See artikkel kehtib esiplaanihaldurite kohta.
Kui teie meeskond kasutab funktsiooni Shifts ajakella funktsiooni, saate meeskonna ajalehe aruande eksportida Exceli töövihikusse palgaarvestuse või aruandluse eesmärgil.
Selle artikli teemad
Meeskonna ajalehe aruande eksportimine
Meeskonna ajalehe aruande kuvamine
Meeskonna ajalehe aruande eksportimine
Valige ajakavas nupu Kell sisse kõrval olev nool
ja seejärel valige Ekspordi ajaleht.
Valige dialoogiboksis Ajaaruande eksportimine eksporditava aruande algus- ja lõppkuupäev.
Valige Ekspordi. Aruanne eksporditakse Exceli töövihikusse.
Vaikimisi salvestatakse fail teie arvuti kausta Allalaaditavad failid järgmise nimega: TimeSheetExport_<start date-TO-end<> date>_<team ID>.xlsx.
Märkus.
Töötajad saavad oma ajalehti mobiilsideseadmes redigeerida kuni ühe kuu või kinnitamiseni. Aruandes kuvatakse kõik algsed ja redigeeritud ajad.
Meeskonna ajalehe aruande kuvamine
Exceli töövihik sisaldab järgmisi töölehti.
- Kella lõpparuanne: selle töölehe andmed sisaldavad meeskonnaliikmete tehtud muudatusi ajalehtedel.
- Kella algne aruanne: kuvab algsed ajaleheandmed (enne kui meeskonnaliikmed oma ajalehti redigeerivad).
- Päevane kogusumma: kuvab iga meeskonnaliikme päevasumma.
- Alguskuupäev <kokku kuni lõppkuupäevani>: Kuvab iga meeskonnaliikme kokkuvõtte aruande kuupäevavahemiku kohta.
Kella lõpparuande ja algse kella aruande töölehed
Kõik meeskonnaliikme sisseregistreerimise kirjed kuvatakse järgmiste veergudega reana.
| Veerg | Veeru nimi | Kirjeldus |
|---|---|---|
| A | Legend | |
| B | Kuupäev | Nihke kuupäev |
| C | Töötaja nimi | Meeskonnaliikme nimi |
| D | Kell kellaajas | Kell kuupäevas ja kellaajas |
| E | Väljaregistreerimise aeg | Väljaregistreerimise kuupäev ja kellaaeg |
| F | Vahetuse algusaeg | Vahetuse algusaja ajastamine |
| G | Vahetuse lõppkellaaeg | Nihke ajastatud lõppkellaaeg |
| H | Tasumata tunnid | Tasustamata tundide arv |
| I | Tasulised tunnid | Tasuliste tundide arv |
| J | Ajastatud tunnid | Ajastatud tunnid |
| K | Töötatud tunnid | Töötatud tunnid |
| L | Katkestuse algusaeg | Katkestuse alguskuupäev ja -kellaaeg |
| M | Vaheaja lõpp | Katkestuse lõppkuupäev ja -kellaaeg |
| N | Katkesta märkmed | Töötaja sisestatud piirimärkused |
| O | Kulunud vaheaeg | Kogu kulunud paus,k.a tasutud ja maksmata |
| P | Sisseregistreeritud asukohas | Näitab, kas töötaja logis GPS-andmete põhjal sisse tema määratud töökohas |
| Q | Asukohas väljaregistreeritud | Näitab, kas töötaja on GPS-andmete põhjal oma määratud töökohas väljaregistreerinud |
| R | Katkesta alustatud asukohas | Näitab, kas töötaja alustas GPS-andmete põhjal pausi määratud töökohas |
| R | Katkestatud asukohas | Näitab, kas töötaja lõpetas GPS-andmete põhjal pausi määratud töökohas |
| T | Töötatud tunnid miinus vaheajad | Töötatud tundide koguarv, mis arvutatakse töötaja kella sisse- ja väljaregistreerimise ajal, v.a tasulised ja tasumata vaheajad |
| U | Märkmed | Töötaja poolt ajalehe redigeerimisel sisestatud märkmed |
| V | Kinnitatud | Näitab, kas töötaja kinnitas oma ajalehe |
| W | ¹Parentaalne lahkumine | Eemalolekuajad kokku |
| X | ¹Sicki päev | Eemalolekuajad kokku |
| y | ¹Vacation | Eemalolekuajad kokku |
| Z | ¹Off | Eemalolekuajad kokku |
| AA | ¹Unpaid | Eemalolekuajad kokku |
¹Defaulti ajalõpu põhjus vahetustes. Ajalõpu põhjused, mida näete oma aruandes, olenevad ajalõpu põhjustest, mis on seadistatud teie meeskonna ajakava sätetes Shifts .
Tööleht Igapäevane kogusumma
Iga rida tähistab järgmiste veergudega meeskonnaliiget.
| Veerg | Veeru nimi | Kirjeldus |
|---|---|---|
| A | <Tühi> | |
| B | Reasildid | |
| C | Töötatud tunnid | Töötatud tunnid |
| D | Ajastatud tunnid | Ajastatud tunnid |
| E | Tasumata tunnid | Tasustamata tundide arv |
| F | Tasulised tunnid | Tasuliste tundide arv |
| G | Kulunud vaheaeg | Kogu kulunud paus,k.a tasutud ja maksmata |
| H | Töötatud tunnid miinus vaheajad | Töötatud tundide koguarv, mis arvutatakse töötaja kella sisse- ja väljaregistreerimise ajal, v.a tasulised ja tasumata vaheajad |
| I | ¹Parentaalne lahkumine | Eemalolekuajad kokku |
| J | ¹Sicki päev | Eemalolekuajad kokku |
| K | ¹Vacation | Eemalolekuajad kokku |
| L | ¹Off | Eemalolekuajad kokku |
| M | ¹Unpaid | Eemalolekuajad kokku |
¹Defaulti ajalõpu põhjus vahetustes. Ajalõpu põhjused, mida siin teie aruandes näete, olenevad ajalõpu põhjustest, mis on seadistatud teie meeskonna ajakava sätetes Shifts .
Alguskuupäev <kokku kuni lõppkuupäeva> tööleheni
Iga rida tähistab järgmiste veergudega meeskonnaliiget.
| Veerg | Veeru nimi | Kirjeldus |
|---|---|---|
| A | Reasildid | |
| B | Töötatud tunnid | Töötatud tunnid |
| C | Ajastatud tunnid | Ajastatud tunnid |
| D | Tasumata tunnid | Tasustamata tundide arv |
| E | Tasulised tunnid | Tasuliste tundide arv |
| F | Kulunud vaheaeg | Kogu kulunud paus,k.a tasutud ja maksmata |
| G | Töötatud tunnid miinus vaheajad | Töötatud tundide koguarv, mis arvutatakse töötaja kella sisse- ja väljaregistreerimise ajal, v.a tasulised ja tasumata vaheajad |
| H | ¹Parentaalne lahkumine | Eemalolekuajad kokku |
| I | ¹Sicki päev | Eemalolekuajad kokku |
| J | ¹Vacation | Eemalolekuajad kokku |
| K | ¹Off | Eemalolekuajad kokku |
| L | ¹Unpaid | Eemalolekuajad kokku |
¹Defaulti ajalõpu põhjus vahetustes. Ajalõpu põhjused, mida siin teie aruandes näete, olenevad ajalõpu põhjustest, mis on seadistatud teie meeskonna ajakava sätetes Shifts .