene on teie lähedal. See teave kuvatakse ainult siis, kui nii saatja kui ka saaja on sel ajal samas kontorihoones.

Mobiilseadmes Places’i kasutamise alustamine

Meie iOS-i jaoks mõeldud Places’i rakendusele juurdepääsu saamiseks peab teie administraator registreeruma meie eelvaateversiooni kasutajaks (vastavalt ülaltoodud juhistele). Laadige Apple’i rakendus TestFlight alla App Store’ist: TestFlight App Store’is. Kui teie administraator on kasutuselevõtu etapid lõpetanud, annab ta teile Apple’i URL-i, et laadida rakendus alla Apple’i rakenduse TestFlight kaudu. Avage see link oma iPhone’i veebibrauseris. iOS-i rakenduse Places installimiseks järgige juhiseid.

Laua (tööruumi) broneerimine

Rakenduse Places abil saavad organisatsioonid töötajate jaoks häälestada üksikkasutajate laudade klastreid, mida nimetatakse lauabasseinideks (mõnikord nimetatakse neid ka tööruumideks). Seejärel saavad töötajad reserveerida spetsiaalse ruumi lauaandmestus, kus kontorit külastades töötada.

Tööruumi broneerimine on sama mis ruumi broneerimine. Tööruumi saate broneerida Outlooki kaudu (Outlook Windowsi jaoks, Outlook iOS-i ja Androidi jaoks, Outlook veebis ning Outlook Maci jaoks). Võtmeerinevus on see, et valite ripploendist Room Finder Type konverentsiruumi asemel „tööruum“.

Tööruumi broneerimise etapid on järgmised:

1. Avage Outlooki kalender ja valige Uus koosolek (soovitame kasutada sätet Kogu päev).
2. Määrake olekuks Kuva kui: väärtus Vaba, et tööruumi broneerimine ei blokeeriks teie kalendrit.
3. Valige paneelil Room Finder ripploendist Building hoone ja seejärel ripploendist Type tööruumid järgmiselt:

Meeskonnajuhendus

Tänapäeval on juhtidel raske kehtestada selgeid ootusi ja norme selle kohta, kus, millal ja kuidas nende meeskond töötab. See põhjustab joonduse puudumist ning muresid seoses töövõtjate vahelise sideme, tootlikkuse ja kaasatusega – eriti hübriidtöö korral. Usume, et seda probleemi saab meie klientide jaoks lahendada, pakkudes terviklikke tööriistu meeskonna töörütmi (Team Rhythm of Business) jaoks – funktsioonide paketti, mis aitab juhtidel saavutada meeskondades joondust ja edastada norme kogu organisatsioonis. Meeskonnajuhendus annab juhtidele võimaluse luua oma meeskondadele sujuvalt hübriidtöö poliitikaid.

Märkus: meeskonnajuhendus on saadaval ainult Teams Premiumi litsentsiga kasutajatele. Administraatorid saavad konfigureerida, kellel on sellele funktsioonile juurdepääs.

Töörühma loomine

1. Töörühma loomiseks klõpsake lehe Places People vasakpoolsel ribal nuppu + uus töörühm.
2. Määrake töörühmale nimetus ja foto ning lisage omanikud ja liikmed.
3. Kui töörühm on salvestatud, lisatakse see kõigi omanike ja liikmete jaoks lehe Places People vasakpoolsele ribale. Töörühm on teiste tööplaanide ühiskasutusega vaade; saate näha, kus omanikud ja liikmed plaanivad töötada. Töörühma jaoks saab luua ka kohapealsete päevade juhenduse.

Töörühma juhenduse loomine ja redigeerimine

Omanikud saavad luua ja redigeerida töörühma juhendust.

Juhenduse loomiseks:

1. Valige töörühm, mille jaoks soovite luua juhendust.
2. Klõpsake töörühma vaates nuppu + Juhendus selle nädalapäeva kohta, mille jaoks juhendus on mõeldud.
3. Määrake juhendusele pealkiri, lõpukuupäev, asukoht ja kirjeldus (valikuline). Juhendust korratakse kord nädalas kuni määratud lõpukuupäevani.
4. Juhenduse salvestamiseks ning töörühma omanike ja liikmete teavitamiseks klõpsake nuppu Saada. Omanikud ja liikmed saavad juhenduse kohta kogu päeva kestva kalendrikutse.

Juhenduse redigeerimiseks:

1. Valige lehe Places People töörühma vaates juhendus.
2. Juhenduse redigeerimise dialoogi avamiseks klõpsake redigeerimisnuppu. Saadaval on suvandid juhenduse redigeerimiseks ja värskendatud juhenduse saatmiseks kõigile omanikele ja liikmetele või juhenduse kustutamiseks.

Juhendusega joondumine

1. Liikmed saavad juhenduse kohta kogu päeva kestva kalendrikutse.
2. Kutsest saavad liikmed vaadata juhenduse üksikasju ja värskendada oma töökohta, et joonduda juhendusega. Kutses lingi „update location“ klõpsamisel avatakse leht Places People, kus on valitud töörühm. Sealt saavad liikmed värskendada oma korduvat töökohta, et see vastaks juhenduse asukohale.

