Career Coachi lühijuhend

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

NB!: Alates märtsist 2023 ei saa kliendid enam osta Career Coachi litsentse, kuna see on iganenud. Toodet toetatakse endiselt kuni 30. juunini 2023, pärast mida ei pääse kliendid sellele enam juurde. Career Coachi andmete salvestamiseks järgige sellel lehel toodud juhiseid. Lisateavet leiate karjäärikoolitaja kasutuselt kõrvaldamise KKK-st.

Career Coach on LinkedIni toetatav Microsoft Teams haridusasutustele rakendus, mis pakub kõrgkoolide õppuritele isikupärastatud juhiseid karjääriteel liikumiseks.

See juhend on mõeldud haridusasutustele, kes alustavad Career Coachiga. Saate juhiseid plaanimismeeskonna loomiseks, visiooni määratlemiseks ja ressursside tuvastamiseks, kasutuselevõtu stsenaariumi valimiseks, kasutuskogemuse kohandamiseks ja kaasamise loomiseks. Esitatud teabe abil saate koostada karjäärikoolitaja plaani, mis vastab teie õpilaste vajadustele, valmistab ette akadeemilise kogukonna ja sobitab teie ressursid.  

Märkus.: Kui te pole Career Coachiga tuttav, saate veidi teada, kuidas Career Coach töötab ja lisateavet Career Coachi funktsioonide kohta.

Plaanimismeeskonna või -komisjoni loomine

Igal haridusasutusel on ainulaadne hulk vajadusi, millega nad soovivad tegeleda, tutvustades uut tehnoloogiat ja kindlat ressursikogumit selle toimumiseks. Võtke kokku õppejõud, personal ja IT-administraatorid, et töötada karjäärikoolitaja integreerimiseks alltoodud juhiste abil. Allpool on loend levinumatest ülesannetest karjäärikoolitaja rakendamiseks

Näpunäide.: Microsoft Teamsi abil saate teha koostööd, anda dokumente ühiskasutusse ja kohtuda. Plaanimise ja vestluste korraldamiseks kanalite loomine.

Meeskonna/ komisjoni koosolekute korraldaja
Outreach lead for faculty /staff
Outreach lead for student leadership
Õppuri keha teadlikkuse / teavituskampaania juht
IT-administraatorid / IT-administraatorite koordinaator

Visiooni määratlemine ja ressursside tuvastamine

Define a clear vision for offering Career Coach at your educational institution and determine the resources you will need vision to life. Arutelu juhtimiseks saate kasutada alltoodud küsimusi.

Kuidas karjäärikoolitaja vastab meie haridusasutuse missioonile ja prioriteetidele?
Kuidas saab Career Coach toetada õppurite tööhõive tulemusi ja julgustada õppurite-vilistlase kaasamist?
Millised on meie õppurite karjääri kavandamise vajadused ja kuidas neid karjäärikoolitajaga kokku saada? Kuidas saavad karjäärikoolitajat kasutada nii õppejõud kui ka personal klassiruumis ja sealt välja? Kuidas saab Career Coachi kasutada karjäärikeskuses?
Millal vajavad õpilased kõige rohkem abi? Kas nende aja alguses, keskel või lõpus meie haridusasutuses? Semestri alguses või lõpus? Millistele õppuritele võiks Career Coach kõige rohkem mõju avaldada?
Mis peab juhtuma Career Coachi häälestamiseks? Milline osakond vastutab kasutuselevõtu ja koolituse eest?

Kasutuselevõtustsenaariumi valimine

Kasutage tuvastatud visiooni ja ressursse, et hinnata, kas rakendate Career Coachi osalise ülikoolilinnaku stsenaariumi või kogu ülikoolilinnaku stsenaariumi jaoks. Vaadake üle iga üksuse üksikasjad ja eelised, et hinnata kavandamist ja ressursse. Otsustage, milline stsenaarium vastab teie soovitud mõjule Career Coach.

Märkus.: Career Coachi tasuta prooviversioon on 90 päeva saadaval 25 õppurile ja 25 õppejõule/personalile, et aidata langetada teadlikke otsuseid lapsendamisstsenaariumi kohta, mida otsustate valida. Prooviversiooni saab aktiveerida Microsoft 365 halduskeskus kaudu.

