Accessi malli valimine ja kasutamine

Veebiandmebaasimallid

Access 2010 on kaasatud viis veebiandmebaasimalli. Termin "veebiandmebaan" tähendab, et andmebaas on loodud avaldamiseks SharePointi serveris, kus töötab Access Services. Siiski saate kasutada veebiga ühilduvat andmebaasi standardse kliendiandmebaasina, et need sobiksid igaks olukorraks.

• Varade veebiandmebaas    Saate jälgida varasid, sealhulgas varade üksikasju ja omanikke. Kategoriseerige ja registreerige varade tingimus, kui need omandati, kus nad asuvad, ja palju muud.

• Heategevuslike annetuste veebiandmebaes    Kui töötate organisatsioonis, mis aktsepteerib heategevuslikke annetusi, kasutage seda malli rahakogumispüüdmiste jälgimiseks. Saate jälgida mitut kampaaniat ja aruandeid iga kampaania käigus saadud panuse kohta. Saate jälgida kaasautoreid, kampaaniaga seotud sündmusi ja ootel tööülesandeid.

• Kontaktide veebiandmebaus    Saate hallata teavet inimeste kohta, kellega teie või teie meeskonnad töötavad (nt kliendid ja partnerid). Saate jälitada nime- ja aadressiteavet, telefoninumbreid, meiliaadresse ning isegi manustada pilte, dokumente või muid faile.

• Veebiprobleemid Andmebaas    Saate luua andmebaasi, et hallata probleemide kogumit (nt sooritatavaid hooldustoiminguid). Määrake, prioriseerige ja jälgige probleemi edenemist algusest lõpuni.

• Projektide veebiandmebaus    Saate jälgida mitmesuguseid projekte ja nendega seotud ülesandeid. Määrake inimestele tööülesanded ja jälgige valmimisprotsenti.

Veebiandmebaaside loomise, avaldamise ja kasutamise kohta leiate teavet artiklist Veebis ühiskasutatava andmebaasi koostamine.

Kliendiandmebaasimallid

Access 2010 sisaldab seitse kliendiandmebaasimalli. Need pole loodud accessi teenustes avaldamiseks, kuid neid saab siiski ühiskasutusse anda, paigutades need ühiskasutatavasse võrgukausta või dokumenditeeki.

• Sündmused.    Saate jälgida eelseisvaid koosolekuid, tähtaegu ja muid olulisi sündmusi. Salvestage pealkiri, asukoht, algusaeg, lõppkellaaeg ja kirjeldus ning lisage ka pilt.

• Teaduskonna    Teaduskonna liikmete olulise teabe (nt telefoninumbrite, aadresside, hädaabikontaktide ja tööalase teabe) haldamine

• Turundusprojektid    Saate hallata turundusprojekti üksikasju ning kavandada ja jälgida projektitulemeid.

• Põhjatuule    Saate luua tellimuste jälgimise süsteemi, mis haldab kliente, töötajaid, tellimuse üksikasju ja laoseisu.

  Märkus.: Mall Northwind sisaldab näidisandmeid, mille peate enne andmebaasi kasutamist eemaldama.

• Müügivõimalused    Jälgige potentsiaalse müügi edenemist väikeses müügispetsialistide rühmas.

• Õppurid    Õppurite kohta käiva teabe (sh hädaabikontaktid, meditsiiniline teave ja hooldajate teave) haldamine.

• Ülesanded    Saate jälgida tööülesandeid, mis tuleb teil või teie meeskonnal täita.

Lehe algusse

Andmebaasi loomine Access 2010 kaasatud malli abil

1. Käivitage Access 2010.

2. Klõpsake Microsoft Office Backstage'i vaate menüüs Uus nuppu Näidismallid.

3. Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid malli, mida soovite kasutada.

4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

5. Soovi korral klõpsake välja Faili nimi kõrval olevat kaustaikooni, et liikuda kohta, kus soovite andmebaasi luua. Kui te ei määra kindlat asukohta, loob Access andmebaasi vaikeasukohas, mis kuvatakse välja Faili nimi all.

6. Klõpsake nuppu Loo.

Access loob andmebaasi ja avab selle kasutamiseks.

Andmebaasi loomine Office.com malli abil

Kui teil on Interneti-ühendus, saate microsoft Office Backstage'i vaates sirvida või otsida malle Office.com. Selleks tehke järgmist.

1. Käivitage Access 2010.

2. Tehke Backstage'i vaate vahekaardil Uus ühte järgmistest.

   • Malli otsimine    Klõpsake jaotises Office.com mallid malli kategooriat, mis teile huvi pakub (nt Ettevõte).

   • Malli otsimine    Tippige väljale Otsi malle Office.com’ist üks või mitu otsinguterminit ja klõpsake otsimiseks noolenuppu.

3. Kui leiate malli, mida soovite proovida, klõpsake seda selle valimiseks.

4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

5. Soovi korral klõpsake välja Faili nimi kõrval olevat kaustaikooni, et liikuda kohta, kus soovite andmebaasi luua. Kui te ei määra kindlat asukohta, loob Access andmebaasi vaikeasukohas, mis kuvatakse välja Faili nimi all.

6. Klõpsake nuppu Download (Laadi alla).

Uue andmebaasi kasutamise alustamine

Olenevalt kasutatud mallist peate võib-olla uue andmebaasiga alustamiseks tegema ühte või mitut järgmistest.

• Kui Access kuvab dialoogiboksi Sisselogimine tühja kasutajate loendiga, tehke alustamiseks järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Uus kasutaja.

  2. Täitke vorm Kasutaja üksikasjad.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

  4. Valige sisestatud kasutajanimi ja seejärel klõpsake nuppu Logi sisse.

• Kui Access kuvab tühja andmelehe, saate alustada andmete tippimist otse andmelehele või klõpsata andmebaasi uurimiseks muid nuppe ja vahekaarte.

• Kui Access kuvab lehe Alustamine , saate andmebaasi kohta lisateabe saamiseks klõpsata sellel lehel olevaid linke või klõpsata andmebaasi uurimiseks muid nuppe ja vahekaarte.

• Kui Access kuvab teateribal teate Turbehoiatus ja usaldate malli allikat, klõpsake nuppu Luba sisu. Kui andmebaas nõuab sisselogimist, peate uuesti sisse logima.

Lehe algusse