Sümptomid
Boksist on 25 märgukirja, mis on saadaval aruande koostaja kogumike halduses, kuid teatud tähed kuvatakse ainult kogumihalduse teatud akendes. Need eelmääratletud tähed on saadaval ainult aknas Kogumi põhi, mis prinditakse korraga ühele kliendile ja ülejäänud viis neist canned letters on saadaval hulgipostitusaknas Päringukirjad.
Põhjus
See on praegune kujundus. Kogumite halduse 25 eelmääratletud tähte saab printida ainult nendes akendes. Aruande koostaja järgmised 20 eelmääratletud märgukirja saab printida ainult ühe kliendi jaoks korraga aknas Kogum Põhi: CN_Letter01 kuni CN_Letter10 CN_AddressID kuni CN_AddressID10 Järgmine viis
eelmääratletud Kirjakoostefunktsiooniga
aruandekoostefunktsiooniga märgukirju saab printida
ainult hulgiklientidele aknas Päringukirjad: CN_Mail_Merge01 kuni CN_Mail_Merge05 Märkus. Neid 25 eelmääratletud tähte ei saa aruandekooste abil kuvada muudes kogumike akendes, kui need on praegu saadaval. Alternatiivse lahenduse leiate allpool toodud eraldusvõimest.
Lahendus
Alternatiivne lahendus on luua microsoft Dynamics GP-s oma kohandatud märgukiri. Aknas Kogumite halduskirja hooldus salvestatud märgukirjad saab vaadata nii ühe kliendi jaoks korraga printimiseks aknas Kogumi põhiaken kui ka hulgipostitusaknas Päringukirjad.
Oma märgukirja kujundamiseks aknasse Kogumite halduskirja hooldus pääsemiseks tehke
järgmist. Klõpsake nuppu Kaardid, osutage valikule Müük ja klõpsake nuppu Märgukirjad.
2. Nimetage täht ja sisestage kirjeldus.
3. Jätke ruut Peida otsingutes tühjaks. Kui aga soovite, et see tähe ID oleks akna Prindi valik ja päringu tähed aknas Otsinguaknas peidetud, märkige see suvand.
4. Soovi korral määrake toimingu vaike-ID.
5. Kui saadate kirja meilisõnumiga, sisestage vaikesubjekt. Muul juhul jätke see tühjaks.
6. Saate luua tähe allolevas aknas või Kasutada Microsoft Wordi. Märkige ruut Microsoft Wordi dokument ainult siis, kui soovite selle asemel microsoft Wordis kirja luua (logode lisamiseks jne ja microsoft Wordi muude funktsioonide kasutamiseks). Muul juhul jätke see ruut tühjaks, kui soovite microsoft Dynamics GP-s kirja luua. Kummagi meetodi abil loodud kirjad on printimiseks saadaval kõigis kogumihalduse akendes.
Microsoft Wordi funktsiooni abil märgukirja loomise kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsofti teabebaasi (Knowledge Base) artikli kuvamiseks järgmist artiklinumbrit 949761.
949761 Uue märgukirja loomine rakenduses Word
7. Alustage tähe tippimist suurele tekstiväljale akna Märgukirja hooldus allservas. Mis tahes funktsioonide korral viige kursor kohta, kuhu soovite funktsiooni lisada tekstikehasse, ja seejärel klõpsake funktsiooni lisamiseks tähe kehasse nuppu Lisa.
Näiteks saate tippida teksti "Dear" ("Lugupeetud" ja seejärel kursori selle järele panna). Valige funktsioon Klienditeave ja Kontakti nimi ning klõpsake nuppu Lisa. Nii et kirjade printimisel liidetakse see iga märgukirja isikupärastamiseks jaotises Kliendi hooldus häälestatud kontaktinimega.
Märkus. Funktsioonid tuleb lisada tähe kehasse nupu Lisa abil. Ärge kopeerige ega kopeerige käsitsi ning kleepige funktsioonid tähe sees.
