Koosolekute loomine, osalemine ja läbimine Teamsi abil kaugõppe jaoks

Microsoft Teamsis koosolekute plaanimiseks on kaks võimalust: kalendris plaanimine või suvandi Välkkoosolek kasutamine.

Kalendri abil koosoleku ajastamiseks tehke järgmist.

1. Avage Microsoft Teams.

2. Valige rakenduse ribal Kalender ja seejärel valige Uus koosolek.

3. Sisestage koosoleku pealkiri, kutsuge teisi ja lisage koosoleku eesmärki kirjeldavad üksikasjad. Kas korraldate koosolekut mitme inimesega? Pärast nõutavate ja valikuliste osalejate lisamist saate plaanimisabimehe abil leida aja, mis sobib nende ajakavaga kõige paremini.

4. Kui olete üksikasjad täitnud, valige Salvesta. See suleb plaanimisvormi ja saadab kutse kõigi Outlooki sisendkausta.

Kui soovite kasutada funktsiooni Välkkoosolek , lugege teemat Välkkoosolekute loomine funktsiooniga Välkkoosolek.

Saate määrata rollid, mis mõjutavad seda, mida teised saavad koosolekuga liitumisel näha ja teha. Näiteks saab osaleja kasutada oma mikrofoni ja videokaamerat ning vaadata teiste ühiskasutusse antud sisu, kuid ta ei saa jagada oma sisu ega lisada ega eemaldada teisi osalejaid.

Lisateavet erinevate rollide kohta, mida saate osalejatele koosolekute korraldamisel määrata, leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul.

Esinejaõiguste muutmiseks tehke järgmist.

1. Avage koosolek oma kalendrist ja seejärel valige Koosoleku suvandid.

2. Ripploendis Kes tohib esitada ? saate valida, kellele soovite esinejaõigused anda.

Kui sul on juba klassi töörühm, saad luua koosoleku selle töörühma kanalis.

Liikuge klassi töörühma ja valige nupu Välkkoosolek kõrval olev rippnool. Koosoleku alustamiseks kohe valige Välkkoosolek või Koosoleku plaanimine hilisemaks korraldamiseks.

Virtuaalkoosolekud võivad olla iga kasutaja jaoks kohandatavad. Sageli on kasulik enne koosoleku algust saata teavet koosoleku parimate tavade, etikettide ja reeglite kohta. See aitab vähendada häireid ja parandada koosoleku kasutuskogemust kõigi jaoks.

Üldiselt aitab kõigi klassikoosolekute jaoks samu koosolekujuhiseid ja -sätteid kasutades õppuritel ette näha, mida oodata.

Näiteks saate koosolekukutsete saatmisel lisada järgmised näidisjuhised.

Veebitunniga liitumiseks tehke järgmist.

1. Virtuaalsesse klassiruumi sisenemiseks vali link Liitu Microsoft Teamsi abil .

2. Vaigistage mikrofon ja jätke video liitumisel väljalülitatuks.

3. Koosolekuga liitumiseks valige nupp Liitu .

4. Vestluse külgpaneeli avamiseks valige Tekstvestlus.

5. Kui teil on tunni jooksul küsimusi või kommentaare, saatke tekstvestluses tekstsõnu, et õpetaja seda näeks.

6. Kui teie haridustöötaja on valmis teie küsimust kuulma, lülitab ta sisse teie mikrofoni, et saaksite esitada oma küsimuse või osaleda vestluses.
   

   NB!: Austage teiste õpilaste õigusi õppida katkestusteta. Kõik kooli- ja klassiruumireeglid kehtivad nii veebis kui ka koolis.

Kui te pole varem võrgukoosolekuid majutanud ja neil osalenud, aitab see prinditav juhend teil põhitoiminguid kiiresti juhtida.

Veebikursused võivad teie jaoks uued olla. Klassiruumi veebikasutuskogemuse parimaks kasutamiseks võite kaaluda järgmist.

• Kuidas alustada koosolekut õpilastega? Kas teil on juhised? Kas soovite video lubada või mitte? Kas julgustate õpilasi küsimustele vastamiseks üksteisega vestlema või ainult õpilaste ja haridustöötajate vaheliste otseste küsimuste korral? Kas olete rakendanud käsitöösüsteemi?

• Kas õppurid mõistavad veebiklassi etikettide reegleid? Näiteks saate neile lisada järgmise loendi:

  • Klassi ajal üksikuid vestlusi pole.

  • Tagajärjed klassihäiretele.

  • Asjakohased taustanõuded

• Kuidas julgustada osalemist?

• Kas teil on võimalik pärast tunniseanssi õpilastega sisse registreerida? Kaaluge väljumisküsitlust või harjutusi, mida õpilased saavad teha väljaspool veebiklassi, et tagada õppetundide nõuetekohane mõistmine.

  • Kui soovite luua õppurite jaoks väljumispileti, kui nad veebiklassist lahkuvad, proovige luua õppetest Microsoft Forms.

Koosolekusalvestised on suurepärased ressursid, mida õppurid ja lapsevanemad saavad tagasi vaadata, kui nad soovivad eelmistele õppetundidele viidata. Need aitavad toetada õpilaste arusaamist esitatud materjalist ja nende säilitamist. Koosoleku salvestamisel luuakse automaatselt otsitav transkriptsioon ja subtiitrid.

Koosoleku salvestamiseks avage pärast koosoleku algust Rohkem suvandeid > Alusta salvestamist. Salvestamise lõpetamiseks naaske menüüsse Rohkem suvandeid .

