Mis on loend?
Loendid on Microsoft 365 ja SharePointi mitmekülgsed tööriistad, mis aitavad meeskonnal andmeid tõhusalt hallata ja jagada. Saate luua täiesti nullist loendeid või kasutada malle erinevatel platvormidel, sealhulgas:
- Microsoft 365 loendite rakendus
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Loendid võivad sisaldada mitut tüüpi andmeid (nt tekst, kuupäevad ja failid), mis sobivad suurepäraselt ülesannete, probleemide ja muu olulise teabe jälgimiseks. Kohandamissuvandid on töökindlad, võimaldades luua erinevaid vaateid, muuta metaandmeid ja luua loenditevahelisi seoseid. See paindlikkus on abiks keerukate ärilahenduste loomisel.
Millal loendeid kasutada?
Loendite abil saate jälitada versioone, nõuda kinnitusi ja määrata loendiüksustele eriõigusi. Samuti saate sisu korraldada kaustadesse ja parandada indekseerimise jõudlust. Ettevõtted kasutavad loendeid mitmel otstarbel. Järgnevalt on toodud mõned kasutusjuhud.
- Projektide ja tööülesannete jälgimine, mis aitab meeskonnal organiseerituna püsida ja tähtaegadest kinni pidada.
- Laoseisu haldamine, tagades, et jälgite ja värskendate varude taset reaalajas.
- Klientide tagasiside kogumine ja analüüsimine, mis aitab teil tooteid ja teenuseid täiustada.
- Probleemide ja intsidentide salvestamine, mis võimaldab õigeaegset lahendamist ja paremat riskijuhtimist.
- Kontaktiloendite ja töötajate kataloogide haldamine, hõlbustades tõhusat suhtlust teie ettevõttes.
Loendid on kasulikud kohandatud vaadete loomiseks, üksuste värskendamiseks ja andmete tervikluse säilitamiseks kordumatute veergude ja seoste jõustamise kaudu. See funktsioon tagab, et loendid jäävad võimsaks ja kohandatavaks ressursiks ettevõtte mitmesuguste vajaduste haldamiseks.
lisateavet Microsofti loendid kohta leiate siit.
Rakenduse Loendid abil loendi loomine
Loendi saate luua nullist, olemasolevast loendist, Excelist või CSV-st või mallist. Microsoft 365-st:
Avage microsoft365.com ja logige sisse oma töö- või koolikontole. Konto vahetamiseks valige brauseriakna paremas ülanurgas oma nimi või pilt.
Valige Rakendusekäiviti >Rohkem rakendusi>Kõik rakenduste>loendid.
Näpunäide.
Kui te ei näe siin loendite rakendust, kasutage loendite otsimiseks otsinguvälja.
Valige +Uus loend.
Valige, kuidas soovite loendi luua.
- Tühi loend: nullist alustamine
- Olemasolevast loendist: alustage muu loendi vorminguga
- Excelist: tabeliandmete toomine Excelist
- CSV-failist: alustage CSV-failiga oma seadmest või OneDrive'ist
Valige loendi suvandid ja seejärel valige Loo.
Üksuste lisamiseks valige +Lisa uus üksus, täitke vorm ja valige Salvesta.