Kirjete otsimine

Selle artikli teemad

• Sirvi kõiki kirjeid

• Kindlale kirjele liikumine

• Kindla kirje otsimine

• Piiratud arvu kirjete kuvamiseks filtreerimine

• Päringu loomine kindla kirje otsimiseks

Sirvi kõiki kirjeid

Kirjeid saate sirvida tabeldusklahvi (TAB) abil, kui soovite kindla kirje leidmiseks liikuda ühe kirje kaupa. Kirjeid saate sirvida ka andmelehevaade tabeli kirjete navigeerimisnuppude abil. Kirje navigeerimisnupud on saadaval tabeli või vormi allservas.

1. Esimesele kirjele liikumine

2. Eelmisele kirjele liikumine

3. Väli Praegune kirje

4. Järgmisele kirjele liikumine

5. Viimasele kirjele liikumine

6. Uue (tühja) kirje avamine

7. Filtritähis

8. Otsinguväli

Lehe algusse

Kindlale kirjele liikumine

Kui teate, millist kirjet soovite leida, saate Accessis minna kindlale kirjele. Väljal Minek saate valida ripploendist kindla kirje ja see lisatakse tavaliselt vormidele.

• Kindlale kirjele liikumiseks klõpsake väljast Minek paremal asuvat noolt ja valige ripploendist soovitud kirje.

  Märkus.: Kui teate, millise kirje esimesed märgid soovite navigeerida, saate need märgid tippida väljale Minek , et saaksite kirje kiiresti üles leida.

Väljal Minek kuvatakse iga kirje kordumatuks tuvastamiseks piisavalt andmeid. Kui valite loendist kirje, kuvab Access ülejäänud kirje andmed vormi põhialal.

Lehe algusse

Kindla kirje otsimine

Kindlat kirjet saate otsida tabelist või vormilt, kasutades dialoogiboksi Otsing ja asendus vahekaarti Otsi. See on tõhus valik kindla kirje otsimiseks, kui otsitav kirje vastab teatud kriteeriumidele (nt otsingusõnadele) ja võrdlusmärkidele (nt "võrdub" või "sisaldab").

1. Avage tabel või vorm ja klõpsake välja, mida soovite otsida.

2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Otsing nuppu Otsi või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + F.

   Kuvatakse dialoogiboks Otsing ja asendus , kus on valitud vahekaart Otsi .

3. Tippige väljale Otsitav väärtus, mille järgi soovite otsida.

4. Otsitava välja muutmiseks või kogu aluseks olevast tabelist otsimiseks klõpsake loendis Vt vastavat suvandit.

   Näpunäide.: Loend Vastenda tähistab võrdlusmärki (nt "võrdub" või "sisaldab"). Otsingu laiendamiseks klõpsake loendis Vastenda väärtust Välja iga osa.

5. Tehke loendis Otsi valik Kõik ja seejärel klõpsake nuppu Otsi järgmine.

6. Kui üksus, mille jaoks otsite, on esile tõstetud, klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks dialoogiboksi Otsing ja asendus nuppu Loobu. Teie tingimustele vastavad kirjed on esile tõstetud

Dialoogiboksi Otsing ja asendus kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Dialoogiboksi Otsing ja asendus kasutamine andmete muutmiseks.

Lehe algusse

Piiratud arvu kirjete kuvamiseks filtreerimine

Kui soovite näha ainult kindlatele kriteeriumidele ja võrdlusmärkidele vastavaid kirjeid, saate filtreerida, et kuvada piiratud arv kirjeid. Näiteks kuvatavate kirjete kiireks piiritlemiseks paremklõpsake välja, mille väärtust soovite vastendada, ja seejärel valige kiirmenüü allservas väärtus Võrdub, Ei võrdu, Sisaldab või Ei sisalda . Filtri saab sisse või välja lülitada, mis lihtsustab samade andmete filtreeritud ja filtreerimata vaadete vaheldumisi aktiveerimist. Erinevalt otsingust piirab filter ainult seda, millised kirjed kuvatakse.

1. Valikul põhineva filtri rakendamiseks avage tabel või vorm.

2. Veendumaks, et tabel või vorm pole veel filtreeritud, klõpsake menüü Avaleht jaotises Sortimine & filter nuppu Täpsemalt ja seejärel käsku Tühjenda kõik filtrid, kui see käsk on saadaval.

3. Liikuge kirjele, mis sisaldab väärtust, mida soovite filtri osana kasutada, ja seejärel klõpsake veerus (andmelehevaates) või juhtelemendis (vormi-, aruande- või küljendivaates). Osalise valiku alusel filtreerimiseks valige ainult soovitud märgid.

4. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sortimine & filter nuppu Valik ja seejärel klõpsake filtrit, mida soovite rakendada.

5. Muude väljade valikupõhiseks filtreerimiseks korrake juhiseid 3 ja 4.

Lisateavet filtri kasutamise kohta leiate artiklist Accessi andmebaasis valitud kirjete vaatamiseks filtri rakendamine.

Lehe algusse

Päringu loomine kindla kirje otsimiseks

Kirjete otsimiseks ja filtreerimiseks kasutatavad meetodid on väga kasulikud konkreetse juhtumi jaoks kindlate kirjete otsimiseks. Siiski võib teil tekkida soov teha sama otsingu- või filtreerimistoimingut regulaarselt. Selle asemel, et otsingu- ja filtreerimistoiminguid iga kord korrata, saate luua päring. Päring on võimas ja paindlik viis kindlate kirjete leidmiseks, kuna see võimaldab teil teha kohandatud otsinguid, rakendada kohandatud filtreid ja sortida kirjeid. Saate koostada oma päringuid, mis aitavad teil keskenduda kindlatele kirjetele ja vastata konkreetsetele küsimustele. Pärast loomist saab päringu salvestada ja uuesti kasutada ning seda saab kasutada ka vormide ja aruannete koostamisel.

Kui kasutate otsimiseks või filtreerimiseks päringut, kasutate kriteeriume, mis põhinevad otsitavate andmete tüübil. Erinevat tüüpi teavet talletatakse eri tüüpi andmetena. Näiteks salvestatakse sünnipäevad kuupäeva-/kellaajaandmetena, nimed aga tekstiandmetena.

Mõnikord ei leia te mõnda kindlat kirjet, mida teate olevat. See võib juhtuda siis, kui vaatate vormi või päringu kirjeid, mis teatud kirjeid kindla välja väärtuse tõttu ei kuva. Järgmises näites kirjeldatakse, kuidas kasutada kirjete otsimiseks päringut.

Oletagem, et kasutate probleemide jälitamiseks malli Accessi probleemid abil loodud andmebaasi. Tabelis Probleemid on väli nimega Olek, mis näitab, kas konkreetne probleem on aktiivne, lahendatud või suletud. Saate luua päringu, mis kuvab suletud olekuga probleeme, tehes järgmist.

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Topeltklõpsake valikut Probleemid ja seejärel nuppu Sule.

3. Topeltklõpsake päringukujundajas tabelis Probleemid tärni (*). See aitab tagada, et päring kuvab tagastatavate kirjete kõik väljad.

   Probleemid.* kuvatakse kujundusruudustiku esimeses veerus real Väli . See näitab, et tagastatakse kõik tabeli Probleemid väljad.

4. Topeltklõpsake päringukujundajas tabeli Probleemid nuppu Olek.

   Olek kuvatakse kujundusruudustiku teises veerus real Väli .

5. Tühjendage kujundusruudustiku teises veerus real Kuva olev ruut. See aitab tagada, et päringus ei kuvata välja Olek.

   Kui te ei tühjenda veerus Olek ruutu Kuva , kuvatakse väli Olek päringutulemites kaks korda.

6. Tippige kujundusruudustiku teise veergu reale Kriteeriumid="Suletud". See on teie otsingukriteerium. Nii saate tagada, et päring tagastab ainult need kirjed, mille oleku väärtus on "Suletud".

   Märkus.: Selles näites kasutatakse ainult ühte otsingukriteeriumi. Saate iga otsingu jaoks kasutada palju otsingukriteeriume, lisades kriteeriumid rohkematele väljadele ning kasutades all- või allserva või rida ja lisaridu.

   Teie päring on käivitamiseks valmis ja näeb välja umbes selline:

   

7. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

   Märkus.: Kui te pole juba alustanud probleemide jälitust ja seetõttu on tabelis Probleemid andmeid ( ja olete vähemalt ühe probleemi olekuks määranud "Suletud"), ei tagasta päring tulemeid. Siiski saate päringu salvestada ja seda edaspidi igal ajal kasutada.

8. Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

9. Tippige dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Päringu nimi päringu nimi (nt Suletud probleemid) ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Nüüd on teil päring, mis kuvab suletud olekuga probleeme.

Kirjete otsimiseks päringute loomise kohta leiate lisateavet artiklist Lihtsa valikupäringu loomine.

Otsingu- ja filtrikriteeriumide kohta leiate lisateavet artiklist Päringukriteeriumide näited.

Lehe algusse