Sisendkausta korrastamine prioriteetide järgi

Copilot teie meilisõnumid sisendkausta saabumisel üle vaadata ja määrab neile prioriteedi (kõrge, madal, tavaline), võttes aluseks tegurite loendi (nt lõimes olevad inimesed, nende ametinimetused, meilisisu jm). Teie meilisõnumeid ei viivitata kunagi, kuna see toiming toimub paralleelselt meilisõnumite kohaletoimetamisega.

Kui lülitate prioriteedifunktsiooni sisse ühes kohas (nt töölaual), näete seda funktsiooni kõigis klientrakendustes, sh mobiilsideseadmes.

Prioriseerimise alustamine

Windowsis suvandi Prioriseeri sisselülitamiseks valige akna paremas ülanurgas nupu Copilot kõrval olev nool ja seejärel valige kuvatavast menüüst Prioriseeri .

Outlooki Copilot-menüü.

Selle sisselülitamiseks Macis avage parempoolsel paanil vahekaart Mis on uut ? otsige üles oma meilisõnumite tähtsuse järjekord ja valige Proovige järele.

Kuvab Outlooki maci versioonis vahekaardi Mis on uut? Jaotises "Prioriseerige oma meiliaadress" on link "Proovige järele".

Märkus.: Kui suvandit Prioriteed ei kuvata, proovige mõne päeva pärast uuesti. See funktsioon antakse välja järk-järgult.

Sealt aitab Copilot teil prioriteedi sisse lülitada. Alustamiseks peate andma vähemalt ühe suure tähtsusega juhise. Siin on mõned näited.

See on minu ülemuselt
Asi on kliendi kaebuses

Iga kord, kui soovite lisada rohkem kohandusi, saate avada sätted.

Sisendkausta tähtsuse järjekorda määramine

Märkus.: Copilot seab esitähele pärast funktsiooni sisselülitamist saabunud meilisõnumid; see ei prioriseeri vanemaid olemasolevaid sõnumeid. Uute meilisõnumite prioriseerimine võib veidi aega võtta.

Meilisõnumid, mida Copilot peetakse tähtsaks, tähistatakse sõnumiloendis ülesnoolega. Copilot kaldub märkima meilisõnumeid, mille puhul peate rohkem tähelepanu pöörama. Samuti saate allanoole abil valida, kas Copilot märgistada ebatähtsad meilisõnumid.

Näpunäide.: Ebaoluline ikoon on vaikimisi välja lülitatud, kuid selle saab sisse lülitada jaotises Sätted >Copilot > Prioriteet.

Sõnumiloendis asendatakse meilisõnumi esimene rida sõnumi lühikokkuvõttega.

Sõnumi valimisel kuvab Copilot lugemispaanil automaatselt mõned selgitused ja põhjendused selle kohta, miks Copilot usub, et sõnum on teie jaoks oluline.

Copiloti minikokkuvõte ja õigustussõnum, mis seab selle meilisõnumi prioriteedi kõrgeks.

Teksti laiendamiseks klõpsake välja, et kuvada rohkem üksikasju.

Märkus.: Süsteem ei hinda sisendkaustast muusse kausta toimetatud meilisõnumeid (nt kui teil on reegel teatud meilisõnumite alamkausta saatmiseks). Samuti ei hinda süsteem meilisõnumeid, mille saatja on märkinud ebaolulisteks, kontorist väljasoleku sõnumid, koosolekukutsed, keeldumised, uute aegade väljapakkumine jne, iseendale saadetavad meilisõnumid (saatja on ainus adressaat), väga vähese sisuga meilisõnumeid, kättetoimetamatuse teatisega meilisõnumeid, karantiinisõnumeid ega krüptitud sõnumeid, kus sisu ei kuvata.

Lisaks kõrge prioriteedi sildi kuvamisele saate sisendkausta sortida või filtreerida Copilot prioriteetide alusel. Prioriteedi sätte valimiseks valige sõnumiloendi ülaosas filtri- või sortimisjuhtelemendid. See võimaldab filtreerida oma meilisõnumeid nii, et kuvataks ainult prioriteetsed sõnumid, või sortida sisendkausta nii, et üksused oleksid rühmitatud kõrge, tavalise ja madala prioriteediga.

Outlooki sõnumifiltri menüü, kus on näha, et suvand On kõrge prioriteet.

Meilisõnumite tähtsuse Copilot õpetamine

Copilot sisaldab alustavaid reegleid, mis aitavad olulisi meilisõnumeid tuvastada, kuid teevad seda paremini, kui kohandate seda oma eelistuste ja vajaduste järgi.

Saate õpetada, Copilot, kuidas oma meilisõnumeid tähtsuse järjekorda seada, valides Sätted >Copilot > Prioriseeri.

Outlooki sätted Prioriseeri. Seal saate Copilot teada, milliseid kriteeriumeid soovite kasutada meilisõnumite prioriseerimiseks. Näiteks kui see on pärit kindlalt isikult või ettevõttelt või kui see on seotud teatud teemade või projektidega. Katsetage veidi erinevate kriteeriumidega, et täpsustada, kuidas Copilot prioriteete seada.

Näpunäide.: Kõige parem on kasutada üksikute sõnade asemel fraase ("see pärineb...", "mainimised...", "sisaldab...").

Näidised

See on partnerettevõtte väline meilisõnum
Asi on GPU-s, mille hinda ma jälgin
See sisaldab liigset purunurka
Teave üldiste värskenduste kohta
See on Lakeshore Jaemüügi automaatne teatis
See on Bellowsi kolledžist

Märkus.: Kõik tehtud muudatused rakendatakse edaspidi saadetavatele meilisõnumitele. Copilot ei lähe tagasi ning te ei hinda ega muuda juba saadud meilisõnumite prioriteete.