Teie projektimeeskond koosneb neist, kes on määratud projekti ülesannetele, ja neist, kellel on juurdepääs teie projektisaidile. Näiteks võib teil olla mitu töötajat, kes on määratud ülesannetega töötama, ja mõned juhtivtöötajad või muud huvirühmad, kellele soovite anda oma projekti vaatamise võimaluse, kuigi neile ei ole määratud ülesandeid. Meeskonnaliikmete lisamiseks saate kasutada emasaidi funktsiooni Ühiskasutus .
Märkus.
Lisateavet selle kohta, kuidas lisada inimesi projektimeeskonda, määrates neile ülesanded, leiate teemast Projekti ülesannete lisamine.
Projektisaidi loomisel on see häälestatud kasutama emasaidi õigusi või kasutama projekti jaoks kordumatut õiguste kogumit:
- Kui otsustasite kasutada selle projekti jaoks kordumatut õiguste kogumit, saate häälestada, kes saavad teie uut projektisaiti kohe pärast saidi loomist vaadata ja muuta .
- Kui teie projektisait on häälestatud kasutama emasaidi õigusi, kuuluvad nüüd projektimeeskonda kõik, kes pääsevad emasaidile juurde. Kui soovite lisada inimesi oma projektimeeskonda, peate nad kas ise emasaidile lisama või taotlema, et nad lisataks sellele saidile olenemata sellest, kellele see sait kuulub.
Projektimeeskonna liikme lisamiseks emasaidile tehke järgmist.
Klõpsake emasaidil nuppu Anna ühiskasutusse.
Klõpsake kuvatava akna allservas nuppu Kuva suvandid.
Valige jaotises Valige rühm või õigusetase rühm, kuhu soovite projektimeeskonna liikmed lisada.
- [Emasaidi nimi] Külastajad Kui soovite, et projektimeeskonna liikmed saaksid teie saidi sisu vaadata, kuid ei saaks muudatusi teha, valige see rühm.
- [Emasaidi nimi] Liikmed Kui soovite, et projektimeeskonna liikmed saaksid saidil ülesandeid, dokumente ja muud teavet lisada, redigeerida ja kustutada, valige see rühm.
- [Emasaidi nimi] Omanikud Kui soovite, et projektimeeskonna liikmetel oleks täielik kontroll kõigi saidil saadaolevate suvandite üle, valige see rühm. See hõlmab loendite, teekide ja muude saidifunktsioonide lisamist ja eemaldamist.
Tippige jaotises Kutsu inimesi rühma [õigusetase] lisatavate projektimeeskonna liikmete nimed või meiliaadressid semikooloniga eraldatuna (;)).
Soovi korral saate neile uutele projektimeeskonna liikmetele saata isikliku sõnumi meilisõnumiga, mis kutsub neid projektisaidil koostööd tegema.
Märkus.
See sõnum saadetakse ainult siis, kui ruut Saada meilikutse on märgitud. Kui seda ruutu ei kuvata, klõpsake nuppu Kuva suvandid.
Uute projektimeeskonna liikmete lisamiseks valitud rühma saidile klõpsake nuppu Ühiskasutus .
Kui olete projektimeeskonda inimesi lisanud, võib järgmine toiming olla ülesannete lisamine projekti, failide või dokumentide projekti üleslaadimine või ülesandeloendi avamine Projectis või Excelis.