Places’i uurimine

Kui teie IT-administraator on hooned rentnikule kaasanud, on leht Places’i uurimine saadaval.

Kaardid

Administraatorid saavad lisada kaardifunktsiooni, et täiustada rakendust Places, andes töötajatele võimaluse näha hoone ja korruse paigutust, mõista, millised huvipunktid on läheduses, ning visualiseerida lauabasseinide ja konverentsiruumide asukohta. Kaartidele pääseb juurde rakenduse Places kasutamisel mitmes osas, kui kasutajad lähevad tube või laudu broneerima, sealhulgas funktsioonis Places Finder.

Kaardid on valikuline võimalus ja ei pruugi olla saadaval kõigi hoonete jaoks. Kui te ei näe oma asukohas rakenduses Places kaarte lubatuna, võtke ühendust oma administraatoriga.

Ruumianalüüs

Places analüüsiteave on mõeldud kinnisvarahalduritele ja administraatoritele, kes otsivad andmepõhiseid ülevaateid ruumi tõhusaks haldamiseks. Nüüd on teil juurdepääs oma hallatavate ruumide ühtsele vaatele, mis hõlmab lauabasseine, konverentsiruume ja terveid hooneid, mis kõik on esitatud ühel andmelaual. Graafiku/reserveeringu andmete ja andurite ning hõivatuse ülevaadete sujuva integreerimise kaudu võimaldab meie platvorm teil tuvastada alakasutust, selgitada välja ebatõhusust ja rakendada andmepõhiseid strateegiaid ruumikasutuse tõhususe optimeerimiseks. Platvormi usaldusväärsed aruandlusvõimalused võimaldavad kasutajatel tuvastada pakkumise ja nõudluse tasakaalustamatust ning ressursse tõhusalt eraldada. Microsoft Places pakub kinnisvaraspetsialistidele toimivaid andmeid ruumikasutuse optimeerimiseks ja teadlike otsuste tegemiseks, märkides uut viisi kinnisvara haldamiseks.

Rakenduse Places analüüsiteabe kasutamise alustamine

Esimene samm on hankida juurdepääs rakenduse Places analüüsiteabele. Juurdepääsu saamiseks peate võtma ühendust oma IT-administraatoriga, kes haldab rakendust Microsoft Places. Nad saavad teid lisada nõutavatesse juurdepääsurühmadesse ja animeerida teile loa analüüsiteabe vaatamiseks.

Kui juurdepääs on olemas, saate vaadata analüüsiteavet rakenduse Places veebirakenduse, Outlooki ja Teamsi kaudu.

Pääsete rakendusele Places juurde aadressil outlook.office.com/places.

Oma kasutustrendide teadmine ja jälgimine

Kui olete juurdepääsu saanud ja avanud rakenduse Places analüüsiteabe, saate hoone otsinguribalt valida teid huvitava hoone. Pärast valimist saate teavet hoone ja hoonega seotud ruumide ning lauabasseinide kohta. Need andmed aitavad teil saada kiire ülevaate erinevatest ruumidest, nende mahutavusest ja ruumiga seotud mugavustest.

Kui olete saanud ülevaate ruumi katvusest, saate liikuda edasi, et mõista ruumide kasutust. Käsitleme hoonete, ruumide ja lauabasseinide kasutusmõõdustikku. Igal neist ruumidest on kavatsusel põhinev kasutusmõõdustik ja tegelik kasutusmõõdustik. Kavatsusel põhinev kasutus lähtub kasutaja soovist ruumi kasutada ja tegelik kasutus põhineb ruumi tegelikul kasutamisel.

Võrreldes nende erinevate ruumitüüpide kavatsuste ja tegelikke andmeid, saate mõista kasutajate käitumist ja optimeerimise võimalusi. Kavatsuste andmete abil saate mõista kasutajate eelistusi seoses hübriidplaanide ja ruumireserveeringutega. Kombineerides seda tegelike andmetega, saate aru kasutajate kavatsuste vastavusest tegelikule käitumisele ning teha muudatuste haldamise ja optimeerimise toiminguid, et parandada töövõtjate töökeskkonda ja vähendada kulusid.

Hoonete kasutaja kavatsus tuletatakse töötajate seatud tööplaanidest ja ruumide ning lauabasseinide kavatsused põhinevad töötajate tehtud reserveeringutel. Tegelikke andmeid arvutatakse hõivatuse andurite signaalide, märgise signaalide ja võrgusignaalide põhjal.

Abivideod

Analüüsiteabe vaatamine

Muuda kuupäevavahemikku

Asukohtade vahetamine

Aruannete jagamine

Tööpäevade konfigureerimine

Places’i tööplaan

Kuidas lubada ruumide automaatne vabastamine (väljaandmine)

Kas soovite anda tagasisidet?

Soovime selle eelvaate ajal kuulda teie arvamust, et aidata teie kogemust parandada – seega saatke meile rakenduses tagasisidet, et aidata meil teekonda kujundada. Liikuge rakenduses Places paremas nurgas oma nimetuse kõrval olevale ikoonile Settings & More (...) ja valige Tagasiside.

iOS-is funktsiooni Spikker ja tagasiside leidmiseks puudutage ülaosas vasakul oma profiilipilti.