Duet Enterprise sulandab SAP-i tuttavate tööriistade, Microsoft SharePointi ja Microsoft Office'iga. Duet kombineerib koostööd ja tööviljakust äriandmete ja -protsessidega. Ärikasutajad on lihtsustanud juurdepääsu andmetele ja toimingutele, mida nad peavad tegema isikliku ja meeskonna tööviljakuse suurendamiseks.
Duet Enterprise pakub kasutusvalmis saidimalle, mis võimaldavad inimestel kasutada olulisi SAP-äriobjekte (nt Klient, Töötaja ja Toode), mis lingivad kliendipäringuid ja kliendipakkumisi. Kasutajad saavad luua koostöötööruume kiiresti ja hõlpsalt, et kolleegidega konkreetse üksuse (nt ostutellimuse või müügipakkumise) kallal töötada.
Microsoft SharePointi ja SAP-i jaoks mõeldud Duet Enterprise'i abil saate soovitud SAP-aruanded, ilma et peaksite kirjutama spetsiaalseid koodi- või aruandepäringuid. Aruande taotlemiseks tuleb täita lihtne vorm ja Duet Enterprise toimetab selle teie meeskonna koostöösaidi aruandekeskusse. Seal saate aruande avamiseks seda topeltklõpsata ja seda kohe kasutada.
SharePoint Serveri SAP-i äriaruannetega saate teha järgmist.
- SAP-i aruannete avamine lehel Aruanded Meeskonnatöö saidi lehel Aruanded kuvatakse teile nende aruannete loend, mille Duet Enterprise teile kohale toimetas. Loend sisaldab teie taotletud aruandeid, tellitud aruandeid ja aruandeid, mille ülemus või administraator on teile määranud.
Aruande avamine meiliteatise kaudu Kui Duet Enterprise toimetab aruande aruandekeskusse. Samuti saadab see teile meilisõnumiga teatise kohaletoimetamise kohta, mis võib sisaldada linki seotud aruandele. Kui saate tööülesande määramise kohta meilisõnumi, võib sõnum sisaldada linki seotud aruandele.
Ühisaruande tellimine Kui tellite ühisaruande, saadetakse teile meilisõnum iga kord, kui Duet Enterprise aruande kohale toimetab. Aruande saate avada aruandekeskuse kaudu või klõpsates meilisõnumis mõnda linki.
- Aruannete kataloogist aruannete taotlemine Aruandekeskuse lehel Aruande sätted kuvatakse nende aruannete loend, mida teil on õigus taotleda.
- Koostöö kolleegidega aruande osas Saate luua kolleegidega aruande teemal arutelu.
Selle artikli teemad
- Aruande kuvamine aruandekeskuse kaudu
- Aruande kuvamine meiliteatisest
- Aruande käivitamine aruandesätete loendist
Aruande kuvamine aruandekeskuse kaudu
Aruandeid saate vaadata ja käitada meeskonnatöö saidi aruandekeskuses. Aruandekeskus on kõigi aruannete keskne asukoht. Aruandekeskuse kiirkäivituspaan sisaldab linki aruandelehele, kus kuvatakse SharePointi saidile toimetatud aruannete loend. Samuti kuvatakse link aruandesätete lehele, kus kuvatakse nende aruannete loend, mida teil on õigus taotleda.
- Aruande kuvamiseks lehel Aruanded klõpsake meeskonnatöö saidi lehel vahekaarti Aruannete keskus .
- Klõpsake lehe Aruandekeskus kiirkäivituspaanil nuppu Aruanded , et avada loend aruannetest, mille Duet Enterprise teie saidile toimetas.
- Aruande avamiseks klõpsake selle aruande nime, mida soovite vaadata.
Aruande kuvamine meiliteatisest
Kui Duet Enterprise toimetab aruande teie eest kohale, saadab see automaatselt meilisõnumi sisendkausta. Sõnum sisaldab aruande pealkirja ja kirjeldust ning võib sisaldada ka muud teavet (nt aruande käivitamiseks kasutatud SAP-i parameetreid).
Aruande saate avada otse sõnumi kaudu või aruandekeskuse lehel. Aruandekeskuse lehel on palju lisavõimalusi. See sisaldab linki aruandesätete lehele, kus saate saadaolevaid aruandeid hallata ja käivitada. Lisaks saate sellel lehel kutsuda kolleege teiega aruande osas koostööd tegema.
Järgmisel joonisel on kuvatud teatisesõnum, mis sisaldab linke aruannetele.
Meilisõnumist aruande avamiseks tehke järgmist.
- Klõpsake linki Ava aruandefail
Aruande käivitamine aruandesätete loendist
Lehel Aruanded on loetletud olemasolevad aruanded, mille Duet Enterprise teie saidile toimetas. Kui soovitud aruannet loendis ei kuvata, saate taotleda mõnda muud aruannet lehel Aruande sätted, mis sisaldab nende aruannete loendit, mida teil on õigus taotleda. Lingite lehele Aruande sätted, leiate soovitud aruande ja taotlete seejärel aruannet. Kui teil on vajalikud õigused, saate kohandada aruande sätteid, mis on loetletud lehel Aruande sätted. Lisateavet selle kohta, kuidas kohandada soovitud aruande sätteid, leiate teemast Kohandatud aruandesätete kasutamine aruande käivitamiseks.
