Loo Pulse, et saada oma meeskonnalt tagasisidet

Pulse’i loomine

1. Avage microsoft Teamsis Viva Pulse'i rakendus.

2. Valige avalehel üks uuritud mallidest Viva Pulse'i avalehel jaotises Alustamine tagasisidet...
   
   
   Pulse'i loomiseks võite ka valida Viva Pulse'i avalehel tervitusjaotises Saada pulss.

3. Valige mall, mis vastab kõige paremini sellele, millele soovite tagasisidet saata. Kui jaotises "Teie ettevõtte pakutav" kuvatakse mallid, on need loonud teie ettevõte. Malli saate vastavalt vajadusele kasutada või kohandada seda vastavalt oma vajadustele, muutes pealkirja, lisades küsimusi, muutes või värskendades teksti, ümber järjestades küsimusi või kustutades küsimusi.

Pulse'i kohandamine

Kui olete malli valinud, saate seda kohandada vastavalt oma vajadustele. Pidage meeles, et Pulse peab sisaldama vähemalt 1 küsimust ja mitte rohkem kui 25 küsimust.

Pealkirja muutmine: valige malli nime kõrval olev pliiatsiikoon ja muutke tekst soovitud tekstiks.

Küsimuse muutmine: viige kursor küsimuse kohale ja valige muudatuste tegemiseks Nihuta üles, Nihuta alla, Redigeeri või Kustuta .

Lisage küsimus: valige esitatud küsimuste lõpus Lisa küsimus, Valige lisatava küsimuse tüüp: Hinnang, Mitu koomiksite, Maatriks, Reiting või Ava tekst. Samuti võite valida sirvimisküsimuste teegi , et leida teie vajadustele vastavaid valmisküsimusi. Küsimus lisatakse ja saate seda vastavalt vajadusele täita või redigeerida.

Vahelejätmisloogika lisamine: Kui teie küsimuse tüüp on Hinnang või ühe valikuga Mitmekordne valik, saate luua vahelejätmisloogika, et vastaja viiks vastusevaliku põhjal konkreetsele küsimusele. Selleks valige lisa vahelejätmisloogika vastavale küsimusele ja määratlege soovitud vahelejätmisloogika.

Mustandi salvestamine: Küsitluses tehtud muudatused salvestatakse automaatselt isikliku mustandina, mille juurde saate hiljem naasta, kui te pole valmis Pulse'i taotlust kohe saatma. Soovimatud mustandid saab kustutada Viva Pulse'i avalehe jaotisest Minu Pulses vahekaardil Mustandid.

Pulse'i saatmine

1. Kui olete valmis, valige küsitluse ülaservas Edasi .

2. Sisestage jaotises Küsi tagasisidet saatjalt vähemalt 5 inimest või rühm, kellelt soovite tagasisidet küsida.

   Märkused: 

   • Pulssitaotlusi saab saata Microsoft 365 rühmad, levirühmadele ja meililoaga turberühmadele. Kui teil pole õigust sellele Microsoft 365 rühmale meilisõnumeid saata, ei saa te sellele rühmale Pulse'i taotlust saata. Muude rühmatüüpide puhul luuakse aga Pulse'i taotlus edukalt ja kasutajaid teavitatakse Teamsi vestluse ja/või Teamsi tegevuste kanali kaudu. Sellisel juhul saadetakse meiliteatised rühmasätete alusel.

   • Kui te ei leia rühma, millele soovite taotluse saata, paluge oma administraatoril muuta rühm Outlookis otsitavaks, tühistades Microsoft 365 halduskeskuses rühma sätte Ära kuva Outlookis meeskonna meiliaadressi.

   • Pulse'i taotluse saab saata kuni 100 000 kasutajale, kelle saate väljale Taotle tagasisidet sisestada üksikute kasutajapseudonüümide ja/või rühmapseudonüümidena. Väli on piiratud 100 inimesega või kuni 20 rühmaga iga Pulse'i päringu jaoks.

3. Valige kuupäev, millal Pulse'i taotlus adressaatidele toimetatakse. Kui soovite saata korduva Pulse'i, valige sagedus, valides sätte Ei korda ja Korduv. Samuti saate konfigureerida päevade arvu, mille jooksul pulse on avatud. Vaikimisi saadetakse pulss, ei kordu ja sulgub 7 päeva pärast. Päevade arv, mille jooksul Pulse on avatud, peab olema vähemalt 1 päev ja maksimaalselt 27 päeva.
   

