SharePointi sisutüübid on olulised metaandmete haldamiseks ja ettevõtteülese ühtsuse tagamiseks. Iga SharePoint sisuosa luuakse sisutüübist. See juhend aitab teil mõista, mis on sisutüüp, kuidas sisutüüpe tõhusalt luua, avaldada ja hallata.
Mis on sisutüüp?
SharePointi sisutüüp on korduvkasutatav mallide, metaandmete (veergude), töövoogude, käitumise ja muude üksuste või dokumentide kategooria sätete kogum. Sisutüüp koondab üksuse ja üksuse teabe. Üksus võib olla üks mitmest failitüübist: dokument, Exceli töövihik või isegi edenemise aruande olekutähis. See võib olla ka loend või kaust. Sisutüüp seostab üksuse põhimetaandmetega või muu teabega (nt malli või säilituspoliitikaga). See võimaldab teil teabekategooria sätteid hallata kesksel ja korduvkasutataval viisil.
Vaike- ja kohandatud sisutüübid
SharePoint sisaldab vaikimisi paljusid valmissisutüüpe. Saate kasutada eelmääratletud sisutüüpe (nt Tühi dokument või Teadaanne) ilma muudatusteta või luua kohandatud sisutüüpe vastavalt ettevõtte kordumatutele nõuetele.
Vaikesisutüübid
Siin on lühike loend vaid mõnest SharePoint vaikesisutüübist. Neid on veel palju, mida saate vaadata SharePoint saidi lehe Saidisätted kaudu.
-
Dokumendi sisutüübid : põhileht, dokument, vorm, link ja vikileht.
-
Kausta sisutüübid: kaust, arutelu ja kokkuvõtteülesanne
-
Loendi sisutüübid: Teadaanne, Sündmus, Kontakt, Probleem, Link, Reserveeringud, Ülesanne ja palju muud
Need on vaid mõned näited saadaval olevatest mitmesugustest sisutüüpidest. Oma saidil saadaval olevate vaiketüüpide nägemiseks tehke järgmist.
Kõikide vaikesisutüüpide kuvamine
Märkus.: SharePointi saidi kõigi vaikesisutüüpide kuvamiseks peab teil olema vähemalt saidi omaniku roll.
-
Valige loend, millega soovite kiirkäivitusalal töötada, või valige Sätted
-
Valige Saidi teave.
-
Seejärel valige Kuva kõik saidisätted.
-
Valige jaotises Veebi- Designer galeriidsuvand Saidisisutüübid.
-
Sisutüüpide galerii lehel näete sisutüüpe (nt aruanne, pilt või dokument), emasisutüüpe (nt dokument, üksus või meediumivara) ja allikat (tavaliselt teie praegune sait).
Teavet selle kohta, kuidas valmissisutüübid on omavahel seotud, leiate teemast SharePoint Microsoft 365 vaikesisutüübihierarhias.
Lugege teemat Sisutüübi lisamine loendisse või teeki
Kohandatud sisutüübid
Kohandatud sisutüübid muudavad kasutajate jaoks ühtseks. Kuigi sisseehitatud sisutüüpe on palju, on võimalik, et soovite oma asutuse jaoks luua kohandatud sisutüüpe. Igal ettevõttel on kordumatud nõuded ja erinevat tüüpi sisu. Näiteks võivad olla ametlikud lepingud, aruanded, müügiettepanekud, kujunduse kirjeldused, ettevõtte protseduurid jne. Selle sordi haldamiseks saate luua eraldi sisutüübid.
Sisutüübid saab määratleda peaaegu kõigi SharePoint üksuste jaoks. See hõlmab dokumente ja muid faile, loendiüksusi, meediumifaile ja kaustu. Saate iga üksusetüübi jaoks määratleda järgmised atribuudid. Need atribuudid seostatakse automaatselt iga kord, kui keegi loob uue dokumendi või mõne muu kindla sisutüübiga faili.
-
Dokumendimall, kui see on dokument.
-
Teabehaldusepoliitikad, mis esitavad säilitus- ja auditipoliitikad.
-
Sisuga seotud veerud (metaandmed)
-
Töövood, mida selle sisutüübi üksused saavad kasutada.
