Märkeruutude ning suvandi- ja tumblernuppude abil väärtuse Jah/Ei kuvamine

Selle artikli teemad

• Kasutatava juhtelemendi otsustamine

• Seotud märkeruudu, suvandinupu või tumblernupu loomine

• Sidumata märkeruudu, suvandinupu või tumblernupu loomine

• Suvandirühmade mõistmine

• Suvandirühma loomine

• Uue suvandi lisamine olemasolevasse suvandirühma

Kasutatava juhtelemendi otsustamine

Enamikul juhtudel on märkeruut jah/ei-väärtuse tähistamiseks parim juhtelement. See on vaiketüüp juhtelement, mis luuakse vormile või aruandesse välja Jah/ei lisamisel. Suvandinuppe ja tumblernuppe kasutatakse seevastu kõige sagedamini suvandirühma osana. Suvandirühmade kohta leiate lisateavet jaotisest Suvandirühmade mõistmine.

Järgmisel joonisel on kujutatud kolm juhtelementi ja kuidas need tähistavad väärtusi Jah ja Ei. Veerus Jah kuvatakse juhtelement nii, nagu see kuvatakse, kui see on valitud, ja veerus Ei kuvatakse juhtelement tühjendamisel.

Lehe algusse

Seotud märkeruudu, suvandinupu või tumblernupu loomine

Märkeruudu kiireks loomiseks lohistage vormi või aruandesse paanilt Väljaloend väli Jah/ei.

1. Avage vorm või aruanne küljendi- või kujundusvaates, paremklõpsates seda navigeerimispaanil ja valides seejärel kiirmenüüst soovitud vaate.

2. Kui paan Väljaloend pole veel kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvikombinatsiooni ALT+F8.

3. Vajaduse korral laiendage tabeliloendeid, valides tabelinimede kõrval plussmärgid (+).

4. Lohistage väli Jah/ei paanilt Väljaloend vormile või aruandesse.

   Olenevalt välja atribuudi Kuva juhtelement sättest luuakse ja seotakse väljaga märkeruut, tekstiväli või liitboks. Kui loote tabelis uue jah/ei-välja, on välja atribuudi Kuva juhtelement vaikesäte Märkeruut.

Soovi korral saate märkeruudu juhtelemendi muuta suvandinupuks või tumblernupuks. Selleks paremklõpsake märkeruutu, osutage kiirmenüüs käsule Muuda ja seejärel valige lülita nupp või Suvandinupp .

Lehe algusse

Sidumata märkeruudu, suvandinupu või tumblernupu loomine

Sidumata märkeruudu, suvandinupu või tumblernupu abil saate kohandatud dialoogiboksis kasutaja sisestatud teavet aktsepteerida ja seejärel teha selle sisestuse põhjal toimingu.

1. Vormi või aruande avamiseks kujundusvaates paremklõpsake seda navigeerimispaanil ja seejärel valige kiirmenüüst Kujundusvaade .

2. Valige menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid soovitud juhtelemendi tööriist (märkeruut, suvandinupp või Lülita nupp sisse/välja).

3. Valige vormil või aruandes asukoht, kuhu soovite juhtelemendi paigutada.

   Access paigutab juhtelemendi vormile või aruandesse.

Kuigi see pole kohustuslik, võiksite juhtelemendi ümber nimetada, et sellel oleks tähenduslikum nimi. See ei muuda juhtelemendi kõrval kuvatavat silti, kuid hõlbustab sellele avaldistes või makrodes viitamist.

Suvandirühmade mõistmine

Üks märkeruut, suvandinupp või tumblernupp võib olla seotud või sidumata või kuuluda suvandirühma. Suvandirühmas kuvatakse piiratud hulgal alternatiive ja korraga saab valida ainult ühe suvandi suvandirühmast. Suvandirühm koosneb rühmapaneelist ja märkeruutude komplektist, tumblernuppudest või suvandinuppudest.

Kui suvandirühm on seotud väljaga, on väljaga seotud ainult rühmaraam ise, mitte paneeli sees olevad juhtelemendid. Suvandirühma iga juhtelemendi atribuudi Juhtelemendi allikas seadmise asemel tuleb iga juhtelemendi atribuudi Suvandiväärtus väärtuseks määrata arv, mis on rühmapaneeliga seotud välja jaoks tähenduslik. Kui valite suvandirühmas mõne suvandi, seab Access selle välja väärtuse, millega suvandirühm on seotud, valitud suvandi atribuudi Suvandiväärtus väärtusega.

