KB 851140
Kehtib järgmise jaoks: Microsoft Dynamics GP
SISSEJUHATUS
Selles artiklis kirjeldatakse microsoft Dynamics GP aastalõpu sulgemisprotseduuri läbiviimist Microsoft Dynamics GP-s pärast 31. detsembrit.
LISATEAVE
Kui postitate tehinguid Microsoft Dynamics GP-s, postitab süsteem automaatselt õigesse finantsaastasse ja kalendriaastasse vastavalt tehingute kuupäevadele. Kannete summasid saate vaadata aknas Kliendi kokkuvõte. Selleks toimige järgmiselt.
|
1. |
Klõpsake menüüs Kaardid nuppu Müük ja seejärel käsku Kokkuvõte . |
|
2. |
Klõpsake klienti. |
|
3. |
Klõpsake kas finantsaastat või kalendriaastat ja tippige väljale sobiv aasta või periood. |
|
4. |
Klõpsake nuppu Arvuta . |
Pange tähele, et aasta lõpu lõpu rutiin ei ole kuupäevatundliku täiustuse tõttu muutunud. Finantsaasta sulgemine mõjutab aknas Kliendi kokkuvõte vaadet Summad pärast viimast sulgemist . Akna avamiseks klõpsake menüüs Kaardid nuppu Müük ja seejärel käsku Kokkuvõte .
Kuupäevatundlik täiustus pakub järgmisi uusi võimalusi andmete kuupäevade kaupa kuvamiseks.
Aknas Kliendi kokkuvõte on kolm kokkuvõttevaadet.
• Viimasest sulgemisest möödunud summad
• Finantsaasta
•Kalendriaasta
• Täiustuste vaatamine RM-i müügianalüüsi aknas.
• Täiustuste vaatamine aknas RM Perioodi müügianalüüs.
• Aken Kliendiperioodi kokkuvõte. Selle akna avamiseks klõpsake menüüs Kaardid nuppu Müük, seejärel nuppu Kokkuvõte ja siis nuppu Ajalugu .
---------------------------------------------------------------
NÄIDE. Järgmises näites näidatakse, kuidas aastalõpu sulgemise rutiin käsitleb konkreetset tehingut, mis on välja antud järgmisel 2022. aastal, kui eelmist 2021. aastat pole veel suletud:
Märkus . See näidisprotseduur kasutab Microsoft Dynamics GP näidisettevõttet Fabrikam, Inc.. See valim eeldab, et praegune 2021. aasta avatud kalendriaasta ei ole veel müügivõlahalduses suletud.
|
1. |
Kui praegune 2021. aasta on veel avatud, määrake uue aasta kasutaja kuupäev (Fabrikamis testimiseks). Selleks järgige alltoodud juhiseid. • Klõpsake Microsoft Dynamics GP-s valikut Microsoft Dynamics GP ja seejärel valikut Kasutaja kuupäev . |
||||||||||||||||||
|
2. |
Tippige 01.01.2022 ja klõpsake nuppu OK . |
||||||||||||||||||
|
3. |
Klõpsake valikuid Kanded , osutage valikule Müük ja seejärel klõpsake akna Müügivõlakande kanne avamiseks nuppu Kandekanne . |
||||||||||||||||||
|
4. |
Looge ja sisestage arve. Selleks toimige järgmiselt.
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Osutage menüüs Kaardid käsule Müük ja seejärel klõpsake käsku Kokkuvõte . |
||||||||||||||||||
|
6. |
Klõpsake loendis Customer ID (Kliendi ID) väärtust SINCLAIR0001 ja seejärel klõpsake loendis Summary View (Kokkuvõttevaade) väärtust Amount Since Last Close (Summa pärast viimast sulgemist). |
||||||||||||||||||
|
7. |
Klõpsake nuppu Sule . |
||||||||||||||||||
|
8. |
Sulgege müügiaasta: Microsoft Dynamics GP-s valige Microsoft Dynamics GP menüü Tööriistad, osutage valikule Rutiinid , osutage valikule Müük ja seejärel klõpsake käsku Aastalõpu sulgemine . |
||||||||||||||||||
|
9. |
Aasta sulgemiseks klõpsake nuppu Protsess . |
||||||||||||||||||
|
10. |
Osutage menüüs Kaardid käsule Müük ja klõpsake akna Kliendi kokkuvõte avamiseks nuppu Kokkuvõte . Klõpsake loendis Customer ID (Kliendi ID) väärtust SINCLAIR0001 ja seejärel klõpsake loendis Summary View (Kokkuvõttevaade) väärtust Amount Since Last Close (Summa pärast viimast sulgemist). |
||||||||||||||||||
|
11. |
Klõpsake loendis Koondvaade väärtust Kalendrivaade ja seejärel käsku Arvuta . Veerus Aasta kuupäevaks kuvatakse müügisumma 100,00 $, kuna see vaade on kuupäevatundlik. |
Aasta lõpu lõpu rutiini läbi viimise kohta lisateabe saamiseks klõpsake Microsofti teabebaasis artikli kuvamiseks järgmist artiklinumbrit:
857444 Müügivõlgade halduse aasta lõpu protseduurid Microsoft Dynamics GP-s
See artikkel oli TechKnowledge dokument 20542.
