SharePointi tehtemärkide abil saate valida kuni viis faili ja võrrelda erinevusi, ilma et peaksite sharePointi saidil lugematuid faile avama ja sortima.
AI uus failivõrdlusfunktsioon võimaldab kasutajatel korraga analüüsida kuni 5 valitud faili. See võimas tööriist võimaldab kiiresti ning tõhusalt tuvastada mitmes dokumendis erinevusi ja sarnasusi.
Peamised eelised ja stsenaariumid
-
Lepinguanalüüs . Saate võrrelda lepingute või lepingute erinevaid versioone, et märgata muudatusi ja tagada, et kõik osapooled on samal lehel.
-
Töörakenduse läbivaatus – saate hõlpsalt võrrelda mitut elulookirjeldust või kaaskirja, et tuvastada eraldi kandidaadid.
-
Dokumendi versioonimine – saate jälitada dokumendi eri mustandites tehtud muudatusi, muutes koostöö- ja redaktsiooniprotsessid sujuvamaks.
-
Juriidilise dokumendi läbivaatus – tuvastab lahknevused seotud juriidiliste dokumentide või jurisdiktsiooniüleste dokumentide vahel.
-
Finantsaruande analüüs . Saate võrrelda eri perioodide või üksuste finantsaruandeid trendide ja kõrvalekallete otsimiseks.
-
Hinnapakkumiste võrdlemine – erinevate tarnijate hinnapakkumiste võrdlemine, et mõista tehinguid (nt maksumust ja lõpuleviimiseks kuluvat aega).
SharePointis failide võrdlemine tei-ga
-
Avage SharePoint ja logige sisse oma töö-, kooli- või isikliku kontoga.
-
Valige kuni viis faili, mida soovite võrrelda. AI aktiveerimiseks tehke ühte järgmistest.
-
Klõpsake käsuribal nuppu Tehisintellekt ja valige Võrdle faile.
-
Valige kuni 5 faili ja klõpsake menüüd Veeltoiminguid (...), > Copilot > Compare failid.
-
Kuvatakse teheteavituse paneel ja soovi korral saate vestlust jätkata, et esitada veel küsimusi.
Genereeritud vastus sõltub teie failide sisust. Failide võrdlemise funktsioon tuvastab failide erinevused (nt kuupäev, kellaaeg, pealkiri, autor, viimane muutja, viimase muutmise aeg, sisu kokkuvõte, asukoht, peamised osalejad jne).