Osaline ülikoolilinnak

Kui võtate karjäärikooli vastu mõnes oma ülikoolilinnakus, saate prioriseerida juurdepääsu ainult konkreetsetele õppuritele, nagu esimese aasta õppurid, klubi või rühm, tööõpetuse õpilased või konkreetne programm või osakond. See keskendub Career Coachi püüdlustele konkreetsete õppurite jaoks, kes vajavad Career Coachi või on sellest huvitatud, ilma et oleks vaja seda rakendada kogu asutuse jaoks.

Kogu ülikoolilinnak

Kogu ülikoolilinnaku kasutuselevõtuga pääsevad kõik õpilased karjäärikoolile juurde kogu aeg, mil nad on teie haridusasutuse tudengid. Nii saavad osakonnad õppejõud ja personal rakendada oma õppetundides ja kursustes karjäärikooli eesmärke ja tegevusi ning kasutamine ei piirdu üksnes teatud õpilaste rühmaga.

Kohanda karjäärikoolitajat

Tehke oma IT-administraatoritega koostööd, et teha kindlaks, kuidas kogute andmeid, faile ja ressursse, et kohandada ja värskendada Career Coachi oma asutusekohase teabega. Saate määrata värskenduste sageduse ja kogumise meetodi. Üksikasjalikud juhised Career Coachi kohandamise ja integreerimise kohta leiate lehelt Career Coachi tugi IT-administraatoritele.

Kaasatuse koostamine

Järgige neid juhiseid, et kõik teie akadeemilises kogukonnas saaksid seda, mida nad vajavad alustamiseks ja kaasamiseks.

1. Edu mõõtmine ja jagamine

Määrake mõõdikud (nt õpilaste kaasamise koondandmed), et mõõta karjäärikooli edukust ja hinnata karjäärikoolitaja mõju. Looge eesmärgid ja võrdlusalused, et neid regulaarselt hinnata ja teha tagasiside põhjal kiireid kohandusi, et jagada edu akadeemilise kogukonnaga (sh plaanimismeeskonna liikmetega). Siin on mõned küsimused, mida tuleks mõõdikute ja võrdlusaluste määramisel arvesse võtta.

Milline on praegune kaasatus karjäärile suunatud tegevuste, ürituste või tööriistadega seoses kogu õpilase kehaga?
Millistele tegevustele ja üritustele õpilased hästi reageerivad?
Kui paljude õppuriteni ootame, et karjäärikoolitajaga ühendust võtta? Kui palju õpilasi me tahaks kätte saada?

2. Teadlikkuse loomine

Jagage karjäärikoolitaja teavet meilisõnumite, flaierite ja sõnumite kaudu. Järgnevalt on toodud mõned ressursid, mida saate välja saata.

Saate kohandada teavet iga akadeemilise kogukonna rühma jaoks. Veenduge, et kõik teaksid, mis on Career Coach, kuidas see töötab ja rolli, mida nad saavad mängida:

Õpilased Vilistlaste Õppejõud ja personal IT-administraator

Õpilased saavad kasutada Career Coachi, et aidata neil karjääri teekonnal. Inspireerige neid looma kõikehõlmava profiili, et saada neile tähendusrikkaid karjäärijuhiseid. Veenduge, et neil oleks tugi, mida nad vajavad Career Coachi kasutamise alustamiseks ja kaasamiseks. Õpilased saavad kasutada ka Career Coachi, et vaadata LinkedIni vilistlase profiile inspiratsiooniks ja võrgustikuks.

Võite neile saata karjäärikoolitaja lühijuhendi õppuritele, 2-minutilise sissejuhatuse video, demovideo ja klõpsatava demo.

Andke vilistlasele teada, et teie asutus tutvustab Career Coachi ja et nad saavad rohkem teatisi, et nad saaksid oma võrgustike loomiseks ühendust võtta LinkedIni praeguste õppuritega. Kui vilistlane on aktiivne vilistlane, julgustage neid vastama praegustele õpilastele ja osalema tudengi-vilistlase võrgusündmuste kaudu. Andke neile üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas hallata oma profiili nähtavustja luua kaasamise teesid, pakkudes vilistlasele näpunäiteid või malle õpilastega suhtlemiseks.

Saate neile saata 2-minutilise sissejuhatava video, demovideo ja klõpsatava demo.

