Loendile, teegile või sisutüübile töövoo lisamine või selle muutmine

Selle artikli teemad

• Töövood on saadaval?

• Kuidas mõjutab töövooseose töövoo kättesaadavus

• Lisage või muutke töövoo loendi, teegi või sisutüübi jaoks

Saadaolevad töövood

Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisaldab mitmeid eelmääratletud töövooge, mis toetavad üldisi äriprotsesse, kuid iga ettevõte saab luua ja juurutada oma kohandatud töövood.

Kuidas töövooseos mõjutab töövoo saadavust

Olgugi, et rakenduses Microsoft Office SharePoint Designer 2007 loodud koodita töövoo saab juurutada vahetult soovitud loendis või teegis, tuleb iga serverisse installitud kohandatud töövoog lisada loendile, teegile või sisutüübile, et see oleks dokumentide ja üksuste jaoks saadaval kindlas asukohas. Töövoo lisamiseks loendile, teegile või sisutüübile peab teil olema loendite haldamise õigus. Seda teevad tavaliselt saidi administraatorid või kindlaid loendeid ja teeke haldavad isikud.

Töövoo kättesaadavus saidil sõltub sellest, kuhu see lisatakse:

• kui lisate töövoo otse loendisse või teeki, on see kättesaadav ainult selles loendis või teegis olevatele üksuste jaoks;

• kui lisate töövoo loendi sisutüübile (nt kindlasse loendisse või teeki lisatud saidi sisutüüp), on see töövoog saadaval ainult selle sisutüübiga seotud loendis või teegis olevate sama sisutüübiga üksuste jaoks;

• Kui lisate töövoo saidi sisutüübile, on see töövoog mis tahes kõikides loendites ja teekides, millele on lisatud Saidi sisutüüp eksemplari sisutüübiga üksuste jaoks saadaolevad. Kui soovite, et töövoog oleks saadaval kõikides loendites ja teekides saidikogumis teatud sisutüübiga üksuste jaoks, on kõige tõhusam viis selle tulemuse saavutamiseks lisada see töövoog otse saidi sisutüübile.

Lehe algusse

Loendile, teegile või sisutüübile töövoo lisamine või selle muutmine

Enne uue töövoo lisamist pöörduge oma serveri administraatori poole ja tehke kindlaks, millised töövood on juba serverisse installitud ja teie saidi jaoks lubatud. Täpsemat teavet programmis Office SharePoint Server 2007 sisalduvate eelmääratletud töövoogude lisamise või muutmise kohta leiate jaotise Vt ka linke klõpsates.

Pärast töövoo lisamist loendile, teegile või sisutüübile saate seda mitmete suvandite abil kohandada kindla asukoha tingimustele.

• Töövoo eksemplari nimi

• Tööülesannete loend, kuhu on salvestatud töövooülesanded

• Ajalooloend, kuhu salvestatakse kõik töövooga seotud sündmused

• Töövoo käivitusviis

• Lisasuvandid, mis on omased kindlale töövoole. Näiteks kuidas tööülesanded osalejatele marsruuditakse, millistel asjaoludel töövoog lõpetatakse ja millised on toimingud pärast töövoo edukat lõpuleviimist.

Töövoo lisamiseks loendile, teegile või sisutüübile või juba seostatud töövoo sätete muutmiseks täitke samu juhiseid.

1. Avage lehe töövoo lisamine või muutmine lehe Töövoo loendisse, teeki või sisutüüp, mille soovite lisada või muuta töövoo, tehke ühte järgmistest.

   • Loend või teek.

     1. Avage loend või teek, millele soovite töövoo lisada või mille töövoogu soovite muuta.

     2. Sätete menüü , klõpsake käsku Loendi sättedvõi klõpsake sätete avatav teegi tüübist.

        Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

     3. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Töövoo sätted.

   • Loendi sisutüüp.

