Sellest teemast leiate üksikasjalikud juhised selle kohta, kuidas muuta meilisõnumid juurdepääsetavaks ja avada sisu kõigile , sh erivajadustega inimestele.
Näiteks saate teada, kuidas töötada hõlbustuskontrolliga, et lahendada meilisõnumi kirjutamise ajal hõlbustusprobleeme. Samuti saate teada, kuidas piltidele aseteksti lisada, et ekraanilugerit kasutavad inimesed saaksid kuulata pildi sisu. Samuti saate enne meilisõnumite saatmist lugeda, kuidas kasutada fonte, värve ja laade, et maksimeerida meilisõnumite kaasatust.
Selle artikli teemad
Outlook meilisõnumite juurdepääsetavaks muutmise head tavad
Järgmises tabelis on toodud head tavad selliste Outlook meilisõnumite loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.
|
Mida parandada? |
Miks parandada? |
Kuidas parandada? |
|---|---|---|
|
Vältige levinud hõlbustusprobleeme, nagu aseteksti puudumine ja madala kontrastsusega värvid. |
MuutkeOutlook meilisõnumite lugemine kõigile hõlpsaks. |
|
|
Kui peate kasutama tabeleid, looge lihtne tabelistruktuur ainult andmete jaoks ja määrake veerupäise teave. |
Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks. |
|
|
Lisage kõigile visuaalelementidele asetekstid. |
Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad. |
|
|
Veenduge, et hüperlinkide tekst oleks tähendusrikas, ja kasutage kohtspikreid. |
Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. |
Hõlbustusfunktsioonidega hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine |
|
Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust. |
Tugev kontrastsus teksti ja tausta vahel muudab sisu nägemise ja kasutamise nägemise või värvipimedate inimeste jaoks hõlpsamaks. |
|
|
Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend. |
Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks. |
|
|
Kasutage fondivormingut ja valmisloendeid. |
Korraldage ja struktureerige oma meilisõnumis olev teave väikesteks üksusteks, mida on lihtne lugeda, navigeerida ja läbi vaadata. |
|
|
Kasutage suuremat fondisuurust (11 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi. |
Lugemiskoormuse vähendamiseks kasutage tuttavaid seriifideta fonte (nt Arial või Calibri). Vaeglugejad tajuvad teksti sellisel viisil, mis teeb tähtede ja sõnade eristamise raskeks. |
Hõlbustuskontroll Outlook töötamise ajal
Hõlbustuskontroll on tööriist, mis vaatab üle teie sisu ja märgib sellega seotud hõlbustusprobleemid lipuga. Selles selgitatakse, miks võib iga probleem olla potentsiaalne probleem erivajadustega inimestele. Hõlbustuskontroll soovitab ka seda, kuidas saate ilmnenud probleemid lahendada.
Rakenduses Outlook töötab hõlbustuskontroll meilisõnumi koostamisel automaatselt taustal.
-
Valige Outlook meilisõnumi kirjutamise või sellele vastamise ajal Kontrolli hõlbustusfunktsioone. Kui nuppu tööriistaribal ei kuvata, peate selle sinna käsitsi lisama. Valige (Kuva veel üksusi) > tööriistariba Kohandamine. Seejärel lohistage nupp Kontrolli hõlbustusfunktsioone tööriistaribale.
Näpunäide.: Rakenduses Outlook pääsete hõlbustuskontrollile juurde ka sõnumiakna ülaservas asuva meilispikri kaudu. Hõlbustusfunktsioonide meilispikker kuvatakse siis, kui üks teie sõnumi adressaatidest on häälestanud eelistuse hõlbustusfunktsioonidega meilisõnumite saamiseks.
Avaneb paan Hõlbustus. Selles loetletakse hõlbustusprobleemid, mis on korraldatud hoiatusteks, tõrgeteks ja näpunäideteks. Kategooriate kohta leiate lisateavet artiklist Hõlbustuskontrolli reeglid.
-
Leidude läbivaatamiseks ja lahendamiseks valige kategooria ja probleem. Valitud probleemi alt leiate kõik üksused ja objektid, mida probleem mõjutab. Valige üksus või objekt, et näha, miks peaksite probleemi lahendama, ja juhised sisu muutmiseks.
Vältige tabelite kasutamist
Üldiselt vältige võimaluse korral tabeleid ja esitage andmeid muul viisil, näiteks pealkirjade ja loosungitega lõigud. Kindla laiusega tabeleid võib luubi kasutajatel olla raske lugeda, kuna sellised tabelid sunnivad sisu kindlale suurusele. See muudab fondi väga väikseks, mis sunnib suurendi kasutajaid horisontaalselt kerima, eriti mobiilsideseadmetes.
Kui peate kasutama tabeleid, järgige järgmisi juhiseid, et veenduda, et tabel oleks võimalikult juurdepääsetav.
-
Ärge kasutage kindla laiusega tabeleid.
