Logige sisse Microsofti kontoga
Logige sisse või looge konto.
Tere!
Valige mõni muu konto.
Teil on mitu kontot
Valige konto, millega soovite sisse logida.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas eksportida rakenduses Microsoft Dynamics GP Microsoft Office Excel 2007.

Märkus. Selles artiklis esitatud juhised näitavad, kuidas eksportida aruande proovibilansside üksikasjad Microsoft Excel 2007. Need juhised kehtivad siiski kõigile Microsoft Dynamics GP aruannetele.

SISSEJUHATUS

Aruande eksportimine Microsoft Excel

Aruande (nt proovibilansside üksikasjade aruande) eksportimiseks Microsoft Excel tehke järgmist.

  1. Osutage Microsoft Dynamics GP menüüs Aruandedkäsule Rahandus ja seejärel klõpsake käsku Proovibilanss.

  2. Klõpsake aknas Proovibilanssi aruanne menüü Aruanded käsku Üksikasjalikud.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige olemasolev aruandesuvand ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

    • Looge uus aruanne. Selleks toimige järgmiselt.

      1. Klõpsake nuppu Uus.

      2. Tippige aknas Proovibilanssi aruande suvandid soovitud aruande suvandi nimi.

      3. Märkige jaotises Kaasa ruut Postitamiskontod.

      4. Valige sätted ja piirangud, mida soovite uue aruande suvandiga kasutada. Seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Valige suvand Sihtkoht. Selleks toimige järgmiselt.

    1. Klõpsake nuppu Sihtkoht.

    2. Märkige ruut Sihtkoht ekraanile ja märkige ruut Failile.

    3. Klõpsake ikooni Kaust.

    4. Liikuge aknas "Ekspordifaili salvestamine" sirvides kohta, kuhu soovite aruande salvestada.

    5. Klõpsake väljal Salvestustüüp nuppu Komaerandusega failid.

    6. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

    7. Klõpsake nuppu Salvesta.

    8. Klõpsake aknas Aruande sihtkoht suvandit Asenda ja seejärel nuppu OK.

  5. Aruande printimiseks klõpsake aknas Proovibilanssi aruande suvandid nuppu Prindi. Kui aruanne on ekraanile printimise lõpetanud, sulgege aken.

  6. Avage fail Microsoft Excel. Selleks toimige järgmiselt.

    1. Käivitage Excel.

    2. Klõpsake nuppu Microsoft Office ja seejärel nuppu Ava.

    3. Otsige aknas Ava üles salvestatud aruanne ja avage fail.

      Märkus. Kui faili ei kuvata, klõpsake väljal Failitüübid väärtust Kõik failid(*.*) ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  7. Andmete täielikuks kuvamiseks igas lahtris tehke järgmist.

    1. Valige kõik veerud.

    2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lahtrid nuppu Vorming ja seejärel käsku Automaatsmuut veerulaius.

Aruande muutmine enne Excel

Aruannete andmed ei pruugi pärast aruande importimist õiges vastavuses nende asjakohaste veergudega Excel. Näiteks aruandes Proovibilansside üksikasjad ei pruugi väli Kogusumma ühtida deebet- ja krediidisummadega.

See probleem võib ilmneda juhul, kui veerupäiseväljade arv ei vasta üksikasjaväljade arvule.

Probleemi vältimiseks looge aruande koostajas väljad, mis käituvad filtritena, et päiseväljade arv vastaks üksikasjaväljade arvule. Selleks toimige järgmiselt.

1. juhis. Varundage aruanne ja avage aruanne aruande koostajas

  1. Kui teil on muudetud Microsoft Dynamics GP aruandeid, varundage fail Reports.dic. Faili Reports.dic leidmiseks tehke järgmist.

    1. Avage aken Käivitusfaili redigeerimine. Selleks tehke ühte järgmistest.

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 Valige Microsoft Dynamics GP menüüs Tööriistad käsk Häälestus , osutage käsule

        Süsteemja seejärel klõpsake käsku Redigeeri käivitusfaili.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 Osutage menüü Tööriistad

        käsule Häälestus, osutage käsule Süsteemja seejärel klõpsake käsku Redigeeri käivitusfaili.

      Märkus. Kui teil palutakse sisestada süsteemiparool, tippige parool ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    2. Rakenduses Microsoft Dynamics GP 10.0 ja Microsoft Dynamics GP 9.0 klõpsake aknas Faili redigeerimine valikut Microsoft Dynamics GP.

      Märkus. Tee kuvatakse väljal Aruanded.

  2. Avage aruande koostaja. Selleks tehke ühte järgmistest.

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 Valige Microsoft Dynamics GP menüüs Tööriistad käsk Kohanda

      ja seejärel klõpsake käsku Aruande koostaja.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0

      Osutage menüü Tööriistad käsule Kohandaja seejärel klõpsake käsku Aruande koostaja.