     1. Avage loend või teek, mis sisaldab loendisisutüübi eksemplari, millele soovite lisada töövoo või mille töövoogu soovite muuta.

     2. Sätete menüü , klõpsake käsku Loendi sättedvõi klõpsake sätete avatav teegi tüübist.

        Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

     3. Klõpsake jaotises Sisutüübid soovitud sisutüübi nime.

        Märkus.: Kui loend või teek pole seadistatud lubama mitut sisutüüpi ei kuvata loendi või teegi lehel kohandamine jaotist Sisutüübid .

     4. Klõpsake menüü Sätted käsku Töövoo sätted.

   • Saidi sisutüüp:

     1. Saidikogumi Saiditoimingud käsku klõpsake avalehel käsku Saidi sättedja seejärel klõpsake nuppu Muuda kõiki saidisätteid.

     2. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

     3. Klõpsake saidisisutüübi nime, millele soovite töövoogu lisada või mille töövoogu soovite muuta ning klõpsake linki Töövoo sätted.

        Märkus.: Kui töövood on juba lisatud sellesse loendisse, teeki või sisutüüpi, viib see toiming otse lehele töövoo sätete muutmine ja klõpsake käsku Lisa töövoog lehe töövoo lisamine avamiseks peate. Kui sellesse loendisse, teeki või sisutüüpi pole töövooge lisatud, viib see toiming saate otse lehe töövoo lisamine.

1. Klõpsake lehel Töövoo sätete muutmine käsku Lisa töövoog või klõpsake töövoo nime, mille sätteid soovite muuta.

2. Selleks tehke ühte järgmistest.

   • Töövoo lisamiseks klõpsake lehe Töövoo lisamine jaotises Töövoog töövoo malli nime, mida soovite kasutada.

   • Kui soovite muuta töövoo sätteid lehel Töövoo muutmine, siis tehke seda vastavalt järgmistele juhistele.

3. Tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

   1. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

      Märkused: 

      • Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Tööülesanded või luua uue loendi. Kui kasutate vaikimisi määratud loendit Tööülesanded, siis saavad töövoos osalejad hõlpsalt otsida ja kuvada oma töövooülesandeid loendi Tööülesanded vaates Minu tööülesanded.

      • Kui töövooülesanded sisaldavad tundliku sisuga või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite hoida eraldi üldisest loendist Tööülesanded, siis looge uus tööülesandeloend.

      • Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu või töövoog sisaldab mitut tööülesannet, siis looge uus tööülesannete loend. Sellisel juhul võib olla vajalik luua igale töövoole oma tööülesannete loend.

4. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

   Märkus.: Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Ajalugu või luua uue loendi. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võib tekkida vajadus luua igale töövoole oma ajalooloend.

5. Jaotises Käivitamissuvandid saate määrata, kuidas, millal ja kes saab töövoo käivitada.

   Märkused: 

   • Mõned suvandid ei pruugi olla saadaval, kui valitud töövoomall neid ei toeta.

   • Suvand Käivita see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks on saadaval vaid juhul, kui teegi puhul on lubatud põhi- ja vaheversioonid, ning valitud töövoomalli saab kasutada sisu kinnitamiseks.

6. Kui lisate töövoo saidisisutüübile, siis määrake jaotises Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine, kas soovite lisada selle töövoo kõigile sellest sisutüübist pärinevatele sisutüüpidele.

   Märkus.: Jaotis Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine kuvatakse lehel Töövoo lisamine vaid saidisisutüüpide jaoks.

7. Kui töövoo jaoks on saadaval täiendavad kohandamissuvandid, siis klõpsake nuppu Edasi ja määrake töövoole soovitud suvandid lehel Kohandamine.

   Täpsemat teavet iga eelmääratletud töövoo kohandamise kohta leiate jaotise Vt ka linke klõpsates.

8. Kui töövoo jaoks pole täiendavaid kohandamissuvandeid saadaval, siis klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse