Otsi kirjeid, millel on kõige hiljutisemad või kõige hilisemad kuupäevad

Kasutage ülemiste väärtuste päringu asemel filtrit

Filter on tavaliselt parem, kui teil on kindel kuupäev. Selleks et teha kindlaks, kas luua suurima väärtusega päring või rakendada filter, võtke arvesse järgmist.

• Kui soovite tagastada kõik kirjed, millele kuupäev vastab, on kindlast kuupäevast varasem või hilisem, kasutage filtrit. Näiteks aprillist juulini müügikuupäevade vaatamiseks rakendage filter.

• Kui soovite tagastada määratud hulga kirjeid, millel on väljal kõige uuemad või uusimad kuupäevad ja te ei tea täpseid kuupäevaväärtusi või need pole olulised, looge suurimate väärtuste päring. Näiteks viie parima müügikvartali kuvamiseks kasutage suurimate väärtuste päringut.

Lisateavet filtrite loomise ja kasutamise kohta leiate artiklist Accessi andmebaasis valitud kirjete vaatamiseks filtri rakendamine.

Lehe algusse

Näidisandmete kleepimine Exceli töölehtedele

1. Käivitage Excel. Avaneb tühi töövihik.

2. Töölehe lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT+F11 (vajate nelja töölehte).

3. Kopeerige iga näidistabeli andmed tühjale töölehele. Kaasake veerupäised (esimene rida).

Andmebaasitabelite loomine töölehtedel

1. Valige esimese töölehe andmed (sh veerupäised).

2. Paremklõpsake navigeerimispaani ja seejärel klõpsake käsku Kleebi.

3. Klõpsake nuppu Jah, et kinnitada, et esimene rida sisaldab veerupäiseid.

4. Korrake toiminguid 1–3 ka ülejäänud töölehtedega.

Põhiväärtuste päringu loomine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Topeltklõpsake tabelit Töötajad ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

   Kui kasutate näidisandmeid, lisage päringusse tabel Töötajad.

3. Lisage päringus kasutatavad väljad kujundusruudustikku. Topeltklõpsake iga välja või pukseerige väljad tühja lahtrisse real Väli .

   Kui kasutate näidistabelit, lisage väljad Eesnimi, Perekonnanimi ja Sünnikuupäev.

4. Klõpsake ülemist või alumist väärtust sisaldaval väljal (väli Sünnikuupäev, kui kasutate näidistabelit) rida Sordi ja valige kas Tõusev järjestus või Laskuv järjestus.

   Laskuvas järjestuses sortimisjärjestus tagastab viimatise kuupäeva ja tõusev sortimisjärjestus tagastab varaseima kuupäeva.

   NB!: Real Sortimine peate väärtuse määrama ainult teie kuupäevi sisaldavatele väljadele. Kui määrate mõne muu välja sortimisjärjestuse, ei tagasta päring soovitud tulemeid.

5. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nupu Kõik (loend Maksimumväärtused ) kõrval olevat allanoolt ja sisestage kuvatavate kirjete arv või valige loendist soovitud suvand.

6. Päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates klõpsake nuppu Käivita .

7. Salvestage päring nimega NextBirthDays.

Näete, et seda tüüpi põhiväärtuste päring oskab vastata põhiküsimustele (nt kes on ettevõtte vanim või noorim isik). Järgmistes juhistes selgitatakse, kuidas kasutada avaldisi ja muid kriteeriume, et lisada päringule võimsust ja paindlikkust. Järgmises etapis kuvatavad kriteeriumid tagastavad järgmise kolme töötaja sünnipäeva.

Päringule kriteeriumide lisamine

Nendes juhistes kasutatakse eelmises toimingus loodud päringut. Päringut saate jälgida koos erinevate põhiväärtustega, kui päring sisaldab tegelikke kuupäeva-/kellaajaandmeid, mitte tekstväärtusi.