Õppejõud ja personal saavad nõustada ja juhendada karjäärikoolitaja tegevustega seotud õppureid. Nad saavad osaleda käivitusüritustel, kasutuselevõtu seanssidel ja kaasamispüüdlustel, samuti kaasata karjäärikoolitaja oma kursustele. Nad peavad teadma, kuidas nad saavad osaleda ja millised on career Coachi ressursid, et toetada neid nende rollis.

Näpunäide.: Õppurite koondhõlbustusandmed ja muud mõõdikud on saadaval karjäärikooli ülevaates, mis aitavad õppejõududel ja personalil hinnata nende jõupingutusi ning mõista paremini õppurite osalemist.

Saate neile saata 2-minutilise sissejuhatava video, demovideo, klõpsatava demo, teabepampleti, informaalse e-raamatu või KKK.

Career Coachi käivitamisel vastutavad teie haridusasutuse IT-administraatorid Career Coachi kohandamise ja haldamise eest. Seejärel tuleb igal semestril või kooliaastal värskendada põhierite nimekirja ja kursusekataloogi, et õppurite karjäärikoolitaja kogemus oleks ajakohane. Nad peaksid teadma, kuidas seda teavet hankida või kellega nende loendite puhul ühendust võtta. Career Coachi saab häälestada Career Coachi administraatoritoe kaudu.

Võite neile saata Career Coachi tootelehe,2-minutilise sissejuhatuse video, demovideo, klõpsatava demo, informaalse pamphleti, informaalse e-raamatu või KKK.

3. Tugi kasutuselevõtuks

Career Coachi kasutamise õppimine peaks olema kättesaadav, lõbus ja ajatõhus. Siin on loend mõnedest ideedest ja märkmetest kasutuselevõtu ja koolituse loomiseks.

Paluge õpilaste juhtil seda proovida ja jagada oma kogemusi partneritega. See mitte ainult ei aita neil oma võrku üles ehitada, vaid aitab ka karjäärikoolitaja abil usaldust suurendada.
Kohapeal ja koolitage isiklikult ning veebis, et olla kaasav õpistiilide ja ajakavadega.
Korraldage demosid ja koolitusi, veendumaks, et õppurid, kes soovivad karjäärikoolitaja kohta õppida, saaksid õppida ja küsimusi esitada.

4. Tagasiside saamine

Saate jäädvustada õppurite, õppejõudude ja töötajate tagasisidet career Coachi kohta. Kirjutage küsimusi kaasatuse, rahulolu ja mõju hindamiseks. Siin on mõned küsimused, mida võite küsida.

Kuidas sa Career Coachi kohta teada said?
Kui mõõtkavas 1–10 oli alustamine lihtne?
Kas olete vilistlase, õppejõu või personali või muude õppuritega ühenduses?
Kui hästi mõistate oskusi, mida peate karjääri alustamiseks arendama?
Kui kasulik on karjäärikoolitaja oskuste täiendamisel skaalal 1–10?
Kui palju on teil mõõtkavas 1–10, kui suur usaldus teil on, et saate töö, mis on otseselt seotud teie karjääri eesmärkidega?
Kui tõenäoline on, et soovitad Career Coachi partnerile?
Kas on midagi, mis sulle ei meeldi või ei mõista Career Coachi kohta?
Kas teate, kuidas alustada tööd, mis on seotud teie karjääri eesmärkidega?
- Kuidas hakkate otsima tööd, mis on seotud teie karjääri eesmärkidega?
Kuidas saab asutus teid veel karjääriteel aidata?

Näpunäide.: Microsoft Forms abil saate luua küsitlusi, mida inimesed saavad võtta kuni viie minutiga.

5. Make Career Coach part of campus life and learning

Saate alustada Career Coachi eesmärkide ja tegevustega, et tuua Career Coach linnakusündmustesse ja klassiruumidesse. Juhendis on hõlpsasti jälgitavad õppetunnid karjäärikoolitaja eesmärkide ja tegevuste kohta. Õppejõud, personal ja õppurite juhid saavad kasutada juhendit, et arendada kaasatust karjäärikoolitajaga ja aidata õppuritel arendada oma karjääripüüdlusi elukestvate isiklike ja ametialaste oskuste arendamisel.

Õppejõud ja personal saavad kasutada LinkedIni tööturu suundumusi, et teavitada õppurite programme ja õppekavasid. Asjakohaseid värbamisandmeid saab kasutada ka õppurite karjääriotsuste nõustamiseks ja õppurite tegevuste joondamiseks karjäärieesmärkidega.