E-allkirjastamistaotluste loomine ja haldamine

Rakenduskoht
Teams

Proovige järele!

Kui vajate oma dokumentide jaoks allkirju, pole vaja saata inimestele mitut mustandit ega edasi-tagasi meilisõnumit. Nüüd saate dokumente manustada e-allkirjastamistaotlustega ja saata need otse töölaual või mobiilsideseadmes jaotises Kinnitused.  

Märkus.

Adobe Signi ja DocuSigni kaudu kinnitused pole Government Community pilvteenuses saadaval. (Teamsi kaudu kinnitused on saadaval GCC-s.)

E-allkirja taotluse loomiseks peate oma kontole sisse logima mõne saadaoleva e-allkirja pakkuja (nt Adobe Sign või DocuSign) kaudu. Kui teil pole kontot, on lihtne alustada tasuta prooviversiooni kasutamist või luua konto. 

Valige e-allkirja pakkuja, mida kasutate e-allkirja taotluste loomiseks, saatmiseks ja haldamiseks.


E-allkirjastamistaotluse loomine

Märkus.

Selles videos ei kajastu uue taotluse klassikalised ja uued vaated. Teabevärskendused varsti tulekul. 

Kinnituste jaoturist

  1. Vali Teamsis Rakendusteams-add-an-app-or-tab-button-icon .

  2. Otsige ja valige Kinnitused.

  3. Valige Ava.

  4. Kui olete uue taotluse uues vaates, valige Uus kinnitustaotluselisandmooduli ikoon>Adobe Sign (Adobe Sign). 

    1. Kui olete klassikalises vaates, valige E-märk>Adobe Sign ( Adobe Sign). 

2. Logige sisse oma Adobe Sign kontole või alustage tasuta prooviversiooni. 

Vestlusest või kanalist

  1. Vali Teamsis Tekstvestlus- ja vahekaardiikoon Või Teamsiteamsi ikoon.

  2. Avage vestlus või kanal, kuhu soovite kinnitustaotluse saata.

  3. Valige koosteväljal Toimingud ja rakendused ningikoonimeeskonnad .

  4. Kui olete kinnituste uues vaates, valige Kinnitused>Adobe Sign (Adobe Sign).

    1. Kui olete klassikalises vaates, valige E-märk>Adobe Sign ( Adobe Sign). 
  5. Logige sisse oma Adobe Sign kontole või alustage tasuta prooviversiooni.

Uuest taotlusest

  1. Lisage taotluse nimi ja täiendavad üksikasjad.

  2. Valige Lisa manus ja seejärel valige Käsk Adobe Signi võiLaadi üles minu arvutist.

  3. Sisestage meiliaadress ja määrake igale adressaadile roll:

    1. Allkirjastaja – keegi, kes on kohustatud dokumendi allkirjastama
    2. Kinnitaja – keegi, kes peab taotluse kinnitama, kuid pole kohustatud dokumenti allkirjastama
  4. Kui adressaadid peavad vastama kindlas järjekorras, valige Käsk Peate lõpetama järjekorras.

  5. Kui teil on vaja lisada taotlusele allkirjavälju, valige Valmista ette. Kui te seda ei tee, valige Saada

Märkus.

Te ei saa redigeerida taotlusi, mis kasutavad Adobe Signi pärast selle saatmist. 

E-allkirja taotluse läbivaatamine

Kinnitamised vahekaardil Saadud

  1. Vali Teamsis Rakendusteams-add-an-app-or-tab-button-icon .
  2. Valige Kinnitused.
  3. Valige Received (Vastu võetud).
  4. Valige taotlus ja seejärel valige Läbivaatus.

Adobe Sign (Adobe Sign) avaneb Teamsis ja teil on võimalus taotlus allkirjastada, allkirjastamisest keelduda, kinnitada või tagasi lükata.

Vestlusest või kanalist

  1. Valige valitud taotluses Kuva üksikasjad>Läbivaatus . Adobe Sign (Adobe Sign) avaneb Teamsis ja teil on võimalus taotlus allkirjastada, allkirjastamisest keelduda, kinnitada või tagasi lükata.

Märkus.

Kui taotlus on täidetud, saadetakse kõigile adressaatidele dokumendi allkirjastatud koopia. 

E-allkirjastamistaotluse tühistamine

Kinnituste jaoturist

  1. Valige taotlus, mille soovite tühistada, ja seejärel valige Tühista taotlus.
  2. Vajaduse korral lisage kommentaare, et selgitada, miks te taotluse tühistate. 

Teamsi vestlusest või kanalist

  1. Valige redigeeritavas taotluses Kuva üksikasjad ja seejärel valige Tühista taotlus.
  2. Vajaduse korral lisage kommentaare, et selgitada, miks te taotluse tühistate. 

Märkus.

Keskuse vahekaartidel Saadetud ja Vastu võetud saate kõiki taotlusi jälgida, kuid taotlused kuvatakse ka vestluses või kanalis, kus nad loodi. Teamsi tegevuste kanalisse saadetakse Adobe Signi ja teatiste kaudu meilisõnumid.

NB!

Saate igal ajal e-allkirja pakkujasse sisse logida. Jääte oma kontole 30 päeva sisselogituks, enne kui peate oma identimisteabe uuesti sisestama. 

Kas soovite lisateavet?

Mis on kinnitused? 

Microsoft Teamsi koolitus