Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .
Otsingu hõlbustamiseks on mitmeid võimalusi. Selles artiklis tutvustatakse levinumaid võimalusi otsimiseks (nt hallatavate atribuutide, otsingu ulatuste, parimate pakkumistega märksõnade, ühendatud asukohtade ja otsingutulemite lehel asuva täpsustuspaani kasutamine).
Hallatavate atribuutide kasutamine
Kui otsinguteenus saite analüüsib, siis otsib see dokumendiga seotud atribuute (ehk metaandmeid). Need atribuudid, mida otsinguteenus leiab ja dokumentidega seostab, nimetatakse analüüsitavateks atribuutideks. Analüüsitavad atribuudid genereeritakse SharePointi erinevates asukohtades või dokumentides endis. Näiteks võib dokumenditeegis asuv veerg olla seatud salvestama dokumentide üleslaadimise kuupäeva ja kellaaega või võib sisutüübiks olla seatud väärtus Toote spetsifikatsioonid. Mõlemal juhul kehtib see, et mida rohkem teavet on dokumendi kohta, seda hõlpsam on seda leida.
Hallatavad atribuudid luuakse avaldatud metaandmete jaoks, tänu millele saab hallatavad atribuudid SharePointis indekseerida ja otsingutulemites kuvada. Pärast seda, kui esimene otsinguteenus on uue sisu analüüsimise lõpetanud, peab otsinguteenuse administraator hallatavate atribuutide loendi läbi vaatama. Sageli kasutatakse erinevates dokumentides sarnaste atribuutide jaoks erinevaid nimesid. Näiteks saab dokumendi autorit tähistavat atribuuti nimetada mitut moodi. Ühes dokumendis võib selle atribuudi nimeks olla "autor," teises "kirjanik" ja kolmandas hoopis "atribuut3". Kõigile nendele analüüsitavatele atribuutidele saate vastavusse seada hallatava atribuudi Autor. Kui kasutaja esitab päringu autori järgi otsimiseks, kuvatakse tulemites kõik need kolm dokumenti.
Kui soovite juurde pääseda metaandmete atribuutidele, mis asuvad administreerimiskeskus otsinguadministratsiooni lehel, klõpsake menüüs Päring ja tulemused käsku Metaandmete atribuudid.
Ulatuste määramine
Ulatus on sisukomplekt (nt hulk saite). Ulatuste määratlemisega saavad kasutaja otsida rohkem piiritletud sisukomplektist. Ulatuse määratlemisega saate otsingu soovitud viisil piiritlemiseks ühendada asukohareeglid atribuudireeglitega. Näiteks võib ulatus suunata päringu mingile kindlale saidile või mingite kindlate atribuudiväärtustega tähistatud dokumentidele. Kui kasutajad saidilt sisu otsivad, määratakse ulatuseks automaatselt see sait ja kõik selle saidi alamsaidid. Kui aga kasutajad otsivad sisu tulemuste lehelt või otsingukeskuse saidilt, määratakse ulatuseks automaatselt kõik saidid. Saate aidata kasutajatel leida täpsemaid vasteid, kui lubate neil valida otsimise väiksemates sisukomplektides.
Otsingu ulatused tuleb esmalt administreerimiskeskuses määratleda. Otsinguteenuse rakenduse otsinguadministratsiooni lehel saate lisada uusi ulatusi või muuta olemasolevate ulatuste sätteid.
Kui administreerimiskeskuses on ulatus määratletud, saab saidikogumi administraator või saidi omanik muuta ulatuse veebiosade (nt otsinguvälja veebiosa) kasutajate jaoks kättesaadavaks.
Et otsingukeskuse lehel kuvataks otsinguvälja veebiosa kasutajatele ulatusi, tehke järgmist.
-
Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Redigeeri lehte.
-
Klõpsake otsinguvälja veebiosa menüüs noolt ja seejärel käsku Redigeeri veebiosa.
-
Märkige jaotises Ulatuste ripploend ruut Kuva ulatuste ripploend.
Lisateavet ulatuse ja ulatusereeglite loomise ja haldamise kohta leiate TechNeti ettevõtte otsingukeskusest. Lisateavet veebiosade kasutamise või veebiosa lehtede redigeerimise kohta leiate rakenduse SharePoint Server 2010 spikrist.
