Rollid Microsoft Teamsi koosolekutel
Määrake Teamsi koosolekul erinevad koosolekurollid, et anda inimestele kindlad õigused.
Valida saab kolme rolli vahel: kaaskorraldaja, esineja ja osaleja. Kaaskorraldajad ja esinejad jagavad enamikku korraldajaõigusi, osalejaid aga juhitakse rohkem.
Allpool on toodud iga rolli võimalused.
Funktsioon |
korraldaja |
Kaaskorraldaja |
Esineja |
Lihtosaleja |
---|---|---|---|---|
Video rääkimine ja jagamine |
|
|
|
|
Koosoleku vestluses osalemine |
|
|
|
|
Sisu jagamine |
|
|
|
|
Kellegi teise ühiskasutusse antud PowerPointi faili privaatne kuvamine |
|
|
|
|
Kellegi teise PowerPointi esitluse juhtimise ülevõtmine |
|
|
|
|
Teiste osalejate vaigistada |
|
|
|
|
Osalejatel enda vaigistamise väljalülitamise takistamine |
|
|
|
|
Osalejate eemaldamine |
|
|
|
|
Teiste osalejate rollide muutmine |
|
|
|
|
Salvestamise alustamine või lõpetamine |
|
|
|
|
Reaalajas transkriptsiooni käivitamine või peatamine |
|
|
|
|
Rühmaruumide haldamine |
|
|
||
Koosolekusuvandite muutmine |
|
|
||
Rakenduse lisamine või eemaldamine |
|
|
|
|
Kasuta rakendust* |
|
|
|
|
Rakenduse sätete muutmine |
|
|
|
Koosolekurollide muutmine
Enne koosolekut
Rollide määramiseks peate esmalt koosolekukutse välja saatma.
Rollide määramiseks tehke järgmist.
-
Valige Teamsis
Kalender . -
Valige sündmus ja valige Redigeeri
> Rohkem suvandeid. -
In Event, select Meeting options
. -
Jaotises Rollid
> Valige kaaskorraldajad, otsige ja valige inimesed, kelle soovite kaaskorraldajateks määrata. -
Määrake jaotise Kes tohib koosolekul esitleda kõrvalt, kes tohib koosolekul esineda.
-
Valige Salvesta.
-
Valige Teamsis
Kalender . -
Valige koosolek või sündmus.
-
Vali nupp Redigeeri.
-
Koosoleku kirjelduses vajutage ja hoidke all juhtklahvi Ctrl ja valige Koosolekusuvandid.
-
Jaotises Rollid
> Valige kaaskorraldajad, otsige ja valige inimesed, kelle soovite kaaskorraldajateks määrata. -
Määrake jaotise Kes tohib koosolekul esitleda kõrvalt, kes tohib koosolekul esineda.
-
Valige Salvesta.
Kes tohib esitada? |
Mis juhtub? |
---|---|
Kõik |
Kõik, kellel on koosolekulingile juurdepääs, liituvad koosolekuga esinejana. |
minu asutuse Inimesed |
Esinejad on ainult teie asutuse töötajad. Välised osalejad liituvad osalejatena vaikimisi. |
Teatud inimesed |
Esinejad on ainult kutsutute loendist valitud inimesed. Kõik teised liituvad osalejatena. |
Ainult mina |
Esineja on ainult korraldaja. Kõik teised osalejad liituvad osalejatena. |
Pidage meeles järgmist.
-
Saatke koosolekukutse otse kõigile, kelle soovite esinejaks määrata.
-
Kaaskorraldajad ei saa koosolekut enne selle algust muuta.
-
Koosoleku korraldaja rolli ei saa muuta.
Märkus.: Võimalus valida konkreetseid esinejaid pole kanalikoosolekute jaoks saadaval.
Koosoleku ajal
Kellegi rolli muutmiseks koosolekul on kaks võimalust.
-
Valige koosoleku juhtelementide Inimesed
. Libistage kursoriga üle nime ja valige Rohkem suvandeid . Valige Käsk Teetuhmimaks või Teettendid. -
Avage oma Teamsi kalender. Topeltklõpsake koosolekut ja valige Koosoleku suvandid > Rollid
. Lisage kaasautor rippmenüüst Kaaskorraldajate valimine . Sellele isikule antakse teada, et ta saab sisu esitada ja aitab koosolekut hõlbustada.
Märkused:
-
Korduvate koosolekute korral rakendub kõigile tulevastele esinemiskordadele teie Teamsi kalendris koosolekusuvanditest tehtud rolli ümbermääramine.
-
Korduvate koosolekute korral mõjutab Inimesed
määratud rolli ümbermääramine ainult seda konkreetset koosolekukorda. -
Kui keegi lahkub koosolekult ja liitub hiljem uuesti, liitub ta uuesti viimati määratud rolliga.