TechKnowledge'i sisu
Kui läheneme kalendriaasta lõpule, on aeg valmistuda oma 1099-ide töötlemiseks. Te ei pea ootama, kuni teie ostureskontro moodul on suletud. Tegelikult saate praegu teha asju, mis aitavad tagada selle aasta 1099-ide eduka ja sujuva tootmise. Enne 1099-e käivitamist vaadake läbi selle kontroll-loendi juhised.
AP-i häälestus (03.950.00)
– 1099 Teave – veenduge, et
väljad on asustatud õigete andmetega.
- Kontrollige, kas 1099 limiit on võrdne praeguse IRS-i miinimumsummaga.
Hankija hooldus (03.270.00)
– väli 1099 Vendor (Hankija) peab olema Jah.
– kuvatakse õige vaikeväljanumber 1099.
- Kontrollige 1099 aasta väljadele kuvatud summade täpsust.
- Väli Maksu ID Nbr peaks olema asustatud. Kui see pole nii, prinditakse 1099. aasta eelvaatearuandes (03,730) teade "Taotle TIN-i tarnijalt".
1099 Eelvaatearuanne (03.730.00) ja Hankija proovibilanss aruanne (03.650.00) – looge need aruanded ja võrrelge neid enne
1099.1099-d, et tagada praeguse kalendriaasta kohta esitatud kõigi 1099 teabe täpsus.
- 1099. aasta eelvaatearuandes kuvatakse kogu 1099-ne teave(sh hankija maksu ID-number (TIN), 1099-boksi summad ja summad hankijatele, kelle kohta kehtib 1099- aruandlus.
- Kui parandusi on vaja teha, saab need sisestada AP vendor Maintenance (03.270.00)
– 1099 Info with Initialize Mode (Lähtestamisrežiim) või käsuGa Rebuild 1099 History in AP Integrity Check (03.990.00) (03.990.00).
AP integrity Check (03.990.00) – 1099 ajaloo taastamine – Solomon IV4.21 ja uuemad versioonid võivad 1099 saldod enne
1099-ide valmistamist uuesti üles ehitada.
- AP Integrity Checkil on märkeruut 1099 ajaloo taastamiseks, mida tuleb kontrollida.
- Veenduge töötlemise ajal, et keegi ei tööta ostureskontros. See hõlmaks pakettide vabastamist muudest moodulitest, mis loovad AP-pakette.
- 1099. aasta uuestiloomise protsess ei koosta 1099 saldosid, kui tarnijad ei olnud algusest peale õigesti häälestatud 1099 tarnijana. See toiming taastab kõik 1099-tasakaalud AP-tehinguteabest, mis juba sisaldab 1099 andmeid. Kui kannet ei loodud 1099-ga, ei värskendata 1099. Kuid see eemaldab kõik lähtestatud summad. Seetõttu tuleb enne uuestiehitamise protseduuri käivitamist teha järgmised kaalutlused.
- Saldo lähtestamine. Kui maksuaastal kasutati 1099 saldode värskendamiseks lähtestamisrežiimi või mõnda muud mittetehingmeetodit, läheb need uuesti ülesehitamise käigus kaotsi. Tuleb välja töötada protseduur ümberehitatud 1099 saldode värskendamiseks, kasutades lähtestatud teavet.
- Andmete säilitamine. Kui AP-i üksikasju säilitatakse vähem kui ühe aasta jooksul, kuna töötlete funktsiooni Delete AP Detail (03.540.00), siis kas taastage enne 1099. aasta saldode taastamist maksuaasta teavet sisaldavad kirjed või töötage välja 1099. aasta saldode taastamise toiming, kasutades varuteavet.
- Süsteemiteisendus. Kui maksuaasta teave teisendati teisest süsteemist, kuid kõiki toetavaid AP-saldosid, pakette, dokumente, kohandusi ja tehingukirjeid ei tige uues andmebaasis uuesti, siis töötage välja protseduur 1099- ja teisendusteabega ümberehitatud 1099 saldode värskendamiseks.
1099 Vormid (03.740.00) ja 1099 magnetkandja genereerimine (03.742.00)
– 1099.a vormingute ja andmete suhtes kehtivad IRS-i eeskirjad
ja määrused.
– Solomon pakub iga-aastast Year-End värskenduspaketti, mis sisaldab uusimat IRS-i teavet.
- Võtke ühendust Solomoni tehnilise bülletääniga, mis sisaldab Year-End värskenduspaketti. Selles kirjeldatakse üksikasjalikult olulisi muudatusi, mis on tehtud 1099-ide tootmises.
1099 Kalendriaasta juhtimine (03.530.00) – pärast 1099. aasta tootmisprotsessi lõpuleviimist võib olla vajalik kasutada seda ekraani
1099. aasta teabe aegumiseks või praeguse ja järgmise
1099 kalendriaasta oleku muutmiseks.
- Hankijate 1099 summat akumuleerub tšekikuupäeva põhjal. Kui proovite printida ostureskontro tšekke (03.620.00), mis on dateeeritud kalendriaastaga, mis pole häälestatud avatud 1099 aastana, kuvatakse süsteemiteade 532: "Kuupäev peab olema avatud 1099 aastal, palun sisestage uuesti". Sel juhul on saadaval kaks protsessisuvandeid.
- Likvideeri vanim aasta – kui uut kalendriaastat ei kuvata väärtusena Praegune või Järgmine 1099 aasta, likvideeritakse selle suvandiga praeguse 1099 aasta 1099 andmed ja suurendatakse arvud arvudes Praegune aasta 1099 ja Järgmine 1099 aasta ühe võrra. Kuna teil võib olla kaks avatud aastat 1099datat, võite soovida oodata uue aasta lõpuni enne vanima aasta puhastamist, juhul kui osa 1099-st on vaja parandada ja uuesti välja trükkida.
Soovitatav on andmebaasi taastatavad varukoopiad teha vahetult enne seda protsessi.
- Muuda olekut – muutke olekut Praegune või Järgmine 1099 aasta.
See artikkel oli TechKnowledge Document ID:135231