Suvandirühma väärtus võib olla ainult arv, mitte tekst. Access talletab selle arvu aluseks olevas tabelis. Suvandirühma saab määrata ka avaldisele või sidumata avaldisele. Sidumata suvandirühma abil saate kohandatud dialoogiboksis kasutaja sisestatud teavet aktsepteerida ja seejärel selle sisestuse põhjal toiminguid teha.

Tavaline on kasutada märkeruute jah/ei väljade ja suvandinuppude jaoks või suvandirühmade tumblernuppe. See on siiski ainult soovitus ja kummalgi juhul saate kasutada mis tahes kolme juhtelementi.

Lehe algusse

Suvandirühma loomine

Suvandirühma viisardi abil saate kiiresti luua suvandirühma. Enne alustamist otsustage, kas soovite suvandi väärtuse salvestada tabelisse. Sel juhul peab teil olema väli, mille andmetüüp on Arv.

Tabelisse välja lisamise kohta leiate lisateavet artiklist Tabeli loomine ja väljade lisamine.

1. Avage vorm kujundusvaates, paremklõpsates seda navigeerimispaanil ja valides kujundusvaate .

2. Veenduge, et menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid oleks valitud käsk Kasuta juhtelemendiviisardeid .

3. Valige samas rühmas suvandirühm .

4. Valige vormil koht, kuhu soovite suvandirühma paigutada.

5. Järgige viisardis kuvatavaid juhiseid. Viimasel lehel valige Valmis.

   Access paigutab suvandirühma vormile.

Suvandirühma ümbernimetamine    Kuigi see pole kohustuslik, võiksite suvandirühma ümber nimetada, et sellel oleks tähenduslikum nimi. See ei muuda suvandirühma kõrval kuvatavat silti, kuid hõlbustab avaldistes või makrodes juhtelemendile viitamist.

1. Veenduge, et suvandirühm oleks valitud, valides rühma paneeli.

2. Kui atribuudileht pole veel kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

3. Tippige suvandirühma atribuudiväljale Nimi uus nimi.

Lehe algusse

Uue suvandi lisamine olemasolevasse suvandirühma

Vajaduse muutumisel saate suvandirühma lisada uusi suvandijuhtelemente. Saate luua rühmas uue juhtelemendi või lõigata olemasoleva juhtelemendi mujalt vormil ja kleepida selle rühma.

1. Avage vorm kujundusvaates, paremklõpsates seda navigeerimispaanil ja valides seejärel Kujundusvaade .

2. Valige selle valimiseks suvandirühma raam ja lohistage siis paneeli suurusepidemeid, et teha ruumi uuele suvandi juhtelemendile.

3. Tehke ühte järgmistest.

   • Rühmas uue juhtelemendi loomine    

     1. Valige menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid lisatava juhtelemendi tööriist (märkeruudu, suvandinupu või tumblernupu ).

     2. Liigutage kursorit nii, et see oleks paigutatud suvandirühma raami. Paneel muudab värvi, mis näitab, et uus juhtelement saab suvandirühma osaks.

     3. Klõpsake juhtelemendi paigutamiseks rühma.

   • Olemasoleva juhtelemendi teisaldamine rühma    

     Juhtelemendi lohistamine suvandirühma ei muuda seda rühma osaks. Valiku tegemiseks peate juhtelemendi rühma lõikama ja kleepima.

     1. Valige juhtelement, mille soovite suvandirühma teisaldada.

     2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Lõika.

     3. Valige suvandirühm, valides rühma ümbritseva paneeli.

     4. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kleebi.

        Access lisab juhtelemendi rühma.

4. Arvatavasti peate teisaldama juhtelemendi ja selle sildi nii, et need oleks vastavuses olemasolevate juhtelementide ja siltidega.

5. Valige äsja lisatud juhtelement ja seejärel valige juhtelemendi atribuudilehe avamiseks F4 .

6. Pange tähele äsja lisatud juhtelemendi atribuudi Option Value väärtust. Olenevalt teie vajadustest võite jätta selle väärtusesse, mida Access soovitab, või muuta selle mõneks muuks väärtuseks.

Lehe algusse