OneNote ' i parimate tavade sünkroonimine

Kokkuvõte

Selles artiklis täpsustatakse OneNote ' i märkmike teisaldamise ja sünkroonimise head tavad ning probleemid, mis võivad ilmneda juhul, kui märkmikke teisaldatakse või sünkroonitakse viisil, mis pole soovitatav. Üldiselt peaks OneNote ' i märkmikke alati sünkroonima ja teisaldama OneNote ' i rakendus, mitte faili põhinev sünkroonimine, nt klientrakendus (nt OneDrive ' i või DropBoxi kohalik klient) või ühenduseta kaustad. Märkmike OneNote ' i kaudu teisaldamise ja sünkroonimise põhjused on järgmised.

• Veebirakendused ja mobiilside sünkroonimine – sisseehitatud ühiskasutuse funktsioon häälestab märkmiku serveris õigesti, nii et OneNote Web App saab selle avada. Samuti saab OneNote ' i (Windows Phone ' i, iOS-i, Androidi) mobiilirakenduste kaudu avada ainult selle mehhanismiga ühiskasutuses olevaid märkmikke.

• Ühenduseta redaktsioonid – OneNote loob märkmiku kohaliku koopia ühenduseta redigeerimiseks kausta kohalikud sätted ja ühendab muudatused pilve, kui ühendus on uuesti loodud. Erinevalt muudest sünkroonimise meetoditest on OneNote ' is võimalik muudatusi mestida, kuid märkmikku ei loo konflikte.

• Tõhus sünkroonimine – OneNote ' is on OneDrive ' i sisseehitatud sünkroonimise loogika, mis võimaldab sünkroonida ainult muudatusi, mis on oluliselt tõhusamad kui failid sünkroonimise mehhanismid (nt OneDrive ' i töölauarakendus või DropBox), nagu ta teab failivormingu kohta, ja saavad sünkroonida ainult muudatusi.

Kohalike märkmike paigutamine pilvepõhisesse asukohta (soovitatav meetod) Kui teil on arvutis talletatud märkmik, mida soovite pilve liikuda, avage rakendus > OneNote ' is ühiskasutusse andmine ja valige veebiasukoht (nt OneDrive) ning klõpsake nuppu Teisalda märkmik. OneNote laadib märkmiku OneDrive ' i üles ja häälestab otsese sünkroonimise. Kui märkmik on edukalt teisaldatud, kuvatakse järgmine teade: Kui märkmik on teisaldatud, pole eelmine asukoht kohalik märkmik enam ühendatud ega sünkroonitud ja see tuleks kustutada. OneDrive ' i klientrakenduse abil saate muid faile üle viia ja sünkroonida ning OneNote tegeleb märkmike sünkroonimisega OneDrive ' is automaatselt. Pole soovitatav Ärge kasutage Windows Explorerit, et viia kaustad, mis sisaldavad ühte faili OneDrive ' i. Kui märkmikud teisaldatakse sellisel viisil kohalikule OneNote ' i klientrakendusse, kuvatakse OneNote ' i 2013 kuvatakse tõrketeade "see märkmik ei pruugi olla õigesti sünkroonitud, kuna mõni muu programm sünkroonib neid faile. Selle märkmiku õigest asukohast uuesti avamiseks klõpsake siin. "  OneNote 2013 selle tõrketeate klõpsamisel lubatakse OneNote ' il märkmik OneDrive ' i üle viia ja luua sünkroonimise seos. Selle protsessi osana kustutab OneNote algse kausta ja kõik. ühe/. onetoc2 failid ning asendavad need Interneti-otsetee failiga. Selline käitumine on kujundatud, kuna kõik OneNote ' i märkmikud on OneDrive ' i klientrakenduses Interneti-otseteed, nii et OneDrive ' i klientrakendus võimaldab OneNote ' il teha failis sünkroonimist. Selle protsessi käigus andmeid siiski ei kaota. OneNote ' i varasemad versioonid on aga loodud enne OneDrive ' i klientrakenduse olemasolu. Sellisel juhul ei laadita tõrketeateid selle stsenaariumi korral ja kasutaja võib potentsiaalselt ilmneda eespool kirjeldatud probleemidest, kui OneNote ei vastuta sisu sünkroonimise eest. OneNote ' i vanemate versioonidega kasutajad peavad selle probleemi lahendamiseks järgima soovitatud jaotise juhiseid.  

Lisateave

OneNote ' i märkmike paigutamine Windowsi ühenduseta failidele pole samuti soovitatav. Windowsi Võrguühenduseta failid tutvustavad vahemälust eraldi vahemälu, mida OneNote juba kasutab ühenduseta redigeerimiseks. Selle stsenaariumi korral võib OneNote sünkroonida Windowsi vahemälu muudatusi, samal ajal kui Windowsi failid on ühenduseta, kui sünkroonite serveri eksemplari asemel kohaliku koopia. Kui Windowsi ühiskasutus on uuesti võrgus, võidakse kasutajal paluda jätta faili kaks koopiat või asendada ühe eksemplariga. Kui soovite, et faili kaks koopiat alles jätta, kuvatakse OneNote ' is duplikaadid, mille korral saab märkmiku koopia asendada, kuna see võib põhjustada andmete kaotsimineku. Lisaks on Windows Vistas teadaolev probleem, kus ühenduseta failide kasutamine võib põhjustada rikutud OneNote ' i märkmikke. Selle probleemi lahendas http://support.microsoft.com/kb/938979Microsoft soovitab, et Windowsi võrguühenduseta failide kasutajad paigutavad oma OneNote ' i märkmikud eraldi asukohta, mida Windows offline ' i failid ei sünkrooni. Kasutajad, kellel on praegu ühenduseta failide ühiskasutuses olevad märkmikud, peaksid nende märkmike uude asukohta teisaldamiseks kasutama soovitatud jaotises soovitatud juhiseid.