   1. Kui ajastasite ühe Pulse'i tulevaseks kuupäevaks, leiate ajastatud Pulse'id menüü Ajastatud avalehelt. Ajastatud Pulse'i redigeerimiseks klõpsake pliiatsiikooni. Ajastatud Pulse'i tühistamiseks klõpsake nuppu .... 
      
      

   2. Kui ajastasite korduva Pulsesi sarja, leiate ajastatud Pulsesi avalehelt vahekaardilt Ajastatud. Sarjalehe kuvamiseks klõpsake uue akna ikooni, mis sisaldab teavet järgmise Pulse'i saatmise kuupäeva, sarja algus- ja lõppkuupäeva, Sarja iga uuringu Pulse'i aruande, eelseisva Pulse'i tühistamise võimaluse, sarja redigeerimise võimaluse ja sarja tühistamise võime kohta. Pulse'i seeria redigeerimiseks või eelseisva Pulse'i tühistamiseks klõpsake ....
      
      

   3. Pärast Pulse'i plaanimist saadetakse teile Teamsi tegevuste kanal, Teamsi vestlus jameiliteatised , et tuletada meelde, et teie ajastatud Pulse saadetakse teie ajavööndis homme kell 9.00.

   4. Ajastatud Pulse'i redigeerimisel saate muuta küsitluse küsimusi, adressaate, kellelt tagasisidet taotlete, Pulse'i saatmise kuupäeva, Pulse'i sagedust, Pulse'i avatud päevade arvu ja isiklikku märkust.

4. Soovi korral lisage isiklik märkus ja seejärel valige Saada pulss.
   
   Taotluse saatmine käivitab Teamsi tegevuste kanali, Teamsi vestluse ja meiliteatised adressaatidele, et nad saaksid tagasisidet anda.

   NB!: Kui adressaadid ei saa teatisi, lugege teatiste rentnikus lubamiseks teemat Teatiste lubamine ja rentnikuadministraatoriga töötamine.

5. Isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis valitud tagasisidepakkujatega jagamiseks valige küsitluse link, klõpsates käsku Kopeeri link.

Mida teha, kui vastuseid ei kuvata piisavalt?

Tagasiside vaatamiseks peate saama minimaalse arvu vastuseid. Selle numbri määrab teie administraator. 

Kui te pole saanud tagasiside kuvamiseks nõutava minimaalse arvu vastuste täitmiseks piisavalt vastuseid ja see on kolm päeva enne Pulse'i taotluse tähtaega, saate Teamsi tegevuste kanali teatise ja saate Pulse'i aruandelehel teha järgmisi toiminguid.

• Pulse'i taotluse tähtaja pikendamiseks valige jaotises Pulse Actions (Pulse'i toimingud) või aruandelehe allservas valik Extend deadline (Pikenda tähtaega). Pange tähele, et Pulse'i taotluse tähtaega saab pikendada kuni kuus korda.

• Valige Kopeeri link , et kopeerida link Pulse'i taotlusesse, mida saate valitud tagasisidepakkujatega jagada isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis.

• Pulse'i taotlusele tagasisidepakkujate lisamiseks valige jaotises Pulse Actions (Pulse'i toimingud) link Add more people (Lisa rohkem inimesi) või jagage küsitluse linki või kopeerige link, et jagada Pulse'i taotlust tagasisidepakkujatega isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis.

• Pulse'i taotluse tühistamiseks valige jaotises Pulse Actions (Pulse'i toimingud) käsk Cancel request (Tühista taotlus).

Kui te pole saanud piisavalt vastuseid miinimumvastuse läve täitmiseks ja see on kolm päeva enne Pulse'i taotluse tähtaega, saate ka meiliteatise ja saate meili teel teha järgmisi toiminguid:

• Pulse'i taotluse tähtaja pikendamiseks valige Pikenda tähtaega . Pange tähele, et Pulse'i taotluse tähtaega saab pikendada kuni kuus korda.

• Valige Kopeeri link , et kopeerida link Pulse'i taotlusesse, mida saate valitud tagasisidepakkujatega jagada isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis.

Lisateave

Saadetud Pulse’ide kuvamine

Tagasiside tulemuste vaatamine ja jagamine tagasiside autorina

Pulse’ile vastamine