Parimate pakkumistega märksõnade lisamine
Parimate pakkumistega märksõnade kasutamine võimaldab kasutajatel otsida teie ettevõttega seotud otsingusõnu (märksõnu) ja enamkasutatud veebisaite (parimaid pakkumisi). Saate märksõnu koos parimate pakkumistega kasutada kasutajate suunamiseks saitidele, mis teie arvates võiksid neile sõltuvalt päringus kasutatud märksõnadele kõige kasulikumad olla. Saidikogumi administraator konfigureerib märksõnu koos parimate pakkumistega, nii et see mõjutab otse otsingutulemeid ja ei sõltu administreerimiskeskusest pärinevatest sätetest.
Kui kasutaja lisab päringusse märksõna või selle sünonüümi, siis otsingutulemite leht sisaldab põhitulemite kohal linke selle sõnaga seostatud parimatele pakkumistele. Märksõnu saab kasutada töötamiseks vajaliku nimesid ja teie ettevõttes kasutatavaid tingimusi sisaldava sõnastiku pakkumiseks. Kui märksõnu konfigureeritakse sünonüümide ja parimate pakkumistega, võivad need muuta otsingutulemid täpsemaks, suunates kasutajaid soovitatud ressursside juurde.
Märksõnade ja parimate pakkumiste sätete avamiseks klõpsake otsingukeskuse saidi menüüs Saiditoimingud käsku Saidisätted ja seejärel jaotises Saidikogumi administreerimine käsku Otsingu märksõnad.
Ühendatud asukohtade lisamine
Ühendatud otsing on vähemalt ühe andmebaasi (asukoha) esitatav päring ühe otsingutulemite lehe genereerimise jaoks. Ühendatud asukohtade lisamisega lubate päringute saatmise nii kaugotsingumootoritesse kui ka kanalitesse (nt www.bing.com). Siseserverid ei analüüsi ühendatud asukohtade sisu. Teenuses SharePoint Server 2010 kuvatakse kasutajatele need tulemid koos teie ettevõttesiseste tulemitega.
Veebiosasid saate otsingutulemite lehele lisada ja neid konfigureerida ühendatud otsingu tulemite veebiosas või parimate ühendatud tulemite veebiosas.
Kui soovite ühendatud otsingu tulemid kuvada mitte otsingutulemite vaikelehel vaid mõnel muul lehel, siis lisage lihtsalt sellele lehele, kus soovite ühendatud otsingu tulemid kuvada, kas ühendatud otsingu tulemite veebiosa või täpseimate ühendatud tulemite veebiosa.
Saate kontrollida ühendatud otsingu veebiosade otsingutulemeid (nt kuvatavaid metaandmeid või kuvatavate linkide arvu), kui redigeerite ühendatud asukoha atribuute ja XSL-koodi. Lisaks saate määrata otsingutulemite ilme (nt lingiteksti värvi või fondilaadi). Käivitusreeglite abil saate muuta ühendatud asukohta saadetavat päringut, kui kasutaja tipib teatud eesliite, või mustrit. Need reeglid konfigureeritakse ühendatud asukoha häälestamisel.
Lisateavet ühendatud asukohtade loomise ja haldamise kohta leiate TechNeti ettevõtte otsingukeskusest. Teavet käivitusreeglite loomise kohta leiate tooteotsingu spikrist. XSL-iga töötamise või kohandatud veebiosadega töötamise kohta leiate lisateavet tooteotsingu spikrist, mis asub MSDN-is.
Täpsustuspaani kohandamine
Täpsustuspaan on otsingutulemite lehe veebiosa, kus kuvatakse otsingutulemite kokkuvõte, kui otsingus on kasutatud dokumendiatribuute. Näiteks võib kokkuvõte sisaldada teavet selle kohta, et esimese viiekümne otsingutulemi seas on peamiselt Microsoft Wordi dokumendid, mille hulgas on ka mingi kindel arv Microsoft Exceli dokumente.
Täpsustuspaani abil saab kasutaja muuta ka tulemite kuvamisviisi. Näiteks tulemite kuvamine sisutüübi (dokument, arvutustabel, esitlus, veebileht jne), sisu asukoha (nt SharePointi saidid), autori või dokumendi muutmiskuupäeva järgi. Saidi omanik või saidikogumi administraator saab täpsustuspaani kohandada veebiosade atribuutide muutmise kaudu. Näiteks saate suurendada või vähendada kuvatavate kategooriate arvu või muuta määratlusefailide kategooria filtrit.
Lisateavet täpsustuspaani kohandamise kohta leiate TechNeti ettevõtte otsingukeskusest. Lisateavet veebiosade kasutamise või veebiosa lehtede redigeerimise kohta leiate rakenduse SharePoint Server 2010 spikrist.
