Microsoft Lync Web Scheduler on veebipõhine programm, mille abil saate luua Lynci koosolekuid siis, kui teil pole Microsoft Outlooki või kui kasutate operatsioonisüsteemi, mis ei põhine Windowsil. Web Scheduleri abil saate luua uusi koosolekuid, muuta olemasolevaid koosolekuid ja saata kutseid oma lemmikmeiliprogrammi abil.
Web Scheduleri sisselogimiseks vajaliku kasutajanime ja parooli saate oma asutuse tugimeeskonnalt.
Selle artikli teemad
Lynci koosoleku loomine
Lync toetab nii võrgukoosolekuid kui ka konverentskõnesid. Kui osalejad soovivad näha esitlust, saavad nad koosolekuga liituda arvuti kaudu, ainult heliga liitumiseks võib aga kasutada telefoniga sissehelistamist.
-
Minge lehele https://sched.lync.com ja logige oma kasutajanime ning parooliga Web Scheduleri sisse.
-
Klõpsake linki Loo uus koosolek.
-
Tippige väljale Teema koosoleku teema.
-
Saate koosoleku asukoha, milleks on seatud Võrgukoosolek, muutmata jätta või lisada asukoha, näiteks konverentsiruumi, kui koosolekul on ka reaalseid osalejaid.
-
Tippige väljale Sõnum lühike sõnum või koosoleku päevakord (valikuline).
-
Valige rippmenüü abil koosoleku ajavöönd.
-
Valige koosoleku Alguskellaeg ja Lõpuaeg.
-
Vaikimisi saavad osalejad (sh osalejad väljastpoolt ettevõtet) ooteruumist mööduda. Ooteruum on virtuaalne ooteala, mille kaudu saate inimesi koosolekule lubada või juurdepääsu keelata. Lisateavet suvandite muutmise kohta leiate teemast Juurdepääs ja Esinejad.
-
Vaikimisi on kõigil teie ettevõttest kutsutud osalejatel esinejaõigused. Lisateavet suvandite muutmise kohta leiate teemast Juurdepääs ja Esinejad.
-
Lisage jaotises Osalejad ja heli vastavale väljale osalejate nimed, eraldades need semikooloniga (;).
-
Klõpsake nimede õigsuse kontrollimiseks nuppu Kontrolli nimesid. Ettevõtteväliste kutsutute puhul tippige täielik meiliaadress, näiteks mailto:contoso@contoso.com.
Märkus.: Web Scheduler ei kontrolli osalejate või konverentsiruumide kättesaadavust.
-
Kui teie kontos on seadistatud helikonverentsiteenuse pakkuja, sisaldab koosolekukutse tasuta numbrit, tasulist numbrit ja osaleja koodi. Koosolekul osalejad saavad olenevalt eelistusest kasutada arvuti heli või koosolekule helistada.
-
Klõpsake nuppu Salvesta.
Koosolekul osalejatele kutsete saatmine
Koosolekukutse saatmiseks saate valida ühe järgmistest viisidest.
Kutsete saatmine meiliprogrammi abil
Selle meetodiga saate koosoleku üksikasjad Web Schedulerist kopeerida ja kleepida need suvalise meiliprogrammi abil loodavasse koosolekukutsesse.
Näpunäide.: Saate koosolekuteabele juurde pääseda ka nii, et klõpsate Web Scheduleri koosoleku üksikasjade lehel käsku Kuva koosolekuga liitumise teave.
-
Kui olete koosoleku loomise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.
-
Avatakse koosoleku teavet sisaldav aken.
-
Tõstke esile koosoleku üksikasjad, sh koosoleku URL, helikonverentsinumber ja konverentsi ID.
-
Paremklõpsake teksti ja klõpsake käsku Kopeeri.
-
Avage suvaline meiliprogramm ja looge harilik koosolekukutse.
-
Kleepige kutsesse Lynci võrgukoosoleku üksikasjad (kopeeritud 4. juhises).
-
Lisage osalejad, kontrollige üle koosolekukuupäev ja -aeg, tippige koosoleku päevakord ja saatke koosolekukutse.
Kutsete saatmine iCalendari abil
iCalendar võimaldab erinevate meilisüsteemide kasutajatel kalendriteavet vahetada. iCalendari kutse saajatel peab olema tarkvara, mis toetab koosolekukutse avamist ja sellele vastamist.
-
Valige jaotises Minu koosolekud teema järgi soovitud koosolek ja klõpsake seejärel nuppu Ekspordi iCalendarina.
-
Kui meiliprogrammis kuvatakse vastav viip, siis klõpsake nuppu Ava.
Märkus.: iCalendar sisaldab kogu teavet, mille koosoleku plaanimisel lisasite, selle hulka kuuluvad sõnum, osalejad, koosoleku asukoht, kuupäev ja kellaaeg.
-
Kui kalendrikirje on avatud, siis saatke see edasi inimestele, kelle koosoleku kavandamisel olete osalejatena lisanud.
-
Kutsutud saavad seejärel iCalendari faili avada eelistatud meiliprogrammiga, milleks võib olla Outlook, Notes, iCal jne.
Juurdepääs ja Esinejad
Jaotise Juurdepääs ja esinejad vaikesuvandid on optimaalsed tüüpiliste meeskonnakoosolekute jaoks. Saate koosoleku suvandeid kohandada, et need vajadustele, koosolekutüübile või osalejatele paremini vastaksid.
Valige koosoleku üksikasjade lehe jaotises Juurdepääs ja Esinejad, kes saab ooteruumist mööduda ja kes saab esinejana koosolekuga liituda.