-
Kohandatud funktsioonid
Saate näiteks määrata sisutüübi Müügileping ja lisada selle teeki, mida teie meeskond kasutab. Seejärel, kui keegi soovib luua müügipakkumise, saab ta lihtsalt valida menüüs Uus dokument tüübi Müügileping.
Sellisel dokumendi sisutüübil nagu see müügileping võivad olla järgmised atribuudid:
-
dokumendi mall;
-
sisuga seotud veerud, kus iga veerg tähistab metaandmete üksust. Näiteks järgmine loend esitab mõned dokumendi sageli kasutatud metaandmed:
-
müügiesindaja;
-
kliendi ettevõte;
-
Ostutellimuse number ja nii edasi...
-
-
nõue dokumenditeabepaani automaatselt kuvada ja nõue koguda vajalikku teavet iga kord, kui kasutaja seda tüüpi uue faili loob;
-
teabehalduse sätted, mis esitavad säilituspoliitika, kas seda saab auditeerida jne.
Kohandatud sisutüüpide loomine
Kohandatud saidisisutüübi loomiseks alustate alati olemasolevast sisutüübist, olenemata sellest, kas kasutate olemasolevat kategooriat või soovite luua uue kategooria. Sisutüüpide galeriis saate valida suure eelmääratletud saidisisutüüpide kogumi hulgast. Uus saidisisutüüp pärib kõik emasisutüübi atribuudid (nt dokumendimalli, kirjutuskaitstuse sätte või veerud). Pärast tüübi loomist saate selle kõiki atribuute muuta. Näiteks võite soovida kasutada emaüksuses määratud mallist erinevat malli.
Kohandatud sisutüübi loomiseks tehke järgmist.
Kohandatud sisutüüpide loomine
-
Valige loend, millega soovite kiirkäivitusalal töötada, või valige Sätted
-
Valige Saidi teaveja seejärel valige Kuva kõik saidisätted.
-
Valige jaotises Veebi- Designer galeriidsuvand Saidisisutüübid.
-
Valige lehel Sisutüüpide galerii nupp + Loo sisutüüp.
-
Sisestage paanil Sisutüübi loomine kohandatud sisutüübi nimi ja kirjeldus .
-
Valige Kasuta olemasolevat kategooriat või Loo uus kategooria.
-
Valige jaotises Emasisutüüp emasisutüüp (nt digitaalvarade sisutüübid või dokumendi sisutüübid). Emasisutüübi all muutub ripploendiboks. Valige täpsem emasisutüüp. Näiteks kui valisite kausta sisutüübid, saate selle piiritleda selle valikuga Arutelu, Kaust või Kokkuvõte .
-
Valige Loo.
Sisutüübi avaldamine
Sisutüübid määratakse saidi jaoks ja need rakendatakse sellele saidile ja selle alamsaitidele. Kuid mõnikord soovite kasutada teatud sisutüüpi mitmel saidil või saidikogumites. Näiteks võib teie ettevõte kasutada dokumentide jaoks standardmalli, mis nõuab standardseid metaandmeid. Kuna soovite, et kõik ettevõtte töötajad kasutaksid dokumentide puhul seda sisutüüpi, on hea mõte see kõigis saidikogumites avaldada. Või teine näide – tehnikaosakond loob tootearenduse andmete jaoks sisutüübi ja soovib seda avaldada vaid tehnikaosakonna saidikogumites.
Kuna sisutüübid sisaldavad metaandmeid, on sisutüübid ja metaandmed väga lähedaselt seotud. SharePoint teenus Hallatavad metaandmed võimaldab avaldada sisutüübi saitidel, kus seda kasutatakse. Teenusesse Hallatavad metaandmed kuuluvaid saite ja saidikogumeid nimetatakse abonendisaitideks.
Teenus Hallatavad metaandmed tuleb selgelt luua ja konfigureerida. Sisutüübi avaldamise lisamiseks määrab administraator teatud saidikogumi jaoturiks. Ühendatud rakendused ja saidikogumid saavad jaoturis sisutüüpe tellida. Teenuse Hallatavad metaandmed konfigureerimisega saate sisutüüpe keskselt hallata. Sisutüübid luuakse jaoturisaidil ja kõik värskendused saab automaatselt abonendisaitidele levitada.
Sisutüüpide avaldamise kohta leiate lisateavet teemast Sisu avaldamise jaoturis sisutüübi avaldamine.