Aruande käivitamiseks aruannete loendist ja selleks, et Duet Enterprise toimetaks aruande teie lehele Aruanded, tehke järgmist.
- Klõpsake lehe Aruanded kiirkäivituspaanil nuppu Aruande sätted , et avada leht Aruande sätted.
- Osutage lehel Aruande sätted selle aruande nimele, mida soovite taotleda. Klõpsake selle kõrval olevat noolt ja seejärel valige menüüst soovitud suvand.
Menüüs kuvatavad suvandid sõltuvad sellest, kas aruanne on kohandatud isiklik aruanne, ühisaruanne (avalikult kättesaadav) või teile määratud aruanne.
Suvandite kohta lisateabe saamiseks laiendage ühte või mitut järgmistest jaotistest.
Käivita aruanne.
Aruande saate käivitada otse loendist.
Aruande käivitamiseks tehke järgmist.
- Allanoole kuvamiseks valige loendist aruande nimi.
- Klõpsake kiirmenüü avamiseks allanoolt ja seejärel valige Käivita aruanne.
Duet Enterprise Saadab aruande käivitamiseks kohe SAP-süsteemi käsu.
Kuva atribuudid
Suvandis Kuva atribuudid kuvatakse atribuutide leht (nt järgmisel joonisel kujutatud leht). Näiteks võite soovida lugeda aruande kirjeldust või teada saada, milliseid parameetreid aruanne kasutab.
Aruande saate käivitada ka sellelt lehelt.
- Aruande käivitamiseks suvandist Kuva atribuudid valige soovitud suvand. Seejärel klõpsake atribuutide lehel nuppu Käivita aruanne.
- (Valikuline) Kui soovite, et Duet Enterprise saadaks teile pärast aruande käivitamist meiliteatise, klõpsake nuppu Teavita mind ja määrake kuvatavas dialoogiboksis soovitud eelistused.
- (Valikuline) Nende atribuutide redigeerimiseks klõpsake dialoogiboksi Redigeerimine avamiseks nuppu Redigeeri atribuute. Muudetavad atribuudid sõltuvad teie õigustest ja autoriseerimistest.
- (Valikuline) Aruande teabe läbivaatamiseks klõpsake nuppu Kuva selle aruande sätte kirjeldus. Näiteks sellel joonisel on kujutatud eelmise aruande kirjeldus.
Redigeeri atribuute
Suvand Redigeeri atribuute sarnaneb suvandiga Vaate atribuudid. Sellel kuvatakse atribuutide leht (nt järgmisel joonisel kujutatud leht), kuid suvandi Redigeeri atribuute abil saate lehel leiduvat teavet muuta.
Kuvatavad atribuudid sõltuvad teie õigustest ja autoriseerimistest. Kui teil pole teatud teabe vaatamiseks volitust, ei kuva SharePoint Server lehel piiratud teavet.
Järgmisel joonisel on kasutajal määratud SAP-rollis täielik autoriseerimine. Selle tulemusena kuvatakse lehel palju suvandeid, mida saab redigeerida.
- Selle suvandi abil aruande käivitamiseks valige redigeerimisdialoogiboksi avamiseks Redigeeri atribuute.
- Muutke väärtusi, mida soovite muuta.
- (Valikuline) Uute väärtuste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta uuena. See salvestab need aruandesätted ja loetleb uue suvandi lehel Aruande sätted .
- Aruande käivitamiseks klõpsake nuppu Käivita aruanne. Duet Enterprise saadab aruande käivitamiseks kohe SAP-süsteemi taotluse.
Teavita mind
Aruande esitamisel saate lasta Duet Enterprise'is saata teile meiliteatise, märkides ruudu Teavita mind .
Meiliteatise taotlemiseks tehke järgmist.
- Valige aruande nimi, millest soovite teada saada, et kuvada allanool.
- Klõpsake allanoolt ja seejärel valige Teavita mind , et avada dialoogiboks Teavita mind .
- Märkige dialoogiboksis Teavita mind ruut Saada mulle meiliga teatis.
- Kui soovite meilisõnumile määrata teemarea, tippige tekstiväljale Teatise tiitel teemarida. Kui te tiitlit ei sisesta, sisestab Duet Enterprise aruande nime sisaldava teemarea.
Märkige jaotises Teatiste saatmise aeg ruut, mis vastab sellele, kui sageli soovite teatist saada (kohe, iga päev või iga nädal). Saate määrata teatise saamise päeva ja kellaaja, valides vastavast ripploendist soovitud päeva ja kellaaja.
Telli
See suvand kuvatakse ainult avalike ühisaruannete korral. Kui tellite aruande, saadab Duet teile aruande käivitamisel automaatselt meiliteatise, näiteks teatise järgmisel joonisel. Teatises kuvatakse aruandefaili link.
.