Kes ei pea ooteruumis ootama?
|
Juurdepääsusuvandid |
Mis juhtub? |
Soovitatav kasutus… |
|
Ainult korraldaja (lukus) |
Ainult korraldaja möödub ooteruumist. Kõik teised kasutajad peavad ootama ooteruumis vastavat luba. |
Kui te ei soovi, et inimesed enne koosolekut selle sisu näeksid või koosolekul käsitletakse konfidentsiaalset teavet. |
|
Minu ettevõttest kutsutud inimesed |
Inimesed, kellel ei ole teie võrgus kontot ja inimesed, keda ei kutsutud, peavad ootama ooteruumis vastavat luba. |
Kui koosolekul käsitletakse konfidentsiaalset teavet ja te soovite lubada koosolekuga liituda ainult teie ettevõtte kindlatel inimestel. |
|
Inimesed minu ettevõttest |
Inimesed, kellel ei ole teie võrgus kontot, peavad ootama ooteruumis vastavat luba. |
Kui kõigil osalejatel on teie ettevõtte võrgus konto ja koosolekul ei käsitleta konfidentsiaalset teavet. |
|
Kõik, sealhulgas minu ettevõttest väljaspool olevad inimesed |
Keegi ei pea ooteruumis ootama. |
Kui kutsute ka väliseid osalejaid ja koosolekul ei käsitleta konfidentsiaalset teavet. |
NB!: Isegi kui koosoleku ooteruum on lubatud, suunatakse koosolekule helistavad osalejad automaatselt ooteruumist mööda otse koosolekule.
Kes on esineja?
|
Esinejasuvandid |
Kes on esineja? |
Soovitatav kasutus… |
|
Ainult korraldaja |
Ainult isik, kes plaanib koosoleku. |
Esitlused, kus osalejad ei pea koosoleku sisuga töötama. Koosoleku ajal saate määrata täiendavaid esinejaid. |
|
Inimesed minu ettevõttest |
Kõik kutsutud, kel on teie võrgus konto. |
Majasisesed rühmatööseansid, kus kõik osalejad saavad koosoleku sisu ühiskasutada ja muuta. |
|
Kõik, sealhulgas minu ettevõttest väljaspool olevad inimesed (piirangud puuduvad) |
Kõik kutsutud. |
Rühmatööseansid inimestega, kel puudub teie võrgus konto. |
|
Minu valitud inimesed |
Teie ja teie valitud osalejad. |
Mitme kindla esinejaga esitlused. |
Märkus.: Väliseid osalejaid ega leviloendeid ei saa suvandi Minu valitud inimesed abil osalejaks kutsuda. Osaleja juurdepääsuõigused saate inimestele anda koosolekuruumis.
Koosolekuga liitumine
Koosolekule sisselogimiseks saate kasutada koosolekukutses olevat koosoleku linki või koosoleku alustamiseks saate klõpsata Web Scheduleris käsku Liitu koosolekuga.
-
Klõpsake menüüs Minu koosolekud oma koosolekut.
-
Klõpsake koosoleku üksikasjade lehel käsku Liitu koosolekuga.
-
Lync avaneb ja võimaldab teil koosolekule sisse logida.
Olemasolevate koosolekute kuvamine või redigeerimine
Web Scheduleri vahekaardil Minu koosolekud saate vaadata kõiki enda korraldatud koosolekuid. Võtke arvesse, et Web Scheduler kuvab ainult teie korraldatud koosolekud, mitte koosolekud, kuhu teid on kutsutud.
-
Klõpsake koosolekut, et avada koosoleku üksikasjade leht, mis sisaldab koosoleku lühikokkuvõtet, rakendatavaid käske ja koosoleku teavet.
-
Klõpsake käsku Redigeeri.
-
Tehke vajalikud muudatused ja klõpsake nuppu Salvesta.
-
Klõpsake toimingu õnnestumise korral kuvatavas teatises nuppu OK ja kontrollige muudetud teavet.
NB!: Koosoleku värskendamisel peate värskendatud teabe kutsututele käsitsi saatma. Web Scheduler ei värskenda teie kalendrit automaatselt.
-
Kui kasutasite kutsete saatmiseks iCalendari, klõpsake kutse avamiseks ja värskenduse saatmiseks uuesti käsku Ekspordi iCalendarina.
-
Kui kopeerisite Lynci koosoleku üksikasjad harilikku koosolekukutsesse, siis avage kutse, värskendage seda uute üksikasjadega ning saatke see osalejatele.
Koosolekute kustutamine või tühistamine
Koosolekud aeguvad 14 päeva pärast plaanitud lõppaega, kuid te saate koosolekuid kustutada või tühistada.
-
Klõpsake vahekaardil Minu koosolekud koosolekut, mille soovite kustutada.
-
Klõpsake koosoleku üksikasjade lehel käsku Kustuta koosolek.
-
Klõpsake kinnitusdialoogiboksis nuppu Jah.
NB!: Peate saatma osalejatele tühistusteate, sest Web Scheduler ei värskenda kalendrit automaatselt.
-
Kui kasutasite kutsete saatmiseks iCalendari, avage kutse ja klõpsake nuppu Loobu. Seeläbi saadetakse kutsututele tühistusteade.
-
Kui kopeerisite Lynci koosoleku üksikasjad harilikku koosolekukutsesse, siis avage kutse ja klõpsake kutsututele tühistusteate saatmiseks nuppu Loobu.
