SISSEJUHATUS
Letter Maintenance window is in Collections Management in Microsoft Dynamics GP . Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas wordis uue märgukirja loomiseks kasutada Microsoft Office. Lisaks saate muuta wordis loodud olemasolevat märgukirja.
LISATEAVE
Kirjahoolduse akna kasutamiseks uue märgukirja loomiseks või olemasoleva märgukirja muutmiseks tehke järgmist.
|
1. |
Osutage menüüs Kaardid käsule Müük ja seejärel klõpsake käsku Märgukirjad. |
|
2. |
Tippige väljale Letter ID (Kirja ID) uue märgukirja loomiseks tähe ID. Või valige selle olemasoleva märgukirja ID, mida soovite muuta. |
|
3. |
Klõpsake loendis Default Action ID (Toimingu vaike-ID) vajaduse korral toimingu ID-d. |
|
4. |
Märkige ruut Microsoft Word Dokument. |
|
5. |
Klõpsake kaustaikooni ja seejärel kausta, kuhu soovite märgukirja salvestada. |
|
6. |
Tippige väljale Faili nimi märgukirja failinimi ja seejärel klõpsake nuppu Ava . |
|
7. |
Wordi käivitamiseks klõpsake sinist paremnoolenuppu. |
|
8. |
Klõpsake tühjas Wordi dokumendis menüüd Lisandmoodulid. |
|
9. |
Klõpsake jaotises Kohandatud tööriistaribad mõnda järgmistest päistest, et kuvada kohandatud kirjas saadaolevad väljad. • Arve |
|
10. |
Klõpsake välja, mille soovite märgukirjale lisada. |
|
11. |
Klõpsake nuppu Salvesta ja seejärel väljuge Wordist. |
|
12. |
In the Letter Maintenance window, click Save to save the collection letter. |
Märkused.
• Kui kasutate Microsoft Office Word 2007, peate dokumendi salvestama järgmises vormingus:
Word 97– 2003 dokument
• Kirjakirjutusabimehe kategooria Kogum pole saadaval, kui Microsoft Dynamics GP on kogumihalduse jaoks registreeritud. Selline käitumine ilmneb ka suvandi Ettevalmistamine märgukirja jaoks, kui klõpsate aknas Kliendi hooldus nuppu Kirjuta kirjad.
Veendumaks, et olete kogumite halduse kasutajaks registreerunud, klõpsake menüü Spikker käsku Teave Microsoft Dynamics GP kohta ja seejärel nuppu Suvandid. Kollektsioonihalduse märgukirjade haldamisel on rohkem funktsioone kui kirjakirjutusabimehel.
Märgukirjadele juurdepääsemiseks tehke järgmist.
|
1. |
Klõpsake nuppu Kaardid , käsku Müük ja seejärel käsku Märgukirjad . |
|
2. |
Lisaks saate aknas Päringukirjad valida vaikekogumiskirja. Akna Päringukirjad avamiseks klõpsake nuppu Tehingud , klõpsake nuppu Müük ja seejärel käsku Päringukirjad . |
|
3. |
Looge rakenduses Microsoft Dynamics GP aknas Märgukirjad algusest peale kiri või märkige ruut Microsoft Word wordis kirja loomiseks. Saate wordis kirja kirjutada ja seejärel failini sirvimiseks kasutada akent Märgukirjad. |
|
4. |
Wordi avamiseks ja tähe redigeerimiseks klõpsake sinist laiendusnoolt, kus selles aknas on valitud fail. Olenevalt Teie Wordi versioonist on Microsoft Dynamics GP tööriistariba paigutus erinev. Siiski saate kasutada tööriistariba nuppe, et lisada oma kirjale kogumite funktsioon. Näiteks saate kirja lisada tähtaja ületanud arvete funktsiooni ja kirjaga prinditakse kliendi tähtaja ületanud arvete loend. Samuti saate lisada funktsioone ilma Wordita kirja loomiseks, kasutades akent Kogumite halduskirja hooldus. |
LAHTIÜTLUS
MICROSOFT JA/VÕI TEMA TARNIJAD EI KINNITA EGA GARANTEERI SELLEL VEEBISAIDIL AVALDATUD DOKUMENTIDES SISALDUVA TEABE ("MATERJALID") SOBIVUST, TÖÖKINDLUST EGA TÄPSUST.
MATERJALID VÕIVAD SISALDADA TEHNILISI EBATÄPSUSI VÕI TRÜKIVIGU JA NEID VÕIDAKSE IGAL AJAL ILMA ETTE TEATAMATA LÄBI VAADATA. KOHALDATAVATES SEADUSTES LUBATUD MAKSIMAALSES ULATUSES LOOBUVAD MICROSOFT JA/VÕI TEMA TARNIJAD MATERJALIDEGA SEOTUD MIS TAHES OTSESEST, KAUDSEST VÕI SEADUSJÄRGSEST KINNITUSEST, KAUDSEST VÕI SEADUSJÄRGSEST, SH, KUID MITTE AINULT, TIITLI, RIKKUMISEST KEELDUMISE, RAHULDAVA TINGIMUSE VÕI KVALITEEDI, KAUBANDUSLIKU SOBIVUSE JA SOBIVUSE OSAS.
