Kõnepostisõnumitele pääsete juurde Microsoft Teamsi rakendustest või telefonidest,Skype’i ärirakendus rakendustest või telefonidest või Outlooki rakendustest.
Kõneposti kuulamineSkype’i ärirakendus
Kui teil on uus kõnepost, kuvatakse Skype’i ärirakendus põhiakna vahekaardil Telefon sõnumite arv.
-
Teadete ja helistaja teabe kuvamiseks klõpsake vahekaarti Telefon.
-
Viige kursor kõneposti pildialale ja klõpsake esitamiseks noolenuppu.
-
Klõpsake nuppu Veel suvandeid ja valige üks järgmistest valikutest.
-
Helista kontaktile.
-
Alusta videokõnet kontaktiga.
-
Käsuga Kuva kontaktikaart avatakse helistaja kontaktikaart, kus on näha tema telefoninumber, meiliaadress, kontori asukoht jm.
-
Suvandi Ava üksus Outlookis abil saate rohkem teavet kõne kohta.
-
Käsk Kustuta üksus kustutab kõneposti Skype’i ärirakendus.
-
Märkida üksus loetuks.
-
Lisateabe saamiseks võite ka klõpsata nuppu Kuva Rohkem Outlookis , et avada kaust Kõnepost.
Kõneposti kuulamine erineval kiirusel
Saate esitada kõnesõnumit erineva kiirusega ja peatada/jätkata sõnumit, kasutada töölauakliendi visuaalset kõneposti või helistada nende kõneposti. Telefonis kindla klahvi vajutamine reguleerib kõneposti kuulmist.
-
Klahvi 1 vajutamisel keritakse kõneposti sõnum tagasi.
-
Kui vajutate 2 klahvi , peatatakse kõneposti sõnum või jätkatakse seda.
-
3 klahvi vajutamine saadab kõnepostisõnumi edasi.
-
Nelja klahvi vajutamine muudab kõnepostisõnumi lugemise aeglasemaks.
-
Klahvi 6 vajutamine muudab kõnepostisõnumi lugemise kiiremaks.
Kõneposti transkriptsiooni lugemine
Alates aprillist 2017 on kõneposti transkriptsioon vaikimisi saadaval kõigile Microsoft 365 kasutajatele mõeldud telefonisüsteemi jaoks. Kui saate kõneposti, transkribeeritakse sõnum postkastis vastuvõetud kõnepostisõnumi sisus. Kui te ei soovi oma sõnumite transkriptsiooni, paluge administraatoril see teie eest keelata.
Hõlbustusfunktsioonide kohta leiate lisateavet teemast Hõlbustusfunktsioonide abil Skype'i ärirakendus navigeerimine.
Kõneposti tervituse muutmine
Kui te pole isiklikku tervitust muutnud, esitatakse helistajate jaoks süsteemi vaiketervitus. Näiteks "Jätke sõnum John Smithile. Pärast tooni salvestage sõnum. Kui olete salvestamise lõpetanud, vajutage lisavalikute kuvamiseks trelliklahvi."
Kõnesünteesi (TTS) kasutatakse ka teie nime ütlemiseks.
Teie kõnepost on häälestatud vaiketervitusega, kuid soovi korral saate salvestada isikliku tervituse.
-
Klõpsake vahekaardil Telefon valimisklahvistiku all olevat kõnepostiikooni ja seejärel käsku Muuda tervitust.
-
Skype’i ärirakendus helistab teie kõneposti ja juhendab teid isikliku tervituse salvestamisel.
-
Kui teil palutakse mõni number sisestada, viige kursor telefoni-/mikrofoni ikooni kohale ja klõpsake vahekaardil VALIMISKLAHVISTIK vastavat numbrit.
-
Tervituse salvestamiseks järgige viipasid.
Saate paluda administraatoril muuta kõigi asutuse töötajate tervituskeelt. Juhised leiate administraatorilt. Tervituste ja meilisõnumite vaikekeele muutmine.
Kõnepostisätete muutmine
Kõneposti sätteid saate muuta lehel Skype'i ärirakendus Sätted. Lehe avamiseks tehke ühte järgmistest.
-
Avage mis tahes standardses brauseris https://aka.ms/vmsettings.
-
Valige Skype'i ärirakendus töölauarakenduses (kui kasutate klõpskäivitusversiooni järku C2R 8201.1002 või uuemat versiooni) valik Kõneposti häälestamine.
-
Klõpsake kõneposti meilisõnumis hüperlinki Kõneposti häälestamine .
Valige lehel Skype'i ärirakendus Sätted suvand Kõnepost.
Kõneposti sätete lehel saate konfigureerida järgmised sätted.
-
Kõnele vastamise reeglite muutmineSaate muuta seda, millised on helistajate võimalused kõnepostiteenusesse jõudmisel. ühenduse katkestamine, tervituse kuulamine, sõnumi salvestamine, valitud numbrile või kasutajale edastamine.
-
Viipade keele muutmine See on viipade keel, mida helistajatele esitatakse. Toetatud keelte loendi leiate teemast kõnepostitervituste ja Skype'i ärirakendus saadetud sõnumite keeled.
-
Kontorist väljasoleku tervituse konfigureerimine See on kohandatud tervitussõnum, mida esitatakse helistajatele, kui teie olek on Kontorist väljas. Selle suvandi saab aktiveerida alati, kui teil on Outlookis aktiivne automaatvastus või kui teil on kontorist väljasoleku kalendriga kohtumine.
Kust saate kõnepostiteateid
Kõnepostiteateid saate hankida järgmiselt.
-
Toetatud meiliklient (nt Outlook).
-
Visuaalne kõnepost Skype’i ärirakendus lauatelefonis, Skype’i ärirakendus rakenduses või Lynci maci klientrakenduses.
-
Visuaalne kõnepost Microsoft Teamsi töölauatelefonis või Microsoft Teamsi rakendustes
Märkus.: Visuaalse kõneposti lubamiseks paluge oma administraatoril veenduda, et exchange'i ühendatud sõnumside oleks lubatud, järgides Skype’i ärirakenduse Cloud Connectori väljaanne konfigureerimise juhendi juhiseid.
Vastamata kõnede ja sõnumite teatised
Kui saate kõneposti, kuvatakse teatis Skype’i ärirakendus rakendustes, töölauatelefonis ja meilirakenduses. Kui helistaja hangub enne sõnumist lahkumist, saadetakse teile Missed-Call Teavitusmeil helistaja teabega (kui see ei olnud blokeeritud).
Mis tunne on, kui helistajad jätavad sõnumid alles?
-
Olenevalt kõnele vastamise reeglite kasutajasätetest Helistajad kuulevad tervitust, salvestavad sõnumi (kuni 5 minutit) ja/või valivad selle edastamiseks kasutaja määratletud sihtmärgile. Lisateabe saamiseks külastage oma kasutajasätete portaali https://aka.ms/vmsettings.
-
Kordamismenüü Kõiki menüüviipasid korratakse helistajate puhul, nii et kui nad enne kõne lõpetamist telefonis klahvi ei vajuta, korratakse menüüviipa kolm korda.
-
Helistaja suvandid Helistajatel on järgmised võimalused.
-
Sõnumi salvestamine.
-
Sõnumi taasesitus.
-
Kustutage tema sõnum või salvestage see uuesti.
-
Jätkake tema sõnumi salvestamist.
-
Sõnumi oluliseks märkimine.
-