-
Veenduge, et tabelid renderdatakse kõigis seadmetes (sh telefonides ja tahvelarvutites) õigesti.
-
Kui teie tabelis on hüperlinke, redigeerige lingi tekste, et need oleksid loogilised ega murtaks lause kesklauset.
-
Veenduge, et meilisõnum oleks luubi abil kergesti loetav. Saatke meili mustand endale ja vaadake seda mobiilsideseadmes, et inimesed ei saaks näiteks telefonis meilisõnumit horisontaalselt kerida.
Tabelipäiste kasutamine
Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet. Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ainult andmete jaoks ja määrake veerupäise teave. Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.
Veendumaks, et tabelid ei sisalda tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustuskontrolli.
Tabeli päiserea määramiseks tehke järgmist.
-
Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.
-
Märkige menüüs Tabelikujundus ruut Päiserida .
-
Tippige veerupäised.
Aseteksti lisamine visuaalsisule
Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad. Ekraanilugerid loevad pilti kirjeldava teksti ette kasutajatele, kes pilti ei näe. Aseteksti kirjutamisel kirjeldage pilti lühidalt ja mainige selle eesmärki.
Üksikasjalikud juhised aseteksti lisamiseks visuaalsisule leiate artiklist Aseteksti lisamine kujundile, pildile, diagrammile, SmartArt-pildile või muule objektile.
Aseteksti kirjutamise kohta leiate lisateavet artiklist Kõik, mida vajate tõhusa aseteksti kirjutamiseks. Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.
Aseteksti puudumise väljaselgitamiseks kasutage hõlbustuskontrolli.
Märkused:
-
Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrite lisamine.
-
Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate kasutama pilti, milles on tekst, korrake seda teksti meilisõnumis.
Hõlbustusfunktsioonidega hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine
Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks vältige lingitekstide kasutamist, näiteks "Klõpsake siin", "Kuva see leht", Mine siia" või "Lisateave". Selle asemel lisage sihtlehe täispealkiri. Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.
-
Valige tekst, millele soovite hüperlingi lisada, paremklõpsake teksti ja seejärel valige Link. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst.
-
Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti.
-
Tippige väljale Aadress lingi sihtkoha URL.
-
Valige nupp Kohtspikker ja tippige kohtspikri tekst väljale Kohtspikri tekst.
Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Näiteks vastab see hüperlingi tekst sihtlehe pealkirjale: Microsofti mallide abil saate luua rohkem.
Hõlbustatud fondivormingu kasutamine
Hõlbustusfunktsioonidega font ei välista ega aeglusta lugemiskiirust, kui keegi loeb meilisõnumit (sh vaegnägijad, lugemispuudega inimesed või pimedad inimesed). Õige font parandab meilisõnumite loetavust ja loetavust.
Valige tuttavad seriifideta fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist.
Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks. Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.
-
Valige soovitud tekst.
-
Valige vormingulindil, mis pakub fondi tüübi, suuruse, laadi ja värvi suvandeid, vormindusvalikuid.
Hõlbustatud fondivärvi kasutamine
Teie meilisõnumi tekst peaks olema loetav suure kontrastsusega režiimis, et seda näeksid hästi kõik inimesed (sh vaegnägijad).
Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustad ja valged värviskeemid võimaldavad ka värvipimedatel kasutajatel värvide vahel vahet teha.
Piisava kontrastsuse leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.
Teksti hea kuvamise tagamiseks suure kontrastsusega režiimis kasutage fondivärvide sätet Automaatne .
-
Valige soovitud tekst.
-
Valige Sõnum > Fondi värv.
-
Valige Automaatne
Hõlbustusfunktsioonidega loendite loomine
Selleks et muuta meilisõnumite lugemine ekraanilugeri jaoks hõlpsamaks, korraldage meilisõnumis olev teave väikesteks osadeks (nt täpp- või järjestatud loenditeks).
Täpploendite kasutamine
Täpploendid saate luua nupu Täpploendid abil.
-
Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.
-
Klõpsake menüüd Sõnum.
-
Valige rühmas Lõik nupp Täpploendid.
-
Tippige täpploendisse iga täpi üksus.
Numberloendite kasutamine
Looge nummerdatud loend nupu Nummerdus abil.
-
Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.
-
Klõpsake menüüd Sõnum.
-
Valige rühmas Lõik nupp Numberloend.
-
Tippige nummerdatud loendisse iga etapp.
Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine
Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.
Lugemiskoormuse vähendamiseks saate suurendada tühja ruumi lausete ja lõikude vahel.
-
Valige tekst, paremklõpsake seda ja seejärel valige Lõik.
Avaneb dialoogiboks Lõik, kus kuvatakse vahekaart Taanded ja vahed.
-
Valige jaotises Vahed soovitud vahesuvandid ja klõpsake nuppu OK.
Vaata ka
Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga
Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid
Wordi dokumentide kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele
Exceli dokumentide kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele
PowerPointi esitluste erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks muutmine
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