  3. Avage aruanne report Writeris. Selleks toimige järgmiselt.

    1. Klõpsake loendis Toode väärtust Microsoft Dynamics GP. Seejärel klõpsake nuppu OK.

    2. Klõpsake nuppu Aruanded.

    3. Valige jaotises Algsed aruanded aruanne, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Lisa. Näiteks sisestage aruanne Proovibilansside üksikasjad.

    4. Valige loendis Muudetud aruanded aruanne, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Ava. Avage näiteks aruanne Proovibilansside üksikasjad.

    5. Klõpsake aknas Aruande määratlus nuppu Paigutus.

2. juhis. Uue arvutusvälja loomine

  1. Klõpsake aknas Tööriistakast loendis Väljad väärtust Arvutatud väljad ja seejärel nuppu Uus.

  2. Tippige aknas Arvutatud väljamääratlus väljale Nimi tekst Filler.

  3. Klõpsake loendis Tulemi tüüp nuppu String.

  4. Klõpsake alas Avaldise tüüp nuppu Arvutatud.

  5. Klõpsake menüü Konstandid loendis Tüüp nuppu String.

  6. Jätke väli Konstant tühjaks. Seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  7. Arvutatud välja salvestamiseks klõpsake nuppu OK. Seejärel sulgege aken.

3. juhis. Uue arvutatud välja lisamine aruandepaigutusse

Lohistage vastloodud arvutuslik väli aknas Aruande paigutus vastavasse jaotisse. Pärast seda vastab päiseid sisaldavate väljade arv üksikasju või summasid sisaldavate väljade arvule.

4. juhis: salvestage aruanne ja seejärel väljuge aruande koostajast

  1. Akna Aruande paigutus sulgemiseks klõpsake nuppu Sule.

  2. Kui kuvatakse järgmine teade, klõpsake nuppu Salvesta.

    Kas soovite selle aruande paigutuse muudatused salvestada?

  3. Akna Aruande määratlus sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

  4. Klõpsake menüüs Fail käsku Microsoft Dynamics GP.

5. juhis. Muudetud aruandele turbeõiguste määramine

Muudetud aruandele turbeõiguste määramiseks kasutage ühte järgmistest meetoditest.

1. meetod: Turbe kasutamine rakenduses Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Osutage Microsoft Dynamics GP menüüs käsule Tööriistad , osutage käsule Häälestus, osutage käsule Turveja seejärel klõpsake käsku Alternatiivsed/muudetud vormid ja aruanded.

  2. Tippige väljale ID selle kasutaja ID, kes selle muudetud aruande prindib.

  3. Klõpsake loendis Toode väärtust Microsoft Dynamics GP.

  4. Klõpsake loendis Tüüp nuppu Aruanded.

  5. Laiendage valikut Müük.

  6. Laiendage muudetud tellimuse või arvevormi sõlme.

  7. Klõpsake valikut Microsoft Dynamics GP (Muudetud).

    Märkus. Nime kõrval kuvatakse märge.

  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

2. meetod. Täiustatud turbe kasutamine rakenduses Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Osutage menüü Tööriistad käsule Häälestus, osutage käsule Süsteemja seejärel klõpsake käsku Täpsem turve. Kui teilt küsitakse, tippige süsteemiparool.

  2. Klõpsake nuppu Vaadeja seejärel käsku Alternatiivne, Muudetud ja Kohandatud.

  3. Laiendage valikut Microsoft Dynamics GP, laiendagejaotist Aruanded, laiendage valikut Müük ja seejärel laiendage muudetud hinnapakkumise, tellimuse või arvevormi sõlme.

  4. Klõpsake valikut Microsoft Dynamics GP (Muudetud).

  5. Klõpsake nuppu Rakendaja seejärel nuppu OK.

Märkus. Täiustatud turbe käivitamisel valitakse vaikimisi praegune kasutaja ja ettevõte. Kõik teie tehtud muudatused on praeguse kasutaja ja ettevõtte jaoks. Siiski saate valida täiendavaid kasutajaid ja ettevõtteid jaotises Ettevõte ja akna Täpsem turve alas Kasutaja.

3. meetod: Microsoft Dynamics GP turbe kasutamine rakenduses Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Osutage menüü Tööriistad käsule Häälestus, osutage käsule Süsteemja seejärel klõpsake käsku Turve. Kui teilt küsitakse, tippige süsteemiparool.

  2. Valige loendist Kasutaja ID selle kasutaja ID, kes aruandele juurde pääseb.

  3. Klõpsake loendis Tüüp nuppu Muudetud aruanded.

  4. Klõpsake loendis Sari nuppu Müük.

  5. Topeltklõpsake väljal Accessi loend muudetud tellimust või arvevormi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Märkus. Aruande nime kõrval kuvatakse tärn.

Lisateave

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?
Kui klõpsate nuppu Edasta, kasutatakse teie tagasisidet Microsofti toodete ja teenuste täiustamiseks. IT-administraator saab neid andmeid koguda. Privaatsusavaldus.

Täname tagasiside eest!

×