Selles artiklis kirjeldatakse, milliseid teatisi ja ülevaateid näete Microsoft 365 rakendustes teie ettevõtte töötajate kohta ning millist teavet teised saavad teie kohta teatiste kujul näha. Samuti kirjeldatakse, kust teave pärit on ja kuidas teatud teatised välja lülitada.
Selleks et aidata teil oma asutuse inimeste kohta rohkem teada saada, kuvab Microsoft 365 mõnikord teavet (nt sünnipäevad, ametimuudatused või ootel koosolekukutsed) rakendustes (nt uus Outlook, Microsoft Teams ja Microsoft 365 kanal). Lisateavet leiate teemast Ülevaatetüübid.
Märkus.: Selles artiklis loetletud teatised pole Outlooki klassikalises versioonis saadaval. Kõigi teatiste kasutamiseks aktiveerige uus Outlook .
Siin on näited Teamsi profiilikaartide sünnipäevateatiste kohta.
Ülevaatetüübid
Teave Outlookist
-
Automaatvastused (kontorist väljas)
Kui määrate Outlookis automaatvastuse, kuvatakse teave teie profiilikaardil kõigis Microsoft 365 rakendustes. -
Reaktsiooniga
meilisõnumid Kui saadate meilisõnumi, mis on adressaatidelt saanud vähemalt seitse vastust, saavad kolleegid, kellel on juurdepääs meilisõnumile, liikuda sellele teie profiilikaardilt.
Teamsi teave
-
Olekuteade
Kui määrate Teamsis olekuteate, võidakse see teave kuvada muudes Microsoft 365 rakendustes(nt Outlookis). -
Teadaanne
Kui postitate teadaande Teamsi kanalisse, saavad selle meeskonna kanali liikmed seda teadaannet oma profiilikaardilt vaadata ja sellele liikuda.
teave Viva Insights
Kui teie ettevõte on lubanud Viva Insights, võivad Microsofti rakendustes levida näiteks ootel RSVP-d kalendrikutsetes ja soovitatud toimingutes.
-
Ootel RSVP:
Kui kutsute kellegi Outlooki või Teamsi kaudu koosolekule, näeb kutsutud isik teie profiilikaardil olevat teavet. Lisateave ootel RSVP kohta. -
Soovitatud tööülesanded:
Kui teil on kellegi jaoks võimalik ülesanne, näeb isik seda teavet, kui ta vaatab teie profiilikaarti. Samuti võite näha, kas teile on määratud tööülesanne. Ülevaated tuletatakse andmetest, mis on teie Exchange Online postkastis juba saadaval. Näiteks kui soovite kindlaks teha, milliseid kohustusi te teistega võtate, saate postkasti iga meilisõnumi käsitsi läbi vaadata. Lisateave soovitatud tööülesannete kohta.
Loobumine
Vivast loobumise abil saate takistada teabe Viva Insights kuvamist Microsofti rakendustes. Lisateavet leiate teemast Funktsioonide kasutamisest loobumine või funktsioonidest loobumine.
LinkedIni teave
Kui teie ettevõte on rakendustes ja teenustes lubanud LinkedIni teabe ja olete oma töö- või koolikonto LinkedIni kontoga ühendanud, saab Outlookis, Org Exploreris ja Microsoft 365 kanalis teatiste vormis kuvada järgmist LinkedIni teavet.
-
Sünnipäev
-
Haridusajalugu
-
Töösuhte ajalugu
-
LinkedIni ühenduse loomise ootel kutse
-
Positsioneerimisvärskendused
-
Jagatud postitused ja videod LinkedIni profiilis
-
Soovitus LinkedIni profiili kinnitamiseks
-
Soovitus luua oma võrgus teistega ühendus LinkedIni profiili kaudu
-
Töö aastapäev
Märkus.: Microsoft 365 LinkedIni teabele kehtivad LinkedIni nähtavussätted. Lisateave LinkedIni kohta Microsofti rakendustes.
Loobumine
LinkedIni teabe Microsofti rakendustes kuvamise vältimiseks tehke järgmist.
Märkus.: Kui teie LinkedIni sätted seda lubavad, on teie avalik profiil Microsofti rakendustes pärast kontode ühenduse katkestamist endiselt nähtav. Saate oma avaliku profiili teabe nähtavust piirata nii, nagu see kuvatakse teiste inimeste profiilikaardi vaadetes. Siit leiate lisateavet linkedIni-välise profiili nähtavuse ja nende sätete kohandamise kohta.
Teabevärskendused Word, Exceli ja PowerPointi asjakohastest dokumentidest
Kui teie töö- või koolikoostöövõrgustiku kolleegid on töötanud või andnud ühiskasutusse dokumente, mis võivad teie töö jaoks asjakohased olla, võidakse teave kuvada nende profiilikaartidel. Dokumendivärskendused hõlmavad redigeerimisi, kommentaare, mainimisi, vastuseid ja ühismärke.
Märkus.: Teave on teie jaoks isikupärastatud ja saate vaadata ainult nende dokumentide värskendusi, millel on juurdepääs.
Loobumine
Saate takistada Microsoftil dokumentides teie tegevustest ülevaateid arvutamast ja muuta need kolleegide jaoks hõlpsalt kasutatavaks soovitusteks, keelates üksuste ülevaated. Lisateavet leiate teemast Üksuseülevaate keelamine.
Teie isiklikud teatised
Mõned teatised on nähtavad ainult teie profiilikaardil.
-
Soovitus koosolekutundide määramiseks:
Soovitatud koosolekuajad luuakse Microsoft 365 ja Windowsi igapäevase töö andmete hindamisega. Lisateave soovitatud koosolekutundide kohta. -
Soovitus profiilipildi värskendamiseks:
Kui teie ettevõte lubab teil oma profiilipilti redigeerida, võidakse profiilikaardil kuvada vastav teatis. -
Soovitus LinkedIni profiili kinnitamiseks:
Kui teie ettevõte on LinkedIni Microsoft 365 rakendustes ja teenustes lubanud, võidakse kuvada teatis LinkedIni profiili kinnitamiseks. Lisateave LinkedIni kohta.
Kuidas saab Microsoft 365 teada, mis on oluline?
Teatised ja ülevaated on iga kasutaja jaoks isiklikud. Kuvatav teave võib erineda sellest, mida teie kolleegid näevad.
Kuvatavad ülevaated ja teave põhinevad signaalidel, mida teie ja teie kolleegid Microsoft 365-s töötamisel saadate. Näiteks kui teie ja kolleeg osalete samadel koosolekutel või värskendate sama dokumenti, on see signaal, et tõenäoliselt töötate koos. Teised signaalid on need, keda jälgite, kellega suhtlete meili teel või Teamsis, kes on teie ülemus ja kellel on teiega sama ülemus.
Ma ei soovi, et teised minu kohta Microsofti rakendustes teavet näeksid. Kuidas saan enda kohta käivad teatised välja lülitada?
Saate takistada värskenduste Viva Insights, LinkedIni ja dokumentide kuvamist Microsofti rakendustes. Üksikasjalikumat teavet leiate igast jaotisest loobumise kohta.
Ma ei soovi Microsofti rakendustes teiste kohta teavet näha
Kui katkestate oma LinkedIni ja Microsofti kontode ühenduse, võite teiste kohta näha vähem LinkedIni teavet.
Viva kasutamisest loobumise abil saate takistada Viva ülevaadete kuvamist Microsofti rakendustes. Lisateavet leiate teemast Funktsioonide kasutamisest loobumine või funktsioonidest loobumine.
