Microsoft Access 2010 kasutab vaikimisi failivormingulaiendit .accdb, mis võeti kasutusele Access 2007. Access toetab endiselt Accessi varasemates versioonides kasutatud failivormingut. Selles artiklis selgitatakse, miks peaksite uut failivormingut võimaluse korral kasutama ja miks on mõnel juhul vaja kasutada varasema versiooni failivormingut. Samuti saate konkreetselt teada, kuidas teisendada andmebaas uude failivormingusse.
Selle artikli teemad
Uus failivorming (.accdb)
Access 2010 kasutab failivormingut, mis toetab mitmeid tootetäiustusi. Kui loote uue andmebaasi, kasutab andmebaas vaikimisi uut failivormingut ja sellele antakse ACCDB-faililaiend.
Uut failivormingut peaksite võimaluse korral kasutama alati, kuna see toetab uusi funktsioone (nt mitmeväärtuselisi välju ja manuseid). Veelgi enam, kui soovite oma töölauaandmebaasi Access Servicesi abil veebiandmebaasiks teisendada, peab töölauaandmebaasi fail olema ACCDB-vormingus.
Uut failivormingut ei saa aga Accessi varasemate versioonidega avada ega linkida, see ei toeta tiražeerimist ja ei toeta kasutajatasandi turvet. Kui teil on vaja kasutada andmebaasi Accessi varasemate versioonidega või kui teil on vaja kasutada tiražeerimist või kasutajatasandi turvet, peate kasutama varasema versiooni failivormingut.
ACCDB-failivormingus pakutavad funktsioonid
-
Veebis avaldamine Teenuses Access Services
Kui teil on server, kus töötab Teenuse Access Services ( SharePoint Serveri komponent), saate ACCDB-failivormingu avaldada veebis, rakendades teatud ühilduvuspiiranguid. Mõned kujundusfunktsioonid ja paradigmad on veebiandmebaasides teistsugused kui töölauaandmebaaside puhul – mõnda töölauaandmebaasi ei saa ilma kujundusmuudatusi tegemata veebis avaldada.
Pärast andmebaasi avaldamist veebis saate ACCDB-faili siiski kujundusmuudatuste tegemiseks avada ja seejärel need muudatused avaldatud versiooniga sünkroonida. Inimesed saavad avaldatud veebiandmebaasi kasutada brauseris ilma Accessi installimata.
-
Mitmeväärtuselised väljad
Oletagem, et peate ülesande määrama ühele oma töötajale, kuid otsustate, et peate selle määrama mitmele inimesele. Access 2010 saate luua mitmeväärtuselise välja, kus saab valida töötajate nimed või sisestada need väljale.
Ruudu klõpsamisel tähistavad valitud märkeruudud teie valikuid. Valitud töötajad talletatakse mitmeväärtuselisel väljal ja need on kuvamisel eraldatud komaga (vaikimisi).
Mitme väärtusega väljade mõte on muuta mitme valiku valimine ja salvestamine hõlpsamaks, ilma et peaksite looma täpsema andmebaasikujunduse. Mitmeväärtuselised väljad on olulised ka Microsoft SharePoint Foundation integreerimiseks, kuna SharePointi loendid toetavad ka mitmeväärtuseliste väljade kasutamist.
-
Manuse andmetüüp
Uus andmetüüp Manus võimaldab andmebaasis hõlpsalt talletada igat tüüpi dokumente ja kahendfaile, ilma et andmebaasi füüsiline maht suureneks. Vajaduse korral tihendatakse manused ruumikasutuse maksimeerimiseks automaatselt. Saate kirjele manustada Word dokumendi või salvestada digitaalpiltide sarja. Ühele kirjele saate manustada isegi mitu manust.