1. Paremklõpsake navigeerimispaanil päringut NextBirthDays ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

2. Sisestage päringu kujundusruudustikus väljale Sünnikuupäev paremal olevasse veergu järgmine tekst:
   MonthBorn: DatePart("m",[Sünnikuupäev]).
   See avaldis ekstraktib kuu sünnikuupäevast funktsiooni DatePart abil.

3. Sisestage päringu kujundusruudustiku järgmisesse veergu järgmine:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   See avaldis ekstraktib funktsiooni DatePart abil kuu päeva alates sünnikuupäevast.

4. Tühjendage kõigi äsja sisestatud avaldiste real Kuva olevad märkeruudud.

5. Klõpsake iga avaldise jaoks rida Sordi ja seejärel valige Tõusev järjestus.

6. Tippige veeru Sünnikuupäev reale Kriteeriumid järgmine avaldis:
   Month([Sünnikuupäev]) > Month(Date()) OR Month([Sünnikuupäev])= Month(Date()) AND Day([Sünnikuupäev])>Day(Date()))
   See avaldis teeb järgmist:

   • Month( [Sünnikuupäev]) > Month(Date()) määrab, et iga töötaja sünnikuupäev jääb tulevasse kuusse.

   • The Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) määrab, et kui sünnikuupäev on praeguses kuus, jääb sünnipäev praegusele päevale või sellele järgnevaks.

     Lühidalt öeldes välistab see avaldis kirjed, kus sünnipäev toimub 1. jaanuari ja praeguse kuupäeva vahel.

     Näpunäide.:  Päringukriteeriumide avaldiste kohta leiate rohkem näiteid artiklist Päringukriteeriumide näited.

7. Tippige menüü Kujundus jaotises Päringu häälestus väljale Tagastusväärtus 3.

8. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita .

Lehe algusse

Kogupäringu loomine

Selle toimingu puhul kasutatakse sellele küsimusele vastamiseks näidistabelit Sündmused ja näidistabelit EventType .

Millal oli iga sündmusetüübi viimane sündmus, v.a kontserdid?

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Topeltklõpsake tabeleid Events ja EventType.
   Iga tabel kuvatakse päringukujundaja ülaosas.

3. Väljade lisamiseks päringu kujundusruudustikku topeltklõpsake tabeli EventType välja EventType ja tabelist EventsDate välja EventDate.

4. Sisestage päringu kujundusruudustiku välja EventType reale Kriteeriumid<>kontsert.

   Näpunäide.:  Kriteeriumide avaldiste kohta leiate lisateavet artiklist Päringukriteeriumide näited.

5. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Kogusummad.

6. Klõpsake päringu kujundusruudustikus välja EventDate rida Kogusumma ja seejärel nuppu Max.

7. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Vaade ja seejärel käsku Andmelehevaade.

8. Asendage SQL-i aknas SELECT-klausli lõpus kohe võtmesõna AS järel väärtus MaxOfEventDateklausliga MostRecent.

9. Salvestage päring nimega MostRecentEventByType.

Teise päringu loomine andmete lisamiseks

Selle toimingu puhul kasutatakse sellele küsimusele vastamiseks eelmise toimingu päringut MostRecentEventByType:

Kes oli klient iga sündmusetüübi kõige uuema sündmuse juures?

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

2. Topeltklõpsake vahekaardil Päringud päringut MostRecentEventByType.

3. Topeltklõpsake vahekaardil Tabelid tabelit Sündmused ja tabelit Kliendid.

4. Topeltklõpsake päringukujundajas järgmisi välju.

   1. Topeltklõpsake tabelis Sündmused väärtust EventType.

   2. Topeltklõpsake päringus MostRecentEventByType väärtust MostRecent.

   3. Topeltklõpsake tabelis Kliendid väärtust Ettevõte.

5. Valige päringu kujundusruudustiku veeru EventType real Sortimine väärtus Tõusev järjestus.

6. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

Lehe algusse