Pärast koosoleku lõppu saadetakse teile meilisõnum salvestise lingiga. Salvestis on vestluses või kanalis saadaval seitse päeva.

Kui veebiklass on läbi, saate koosolekult lahkuda, lõpetades kõne.

Saate meiliga kutse võrguklassi koosolekule oma õpetajalt või kooli administraatorilt. Kutse aktsepteerimiseks märkige kutses roheline märge.

Veebiklassiga liitumiseks on mitu võimalust.

• Kui teil on Teams avatud, kuvatakse pärast seda, kui õpetaja alustab koosolekut, kuva paremas allnurgas hüpikteatis koosoleku alguse kohta. Koosolekuga liitumiseks valige Liitu .

• Liituge Teamsi kalendrist. Kõigi praeguste ja eelseisvate koosolekute vaatamiseks avage oma kalender Teamsis. Koosolekuga liitumiseks valige koosolek ja seejärel valige Liitu.

• Paremklõpsake kalendris koosolekut ja valige Liitu võrgus.

Olenevalt sellest, kuidas koosolek on häälestatud, peate võib-olla ootama, kuni teid veebiklassi lubatakse. Sel juhul kuvatakse teade, et olete praegu koosoleku ooteruumis. Teie õpetaja võtab teid peagi vastu.

Teie õpetaja saadab teile tõenäoliselt enne esimest veebiklassi juhised ja klassireeglid.

Siin on mõned levinud reeglid, mis aitavad veebiklassil sujuvalt edasi minna.

1. Koosolekuga liitudes lülitage videokaamera ja mikrofon välja, kui õpetaja pole teile teisiti õpetanud. Selleks valige mikrofoni- ja videokaamera liugurid, et mõlemad oleksid olekus Väljas. Saate need koosolekul alati uuesti sisse lülitada, kui õpetaja seda nõuab.

2. Kui haridustöötaja soovib, et lülitaksite videokaamera sisse, hägustage tausta. Tausta hägustamine aitab minimeerida häirivaid tegureid ja hõlbustab koosoleku korraldajaks olemist kõikjal. Tausta hägustamiseks valige koosolekuga liitumisel keskmine liugur. Sellega avatakse ekraani paremas servas paneel, millel on mitu taustasuvandeid. Taga olevate üksikasjade hägustamiseks valige Hägune .

3. Kasutage koosolekuvestlust küsimuste esitamiseks. Teie õpetajal on tõenäoliselt juhised käe tõstmiseks, kuid levinud viis on valida koosolekul ikoon Tekstvestlus ja seejärel tippida "Käsi üles" või "Käe tõstmine". Seejärel oodake, kuni teie õpetaja teile helistab.

Veebiklassiga liitudes näete mitmeid juhtelemente, mis aitavad teil õpetajat ja teisi õpilasi omavahel suhelda ja selles osaleda (kui see on lubatud).

• Veebiklassi tekstvestluse kasutamiseks valige Tekstvestlus.

• Tippige sõnum vestlusväljale, lisage tekst või emodži ja saatke sõnum. Järgige kindlasti oma õpetaja reegleid, et saaksite veebiklassis sobivaid sõnumsidefunktsioone kasutada.
  
  

Teams püüab ennetada seda, mida soovite koosolekul näha. Kui keegi hakkab rääkima, kuvatakse tema video- või profiilipilt silmatorkavamalt. Kui keegi jagab oma ekraani, on see sisu põhietappis.

Kui soovite aga näha midagi muud, on Teamsile rääkimiseks mitu võimalust.

• Inimeste ja sisu vaheldumisi aktiveerimine . Kui keegi esitab PowerPointi või muud sisu, saate nende sisu ja ruumis viibivate inimeste kuvamiseks klõpsata videot või sisu, mida soovite vaadata.

• Video kinnitamine – paremklõpsake koosolekul videot ja valige Kinnita. Video kuvatakse sõltumata sellest, kes parajasti räägib. Saate kinnitada mitu videot või paremklõpsata mis tahes kinnitatud videot ja valida suvalisel ajal eemaldamise .

• Video ümber raamimine – Teams võib teie videot ekraanile paremini mahutamiseks kärpida. Kui soovite seda muuta, paremklõpsake videot ja valige kogu video vaatamiseks Sobita paneelile . Kärbitud vaate lähema kuvamiseks paremklõpsake videot ja valige Täida raam.

Koosolekupoliitikaid kasutatakse koosolekul osalejatele ja korraldajatele saadaolevate funktsioonide korraldamiseks. Mõned poliitikad, mida saate määrata, on järgmised.

• Pilvesalvestuse lubamine või keelamine

• IP-video sisse- või väljalülitamine

• Kuva ühiskasutusrežiimi sisse- või väljalülitamine

• Tahvlifunktsiooni sisse- või väljalülitamine

• Ühismärkmefunktsiooni sisse- või väljalülitamine

Lisateavet koosolekupoliitikate määramise kohta leiate teemast Koosolekupoliitikate haldamine.

Kogu ettevõtte jaoks saab määrata mitu koosolekusätet. Millised funktsioonid ja teenused siia kuuluvad?

• Anonüümsetel kasutajatel koosolekutega liitumise lubamine või keelamine

• Kohandatud koosolekukutsete loomine. Kohandatud koosolekukutsed võivad sisaldada näiteks klassireegleid, mis rakenduvad kõigile veebiklassidele.

Lisateavet oma asutuse koosolekusätete muutmise kohta leiate teemast Koosolekusätete haldamine Microsoft Teamsis.