Märkus.: Selles artiklis loetletud juhiseid värskendatakse peagi, et see kajastaks uut Microsoft Planneri kasutuskogemust, mida antakse praegu klientidele välja. Lisateavet uue Planneri kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused Planner kohta. Kui töötate riigiasutuste pilvekogukondade (GCC), GCC High või Department of Defense (DoD) keskkonnas, jätkake selles artiklis toodud juhistega tutvumisega.
Plaani eksportimine Exceli arvutustabelina annab teile tööülesannete liigendatud koopia aruandluseks, analüüsiks või ühiskasutuseks väljaspool Plannerit. Eksport sisaldab töölehel ülesande üksikasju, mida saate Excelis sortida, filtreerida ja kohandada.
Plaani eksportimine
Plaani eksportimiseks valige käsk Ekspordi Excelina... plaani päise menüü. Tulemuseks saadav arvutustabel salvestatakse teie allalaaditavatessefailidesse.
Eksporditavad leitavad
Kui ekspordite plaani Excelisse, sisaldab fail teie plaani tööülesandeid koos peamiste ülesande üksikasjadega, näiteks:
-
Plaani nimi
-
Plaani ID
-
Tööülesande ID
-
Tööülesande pealkiri ja kirjeldus
-
Salve nimi
-
Olek
-
Algus- ja tähtajad
-
Ülesanded
-
Priority (Prioriteet)
-
Sildid
Exceli fail kajastab ekspordi ajal plaani tööülesandeid. Eksportimine ei muuda teie lepingut.
Kui teil on plaani exceli arvutustabel, on teil plaani andmetega suhtlemiseks rohkem võimalusi, sh järgmised.
-
Filter:Siit saate teada, kuidas filtreerida ühe või mitme andmeveeru väärtusi kiiresti ja juhtida mitte ainult seda, mida soovite näha, vaid ka seda, mida soovite välistada. Excelis andmete filtreerimise alustamine.
-
Sortimine: Exceli andmeid saate sortida ühe või mitme veeru alusel. Saate sortida tõusvas või laskuvas järjestuses. Exceli töölehel andmete sortimise alustamine.
-
Tingimusvorming: tõstke lahtrid teatud värviga esile olenevalt lahtri väärtusest. Siit saate teada, kuidas excelis tingimusvormingut rakendada.
-
Mõjuanalüüs: andmete eri tulemite uurimine: lahtrites olevate väärtuste muutmine, et näha, kuidas need muudatused töölehel valemite tulemust mõjutavad. Saate teada, kuidas kasutada What-If Analüüsi tööriistu Excelis.
-
PivotTable-liigendtabelid: PivotTable-liigendtabel on võimas tööriist, mis võimaldab teil andmeid arvutada, summeerida ja analüüsida, et näeksite võrdlusi, mustreid ja trende. PivotTable-liigendtabeli loomine tööleheandmete analüüsimiseks
-
Tabelid: Seotud andmekogumit saate tabelite abil kiiresti ja hõlpsalt analüüsida. Exceli tabelite ülevaade
-
Diagrammid: Lihtne Exceli diagramm aitab teil andmeid visualiseerida ja publikule kohest mõju avaldada. Diagrammi loomine algusest lõpuni
Samuti võite teha järgmist.
-
Mitme plaani ülesandeandmete koondamine üheks Exceli diagrammiks analüüsimiseks plaanide lõikes
-
Veelgi suurema sortimis- ja aruandlusfunktsiooni huvides eksportige uuesti Microsoft Power BI
-
Ühiskasutusse andmine mitteliikmetele: Exceli faili ja diagramme saate jagada inimestega, kes ei soovi kavaga ühineda