-
Täiustatud integratsioon SharePointi ja Outlookiga
Varem blokeerisid SharePoint või Outlook .mdb vormingus Accessi failid, kuna Accessi andmebaasi saab kaasata ebaturvalise koodi. Access 2010 lubab koodi kinnitada turvaliseks või keelata. See võimaldab Accessi andmebaase SharePointi või Outlookiga põhjalikumalt integreerida.
-
Memoväljaajaloo jälgimine
Memoväljad on kasulikud suure hulga teabe talletamiseks. Alates Access 2007 saate määrata atribuudi (Lisa), mis sunnib Accessi säilitama memovälja kõigi muudatuste ajaloo. Seejärel saate vaadata nende muudatuste ajalugu. See funktsioon toetab ka Windows SharePoint Services 3.0 versioonimisfunktsiooni, et saaksite Accessi abil jälitada SharePointi loendisse salvestatud tekstivälja mitmel real tehtud muudatusi (eeldusel, et väljal on suvandi Lisa muudatused olemasolevale tekstile väärtuseks seatud Jah).
-
Täiustatud krüptimine
Saate määrata andmebaasiparooli ja krüptida oma andmebaasi sisu. Kui kasutate Access 2007 ja uut failivormingut kasutavat faili, kasutab Access andmete krüptimiseks Windowsi krüpto-API-t. Kasutada saab ka muude tootjate krüptimisriiste.
Varasema versiooni failivorming (.mdb)
Accessi versioonid, mis on varasemad kui Office Access 2007 toetavad failivorminguid, mis kasutavad .mdb failinimelaiendit. Access 2010 saate endiselt avada .mdb faile. Kui fail on talletatud Access 2002–2003 või Access 2000 failivormingus, saate selle avada ja kasutada Access 2010 nagu tavaliselt. Kuid te ei saa kasutada uusi funktsioone, mis nõuavad ACCDB-failivormingut.
Kui fail on salvestatud Access 95 või Access 97 failivormingus, pakub Access Access 2010 esmakordsel avamisel andmebaasi uuendamist vaikefailivorminguks määratud failivormingule (tavaliselt ACCDB-failivorming, v.a juhul, kui teie või administraator on seda sätet muutnud). Kui te ei kavatse kasutada andmebaasi accessi versioonidega, mis on varasemad kui Access 2007, ja te ei jaga andmebaasi teiste kasutajatega, kes kasutavad Accessi versioone varem kui Access 2007 ja te ei kasuta tiražeerimist ega kasutajatasandi turvet, peaksite andmebaasifaili uuendama uude ACCDB-vormingusse. Pärast andmebaasi täiendamist ACCDB-failivormingusse ei saa te andmebaasi enam avada, kui kasutate mõnda varasemat Accessi versiooni kui Access 2007.
Kui fail on salvestatud Access 95 või Access 97 vormingus ja te ei soovi ACCDB-vormingule üle minna, ei saa te kujundust muuta. Objekte saate vaadata ja andmeid muuta Access 2010 kaudu, kuid te ei saa teha kujundusmuudatusi.
Teisendamine uude failivormingusse
Accessi andmebaasi konkreetselt uude ACCDB-failivormingusse teisendamiseks peate esmalt andmebaasi avama ja seejärel salvestama ACCDB-failivormingus.
NB!: Rakendustes Access 97, Access 2000, Access 2002 või Access 2003 loodud failide puhul toimige järgmiselt.
Esmalt avage andmebaas.
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake vasakul nuppu Ava.
-
Valige ja avage dialoogiboksis Avamine andmebaas, mida soovite teisendada.
Nüüd teisendage oma andmebaas.
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake vasakul nuppu Anna ühiskasutusse.
-
Klõpsake jaotises Salvesta kogu andmebaas nuppu Salvesta andmebaas nimega.
-
Klõpsake parempoolses jaotises Andmebaasi failitüübid nuppu Accessi andmebaas.
-
Sisestage dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi faili nimi või kasutage esitatud failinime.
-
Klõpsake nuppu Salvesta.
Andmebaasi koopia luuakse ACCDB-failivormingus.
