Skype'i ärirakendus vaikesuvandid sobivad töökaaslastega peetavate väikeste ja juhuslike koosolekute jaoks. Kui kutsute koosolekule üle 10–15 inimese, soovite hallata koosolekuõigusi või kui teil on teiste ettevõtete kutseid, on mõistlik suvandeid muuta.
Kui kasutate Outlooki, saate muuta kõigi häälestatud Skype'i ärirakendus koosolekute suvandeid, klõpsates Outlooki kalender nuppu Uus Skype'i ärirakendus koosolek, klõpsates lindil nuppu Koosoleku suvandid ja valides soovitud suvandid.
Näpunäide.
Kui olete koosolekul esineja, saate olenemata sellest, kas kasutate Outlooki või mitte, saate koosoleku ajal muuta mõnda koosoleku suvandit (nt kas video on lubatud või mitte ja kes koosolekul esineb). Selleks klõpsake koosolekuaknas ikooni Inimesed ja valige vahekaartidel Osalejad ja Toimingud soovitud suvandid.
Inimesed, kes ei pea ooteruumis ootama
Saate ise otsustada, kes pääseb kohe koosolekule ja kes peab ootama koosolekule lubamist. Kui koosoleku algamisel on ootel inimesi, kuvatakse nende loend ja te saate nad koosolekule lubada või juurdepääsu keelata.
| Kes pääseb otse koosolekule? | Mis juhtub? | Soovitatav kasutus… |
|---|---|---|
| Ainult mina kui koosoleku korraldaja | Ainult teie pääsete otse koosolekule. Kõik teised kasutajad peavad ootama vastavat luba. | Koosolek on turvatud ja seal käsitletakse konfidentsiaalset teavet. |
| Minu ettevõttest kutsutud inimesed | Koosolekule pääsevad otse ainult sellele koosolekule kutsutud osalejad. Kõik teised kasutajad peavad ootama vastavat luba. | Koosolekul käsitletakse konfidentsiaalset teavet ja te soovite lubada koosolekuga liituda ainult kindlatel inimestel. |
| Kõik minu ettevõtte töötajad | Ettevõtte kõik töötajad pääsevad koosolekule isegi siis, kui nad pole kutsutud. | Väliseid osalejaid pole ja koosolekul ei käsitleta konfidentsiaalset teavet. |
| Kõik (piiranguteta) | Kõik kasutajad, kes pääsevad koosolekulingile juurde, saavad otse koosolekuga liituda. | Kutsute osalema ka inimesi väljastpoolt ettevõtet ja koosolekul ei käsitleta konfidentsiaalset teavet. |
Märkus.
Skype'i ärirakendus Võrgupõhise konverentsi sissehelistamise teenuse kasutajate jaoks, kes kasutavad pakkujana Microsofti, lukustatakse konverentskõned ainult siis, kui need inimesed ei pea ooteruumis ootama, on sätteks Ainult mina, Outlooki koosolekusuvandite kutsumise korraldaja või koosoleku ajal Skype'i ärirakendus koosoleku suvandite hulgas koosoleku korraldaja.
Ressursikontod (nt koosolekuruumid, konverentsiruumid ja süsteemikontod) käituvad ooteruumisuvandite puhul veidi erinevalt.
| Suvand | Mis juhtub? |
|---|---|
| Ainult mina kui koosoleku korraldaja | Ressursikontod peavad ooteruumis ootama, kuni need on lubatud. |
| Minu ettevõttest kutsutud inimesed | Ressursikontod peavad ooteruumis ootama, kuni need on lubatud. |
| Kõik minu ettevõtte töötajad | Ressursikontod peavad ooteruumis ootama, kuni need on lubatud. |
| Kõik (piiranguteta) | Ressursikontod pääsevad koosolekule otse sisse. |
Märkus.
Kui teie kontol on lubatud sissehelistamisandmeid sisaldavate koosolekukutsete loomine, siis ärge unustage määrata suvandeid isikute jaoks, kes koosolekule sisse helistavad. Valige üks järgmistest suvanditest.
- Helistajad saavad otse sisse – telefoniga sisse helistavad osalejad ühendatakse automaatselt otse koosolekuga.
- Teavita, kui inimesed liituvad või lahkuvad – kõigile osalejatele esitatakse liitujate ja lahkujate nimed. See suvand pole suurte koosolekute korral soovitatav.
Kes on esineja?
Siin saate valida, kes võib olla koosolekul esineja. Pidage meeles, et kõik esinejad saavad koosolekut täielikult hallata, sh sisu ühiskasutusse anda, koosolekut salvestada, koosoleku suvandeid muuta, osalejaid vaigistada jne.
Kas soovite osalemist piirata?
Kui häälestate suurt sündmust või soovite vältida katkestusi, saate kõik osalejad vaigistada, keelata koosoleku kiirsõnumside või takistada neil veebikaamera kasutamist. Selleks märkige järgmised ruudud.
- Keela sõnumside
- Vaigista kõik osalejad
- Blokeeri osalejate video
Need sätted rakendatakse vaid osalejatele. Esinejana saate koosolekul ja videos alati heli ühiskasutusse anda, kui teie konto on selle jaoks lubatud.
Telefon
- Kust enamik inimesi sisse helistab?
Kui teie konto võimaldab luua sissehelistamisandmeid sisaldavaid koosolekukutseid (ehk on konfigureeritud konverentsi sissehelistamise jaoks), saavad inimesed koosolekule sissehelistamiseks kasutada arvuti heli asemel telefoni. Kui valite piirkonna, kust enamik inimesi tõenäoliselt sisse helistavad, saate aidata neil kiiresti leida kohaliku numbri ja vältida kaugekõnetasusid.
Klõpsake koosolekusuvandites vahekaarti Telefon ja valige jaotises Kust enamik inimesi sisse helistab? soovitud piirkond. Kutsel kuvatakse selle piirkonna kohalik number.
Märkus.
Lisateabe saamiseks võtke ühendust oma töökoha tehnilise toega.
- Kas unustasite oma sissehelistamise PIN-koodi?
Enamasti pole koosolekule telefoniga sissehelistamisel PIN-koodi vaja. Teid ühendatakse otse koosolekuga ja teie telefoninumber kuvatakse osalejate loendis. Kui aga soovite sisse helistada koosoleku juhataja või autenditud helistajana, küsitakse teilt PIN-koodi ja/või töö- või muu telefoni numbrit.
Märkus.
Autenditud helistajana sissehelistamine tähendab, et koosolekul kehtivad rangemad turbenõuded ning koosolekuga liitumiseks peab teie isiku tuvastama. Pärast isiku tuvastamist kuvatakse osalejate loendis teie telefoninumbri asemel teie nimi.
Kui te ei mäleta oma PIN-koodi, klõpsake koosolekukutses linki Hangi PIN-kood kohe ja häälestage või lähtestage PIN-kood lehel kuvatavate juhiste järgi.