Pdf-faili printimine on blokeeritud, kui kohustuslik sildistamine on lubatud

Rakenduskoht

Microsoft 365 rakendus Outlook

Viimati värskendatud 26. augustil 2024

PROBLEEM

Outlooki töölauarakendus blokeerib PDF-failina printimise, kui kohustuslik sildistamine on lubatud. See muudatus on kõigis M365 kanalites alates jaanuarist 2024.

Kui proovite printida PDF-faili, kuvatakse järgmised Microsofti Teabekaitse tõrked.

"Teie ettevõte nõuab detundlikkuse silte kõigi loodavate või redigeeritavate failide (nt PDF-ide) jaoks. Files, mille loote käsu Prindi kaudu, võivad kaotsi jääda detundlikkussildid ja muud sisu metaandmed, näiteks hõlbustussildid.

Jätka failiga-> Eksportimine – saate luua faile, mis säilitavad teie ettevõtte poliitikad."

Märkus.

See tõrge ilmneb siis, kui meilisõnumile on rakendatud silt.

Outlooki kohustuslik silditõrge

"Files käsu Prindi abil loodud tundlikkuse sildid ja muud sisu metaandmed, näiteks hõlbustussildid, võivad kaotsi jääda."

Märkus.

See tõrge ilmneb juhul, kui silt rakendab krüptimise.

Outlooki kohustuslik sildikrüptimise tõrge

NB!

See tõrge võib olla eksitav, kuna Outlooki töölauarakendus ei toeta failide PDF-failina eksportimist. See eksitav tõrkeprobleem on Outlooki meeskonnale laienenud, et taotleda pikemas perspektiivis paremat tõrketeadet.
Muud Office'i rakendused (nt Word) ei võimalda ka PDF-faili printida. Siiski on neil rakendustel võimalus eksportida.

OLEK: LAHENDATUD

Outlooki meeskond on juurutanud uue registrivõtme, mis kehtib ainult Outlooki töölauarakenduse kohta. See võimaldab printida PDF-faili ilma silti või krüptimist säilitamata. See muudatus on saadaval järgmistes kanalites.

Kanal Beta: versioon 2407 (järk 17808.15000)
Esmavärskenduskanali eelvaade: versioon 2407 (järk 17830.20000)
Esmavärskenduskanal: versioon 2407 (järk 17830.20138)
Ettevõtte kuupõhine värskenduskanal: versioon 2407 (järk 17830.20138+) ETA 10.09.24

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

Selles muudatuses on ka Outlooki meeskond värskendanud tõrketeadet, mille kasutajad saavad, kui ülaltoodud registrivõti pole konfigureeritud. Samuti kuvatakse värskendatud dialoog, mille kasutajad saavad registrivõtme määramise korral ja kasutajad jätkavad printimist, et teavitada neid, et nad prindivad ilma sildita.

Microsofti teabekaitse PDF pole lubatud tõrge Microsofti teabekaitse PDF-i loomise aknas

Varasemad juhised:

Outlooki töölauarakendus on PDF-faili printimise funktsiooni blokeerinud, kuna see rikub sildipoliitikat. Outlooki töölauarakenduses pole võimalik printida PDF-faile, millele on rakendatud silt. Silti ei säilitata, kui meilisõnum prinditakse PDF-faili.

Kuna Outlooki töölauarakenduses pole kohustuslike siltidega PDF-failina printimist, kaaluge järgmisi suvandeid.

Keela kohustuslik silt: kui keelate kohustusliku sildistamise, saate printida PDF-faili, kuid teilt võidakse küsida lisateavet või põhjendust.
Keelake Office'i poliitikasäte, mis rakendab PDF-failidele delikaatse teabe silte ja krüptimist. Registrivõti keelab salvestamise siltidega nii PDF-faili printimiseks kui ka Office'i rakenduste ekspordisuvandi jaoks. Lisaks annavad Office'i rakendused eksportimisel alltoodud hoiatused. Lisateavet selle sätte kohta leiate teemast Detundlikkuse siltide haldamine Office'i rakendustes – PDF-i tugi.

Rühmapoliitika registritee:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word:

Pdf-i Outlooki Word printimine