Rakenduskoht

Sageli saate kaitstud faili vaadata, kui avate selle lihtsalt. Näiteks saate topeltklõpsata meilisõnumi manust, File Explorer dokumenti või faili linki ja kaitstud faili avada.

Kui proovite avada kaitstud faili, mille nimelaiend on .pfile (nt .ppng), peate kasutama Microsoft Purview' teabekaitse vaaturit või Azure Teabekaitse mobiilivaaturit (AIP mobiilivaatur). Need vaatajad saavad avada kaitstud tekstifaile, kaitstud pildifaile, kaitstud PDF-faile ja kõiki faile, mille failinimelaiend on .pfile Windowsis, Androidis või iOS-is.

Kui proovite avada kaitstud PDF-faili, saate selle avamiseks kasutada ka toetatud PDF-i lugejat (nt Microsoft Edge). Lisateavet leiate teemast Kaitstud PDF-ide kuvamine Microsoft Edge'i abil Windowsis või Macis.

Kaitstud failide kuvamine Windowsis Microsoft Purview' teabekaitse vaaturi abil

Kui proovite avada kaitstud faili Windowsis ja see ei avane õigesti, peate tõenäoliselt kasutama töölaual Microsoft Purview' teabekaitse vaaturit.

Teabekaitse vaatur toetab järgmisi failitüüpe ja keskkondi.

Nõue

Kirjeldus

Toetatud operatsioonisüsteemi versioonid

Minimaalsed operatsioonisüsteemid on järgmised.

  • Windows Server 2016

  • Windows Server 2019

  • Windows 10

  • Windows 11

Toetatud sisselogimisandmed

Logige teabekaitse vaaturisse sisse ühega järgmistest.

Töö- või koolikonto identimisteave    Proovige sisse logida oma töö- või koolikonto identimisteabega.

Microsofti konto    Kui faili kaitsmiseks kasutati teie isiklikku meiliaadressi, logige sisse Microsofti kontoga. Kui teil on vaja taotleda Microsofti kontot, saate selleks kasutada oma isiklikku Hotmaili või Gmaili kontot või mis tahes muud meiliaadressi.

Toetatud failitüübid

Toetatud failitüübid on kaitstud meilisõnumid, PDF-failid, pildid, tekstifailid ja PFILE-failinimelaiendid.

Näiteks need PFILE-failid sisaldavad järgmisi laiendeid: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml

  1. Installige Microsoft Purview' teabekaitse vaatur. Vaatur installitakse automaatselt Microsoft Purview' teabekaitse kliendi osana. Samuti saate Microsoft Purview' teabekaitse vaaturi ise installida.

  2. Avage kaitstud fail (nt topeltklõpsates faili või manust või klõpsates faili linki). Kui teil palutakse valida rakendus, valige Ava > Teabekaitse Vaatur.Kaitstud faili avamine Microsoft Purview' teabekaitse vieweri abil

  3. Kui kuvatakse leht Sisselogimine või Registreerumine, klõpsake nuppu Logi sisse ja sisestage oma identimisteave. Kui kaitstud fail saadeti teile manusena, määrake kindlasti sama meiliaadress, mida kasutati faili saatmiseks. Kui teil pole aktsepteeritud kontot, lugege teemat autentimise Juhised.

  4. Faili kirjutuskaitstud versioon avatakse teabekaitse vaaturis või failinimelaiendiga seotud rakenduses.Microsoft Purview' teabekaitse Viewer

  5. Kui teil on avamiseks täiendavaid kaitstud faile, saate neid otse vaaturi kaudu sirvida, kasutades nuppu Ava . Kui ruut Ava on valitud, File Explorer avaneb. Seejärel asendab valitud fail vaaturis algse faili.

  6. Kui soovite näha faili omanikku ja õigusi, klõpsake nuppu Kuva õigused.

  7.  Kui soovite faili printida, klõpsake nuppu Prindi.

  8. Kui soovite faili redigeerida, klõpsake nuppu Salvesta nimega. See loob failist kaitseta koopia.

autentimise Juhised

Enne kaitstud faili vaatamist peab faili kaitsmiseks kasutatud õiguste halduse teenus esmalt kinnitama, et teil on õigus faili vaadata. Teenus teeb selle kinnituse, kontrollides teie kasutajanime ja parooli. Mõnel juhul võib see identimisteave olla vahemällu talletatud ja te ei näe viipa, mis palub teil sisse logida. Muudel juhtudel palutakse teil sisestada identimisteave.

Kui teie organisatsioonil pole kasutamiseks pilvepõhist kontot (Microsoft 365 või Microsoft Azure'i jaoks) ega kasuta samaväärset kohapealset versiooni (Azure Directory õiguste halduse teenused), on teil kaks võimalust.

  • Kui teile saadeti kaitstud meilisõnum, järgige juhiseid, et logida sisse oma sotsiaalse identiteedi pakkujaga (nt Google, kui kasutate Gmaili kontot) või taotleda ühekordset pääsukoodi.

  • Saate taotleda tasuta kontot, mis aktsepteerib teie identimisteabe, et saaksite avada õiguste halduse kaitsega dokumente. Konto taotlemiseks klõpsake linki, et taotleda RMS-i üksikisikutele ja teie ettevõtte meiliaadressi kasutajale, mitte isiklikule meiliaadressile.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.