Olenemata kasutatavast OneNote'i versioonist on teie märkmikud loodud oneNote'i rakendustes automaatselt salvestama ja sünkroonima. See tähendab, et faile ei tohiks kunagi käsitsi teisaldada, näiteks võite olla harjunud traditsiooniliste arvutifailidega File Explorer Windowsi PC-arvutis või Mac-arvutis Finderi aknas.
Isegi kui OneNote tegeleb kogu arvuti ja seadmete vahel märkmete sünkroonimisega, on mõned head tavad, mida saate parima kasutuskogemuse huvides järgida.
Salvestuslimiidi teadmine
OneNote talletab teie märkmiku jaotised üksikute failidena. Nii OneDrive'il kui ka SharePointil on failimahupiirangud, mis võivad mõjutada OneNote'i jaotiste maksimummahtu. Näiteks isiklikul OneDrive'i kontol on tasuta salvestuslimiit 5 GB. SharePointis ja OneDrive for Business saab administraator salvestuslimiidi konfigureerida, kuid tavaliselt on selle limiit kuni 15 GB.
Need piirangud määravad märkmiku jaotiste mahu, seega peaksite veenduma, et te ei ületaks seda piirangut. Kuigi võib olla raske täpselt aru saada, kui palju sisu on lisatud, eriti kui olete oma märkmikku teiste inimestega jaganud, võib teie ja teie kaastöötajad pidada meeles mõningaid ilmseid failimahte – näiteks ei lisata samasse jaotisse mitut gigabaiti mahuga videofaile või ei laadita üle ebavajaliku meediumisisuga jaotisi. Sisu otse märkmetesse manustamise asemel saate siiski sellele sisule viidata, lisades sellele lingi.
Kui failimahupiirang on täis, teavitab OneNote teid sellest. Seejärel võite kaaluda suure märkmikujaotise mitmeks tükeldamist või salvestusruumi juurdeostmist. Kui kasutate OneNote'i tööl, saate taotleda rohkem salvestusruumi oma OneDrive for Business või SharePointi administraatorilt.
Märkmiku käsitsi sünkroonimise jõustamine
OneNote salvestab teie märkmike ootel muudatused automaatselt iga kord, kui töötate ühenduseta režiimis, ja sünkroonib need muudatused kohe, kui võrk on jälle saadaval. Paljud ootamatud sünkroonimisprobleemid saab tavaliselt lahendada, sundides sünkroonimist kohe, kui võrk on jälle saadaval.
Märkmiku sünkroonimise käsitsi jõustamiseks OneNote'i erinevates versioonides tehke järgmist.
|
OneNote for Windows 10/11 |
Paremklõpsake loendis Märkmikud märkmiku nime, klõpsake käsku Sünkrooni ja seejärel klõpsake käsku Sünkrooni see märkmik. |
|
|
OneNote Windowsi jaoks |
Paremklõpsake loendis Märkmikud märkmiku nime ja seejärel klõpsake käsku Sünkrooni see märkmik kohe. |
|
|
OneNote for Mac |
Paremklõpsake loendis Märkmikud märkmiku nime ja seejärel klõpsake käsku Sünkrooni see märkmik. |
|
|
OneNote for iOS |
Sünkroonimise käivitamiseks tõmmake sõrmega alla loend Märkmikud. Loendi ülaservas kuvatakse edenemistähis. |
|
|
OneNote Androidi jaoks |
Puudutage pikalt loendis Märkmikud märkmiku nime ja seejärel puudutage käsku Sünkrooni märkmik. |
Valesti paigutatud jaotiste korrastamine
Kui näib, et teie märkmikus on puuduvaid lehti või tervet jaotist, võib see ilmneda siis, kui sellist sisu ei sünkroonitud enne, kui märkmik algselt loodi, täielikult sünkroonitud. Probleemi lahendamiseks avage OneNote algses arvutis või seadmes, kuhu puuduvad märkmed lisati või muudeti, ja kasutage eespool toodud juhiseid sünkroonimise jõustamiseks.
Näiteks kui lõite sülearvutis uue jaotise, kuid ei näe veel muudatusi lauaarvutis, minge tagasi sülearvutisse, avage OneNote ja seejärel kasutage märkmiku sünkroonimise jõustamiseks eespool toodud juhiseid.
Lisateave OneNote'is valesti paigutatud jaotiste lahendamise kohta.
Ühismärkmiku kasutamise haldamine
Kui kasutate ühismärkmikku teiste autoritega samal ajal, saate parema koostöökogemuse saavutamiseks lasta kasutajatel lisada märkmikke eraldi lehtedele või oma jaotistesse. Kui sama lehe sama osa redigeerib korraga liiga palju inimesi, võib see mõnikord põhjustada ajutisi lehekonflikte.
Kui kasutate OneNote'i klassimärkmiku funktsioone suures klassiruumis, võtke arvesse järgmist.
-
Jaotage õpilased väikestesse rühmadesse (mitte rohkem kui 6 õppurite rühma kohta).
-
Looge iga rühma jaoks eraldi jaotis. Näiteks nelja kuuest õppurist koosneva rühma korral looge neli jaotist.
-
Paluge igal õppuril luua oma leht või redigeerida ühe lehe eri osasid.
-
Vältige mahukate manusfailide lisamist (100 MB või rohkem).
Rakenduste ja operatsioonisüsteemide ajakohasena hoidmine
Täiustame pidevalt OneNote'i rakendusi ja nende sünkroonimisteenuseid rakendustes OneNote for Windows, OneNote for Mac, OneNote for iOS ja iPadOS ning OneNote for Android. Kõigi uusimate kiiruse, töökindluse ja turbetäiustuste nautimiseks hoidke oma eelistatud OneNote'i rakendused (samuti nende arvutite ja seadmete operatsioonisüsteemid) alati ajakohased.
Lisateave
OneNote’i märkmiku teisaldamine OneDrive’i
