Soovite vaadata Accessi andmebaasi kahe versiooni väärtuste muudatusi, kuid kuidas seda teha? Olete näinud Microsofti arvutustabelivõrdlemis rakendust ja teate, et see oskab väärtusi võrrelda. Võib-olla olete kasutanud Microsoft Database Compare'i – kui olete seda teinud, siis teate, et see on loodud leidma muudatusi objektikujunduses, makrodes ja VBA-koodis, mitte väärtusemuudatustes. Arvutustabelivõrdlemise funktsiooni abil saate soovitud muudatused siiski üles leida.
Kui ekspordite Accessi andmed mõlemas andmebaasifailis (kas tabelist, kui see on täpselt see, mida vajate, või päringutulemitest) Exceli töövihikusse, saate vahede nägemiseks töövihikud käivitada arvutustabelivõrdlusfunktsiooni kaudu.
Accessi andmete eksportimine töövihikutesse
-
Avage Accessis andmebaas, mis sisaldab algseid või varasemaid andmeid, ja avage andmelehevaates soovitud tabel või päringutulemid. Järgmises näites on toodud väga lihtne näide.
-
Klõpsake nuppu Välisandmed > Ekspordi > Excel. Käivitub exceli arvutustabeli ekspordiviisard.
-
Valige uue Exceli faili nimi ja sihtkaust ning klõpsake nuppu OK. Seejärel klõpsake viisardi sulgemiseks nuppu Sule .
-
Sulgege andmebaas.
-
Avage andmebaas, mis sisaldab värskendatud või uuemat teavet, ja avage tabeli või päringu tulemid sarnaselt algsete andmetega. Selles värskendatud andmebaasis on "California City" uus kirje ja Fresno kõrge temperatuur on muutunud.
-
Käivitage viisard Eksport – Exceli arvutustabel sama moodi nagu selle andmebaasi puhul.
Võrdluse käivitamine rakenduses Spreadsheet Compare
-
Klõpsake rakenduses Spreadsheet Compare nuppu Võrdle faile.
-
Algseid andmeid sisaldava Exceli töövihiku sirvimiseks klõpsake välja Võrdle kõrval nuppu
-
Sirvige värskendatud andmeid sisaldava töövihikuni, klõpsates välja Adressaat kõrval nuppu
-
Võrdluse käivitamiseks klõpsake nuppu OK.
Tulemuste selgitus
Suurendame oma lihtsa näite tulemusi, kus lisati kirje "California linn" ja Fresno temperatuur muutus.
Parempoolsel paanil, kus kuvatakse värskendatud andmebaasi andmed, sisaldab rida 4 nüüd Kalifornia linna ja selle temperatuuri, mis lisati Accessi tabelisse. Terve rida on rohelisega esile tõstetud. Fresno temperatuur on reas 5 veerg B esile tõstetud ka rohelisena, sest see muutus 107-lt 111-le.
