Office’i programmides saab failid salvestada PDF-ina või teisendada PDF-iks, et saaksite need ühiskasutusse anda või trükikojas printida. Ja te ei vaja muud tarkvara ega lisandmoodleid.
Kasutage PDF-vormingut, kui soovite faili
-
mis näeb ühesugune välja enamikes arvutites;
-
mille maht on väike;
-
mille vorming vastab valdkonna nõuetele.
Näited on elulookirjeldused, juriidilised dokumendid, infolehed, lugemiseks (mitte redigeerimiseks) ja printimiseks mõeldud failid ning professionaalseks trükkimiseks mõeldud failid.
NB!:
-
Paljud programmid (sh Microsoft Word) on võimelised PDF-faile avama ja redigeerima. Lihtsalt millegi PDF-failina ühiskasutusse andmisest ei piisa, et adressaat ei saaks faili redigeerida.
-
Kui teisendate oma arvutustabeli PDF-iks, lähevad arvutustabeli sisemised lingid teisendamise ajal kaotsi, nii et lingid tuleb kinnitada. Välislingid muude allikatega on siiski korras.
Üksikasjalike juhiste saamiseks valige rippmenüü loendist mõni Office'i programm.
-
Kui fail on varem salvestatud, valige Fail > Salvesta koopia.Kui fail on salvestamata, valige Fail > Salvesta nimega või Salvesta koopia.
-
Valige Sirvi , et valida arvutis koht, kuhu soovite faili salvestada.
-
Valige ripploendist PDF.
-
Valige Salvesta.
PDF-i kohandamiseks valige Rohkem suvandeid > Suvandid .
-
Kui soovite PDF-faili teha üksnes mõnest dokumendi lehest, valige vastav raadionupp jaotises Leheküljevahemik.
-
Jälitatud muutuste PDF-i kaasamiseks märkige jaotises Avaldatav ruut Märgistusega dokument. Muul juhul veenduge, et valitud oleks raadionupp Dokument.
-
PDF-is järjehoidjakomplekti loomiseks märkige ruut Järjehoidjate loomise alus. Seejärel valige raadionupp Pealkirjad või Wordi järjehoidjad (kui lisasite oma dokumenti järjehoidjaid).
-
Kui soovite PDF-faili kaasata dokumendi atribuudid, veenduge, et ruut Dokumendi atribuudid oleks märgitud.
-
Kui soovite dokumendi ekraanilugemistarkvara jaoks hõlpsamalt loetavaks muuta, valige Dokumendistruktuuri sildid hõlbustuseks.
-
ISO 19005-1-ühilduv (PDF/A) Selle suvandiga väljastatakse PDF-dokument versioonina 1.7 PDF, mis on arhiivimisstandard. PDF/A tagab dokumendi sama ilme, kui dokument avatakse hiljem mõnes muus arvutis.
-
Teksti rasterpildina kaasamine, kui fonte ei manustata Kui fonte ei saa dokumendile manustada, kasutab PDF teksti rasterpilte, et PDF-fail näeks välja täpselt selline, nagu originaaldokument. Kui see suvand pole valitud ja fail kasutab fonti, mida ei saa manustada, võib PDF-i lugeja fondi mõne muu fondiga asendada.
-
Dokumendi krüptimine parooliga Valige see suvand, kui soovite juurdepääsu piirata, nii et PDF-faili saaksid avada vaid parooli teadvad inimesed. Kui valite OK, avab Word dialoogiboksi PDF-dokumendi krüptimine, kus saate parooli tippida ja uuesti sisestada.
PDF-faili avamine ja sellest sisu kopeerimine Wordis
Saate PDF-failist võtta mis tahes sisu ja avada selle rakenduses Word.
Valige Fail > Ava ja sirvige soovitud PDF-failini. Word avab PDF-faili sisu uue failina. Saate sellest kopeerida mistahes sisu, kaasa arvatud pilte ja skeeme.
Faili salvestamiseks PDF-ina Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 tehke järgmist.
-
Valige Fail.
-
Valige Salvesta nimega või Salvesta koopia.
-
Valige akna allservas File Format (Failivorming ).
-
Valige saadaolevate failivormingute loendist PDF .
-
Kui teil seda veel pole, pange failile nimi ja seejärel valige Salvesta.
Märkus.: Kui kasutate printimiseks parimat varianti, ei pruugi hüperlingid õigesti teisendada. See on Word for Maci teadaolev probleem.
NB!:
-
Võrguteenuse kasutamisel saab kasutada ainult neid fonte, mida Microsoftil on seaduslikke õigusi. Kui dokumentatsioon sisaldab kohandatud fonti, asendatakse see juriidilise fondiga ja see võib põhjustada probleeme. Selle vältimiseks saate fondid dokumenti manustada.
-
Lisateavet fontide manustamise kohta leiate järgmistest teemadest.
Dokumendi PDF-failiks teisendamiseks saate kasutada Word, PowerPointi ja OneNote'i veebirakendust.
-
Valige Fail ja valige Prindi (PowerPoint palub valida ühe kolmest vormingust).
-
Valige jaotise Printer rippmenüüst käsk Salvesta PDF-ina ja seejärel valige Salvesta.
-
Seejärel saate avatavas menüüs Nimega salvestamine pdf-failile nime panna, valige koht, kuhu see salvestada, ja seejärel valige Salvesta.
See genereerib lihtsa PDF-i, kus on säilitatud teie algdokumendi paigutus ja vorming.
Kui vajate PDF-i suvandite (nt järjehoidjate lisamine) üle suuremat kontrolli, kasutage dokumendi PDF-iks teisendamiseks töölauarakendust. Töölauarakenduse kasutamise alustamiseks valige PowerPointi ja OneNote'i tööriistaribal Ava töölauarakenduses. Seejärel valige Word esmalt rippmenüü Redigeerimine ja seejärel valige Ava töölauarakenduses.
Kas teil pole Word töölauarakendust? Proovige või ostke Microsoft 365.
Vorming Portable Document Format (PDF) säilitab dokumendivormingu ja võimaldab faili ühiskasutuse. PDF-vormingus fail jääb printimise või veebis vaatamise korral ettenähtud vormingusse. PDF-vormingut kasutatakse ka trükikojas trükitavate dokumentide korral. PDF-faile aktsepteerivad paljud agentuurid ja organisatsioonid ning selle vormingu korral on vaatureid saadaval rohkemate platvormide jaoks kui XPS-vormingu korral.
XML-vorming (XML Paper Specification on elektrooniline failivorming, mis säilitab dokumendivormingu ning võimaldab faili ühiskasutust. XPS-vorming tagab, et faili vaatamisel veebis või printimisel säilitab see teie soovitud vormingu ja failiandmetesse pole võimalik lihtsalt muudatusi sisse viia.
NB!: Enamik kaasaegseid veebibrausereid saab avada ja kuvada PDF-faili. Kui teil on aga vanem opsüsteem, võib teil vaja olla seadmesse installitud PDF-lugejat (nt Acrobat Reader), mis on saadaval Adobe Systemsis.
