Viva Goals abil eesmärkide, peamiste tulemuste ja algatuste loomine
Microsoft Viva Goals võimaldab teil luua ja dokumenteerida oma eesmärgid ja peamised tulemused, et saada selgust, kuhu oma meeskonna jõupingutused koondada. Algatused aitavad teil jälgida tööd eesmärkide ja põhitulemuste suunas.
Selles artiklis kirjeldatakse järgmist.
Loo eesmärk
Eesmärgid on need, mida soovite saavutada. Need on selged eesmärgid.
Eesmärgi loomiseks tehke järgmist.
-
Liikuge külgnavigeerimispaanilt lehele Minu OKR-id, Minu töörühmad või Minu ettevõte.
-
Paani Uus eesmärk avamiseks valige paremas ülanurgas Lisa eesmärk.
-
Sisestage tekstiväljaleoma sihttiitel.
-
Täitke jaotises Üksikasjad järgmised andmed.
Märkus.: Jaotises Üksikasjad olev teave seatakse vaikimisi olenevalt olemist, mida parajasti vaatate, ja valitud ajavahemikust.
-
Meeskond : määrake organisatsioonile, töörühmale okr või jätke määramata.
-
Omanik : eesmärgi eest vastutav(ad) isik(id).
-
Millal : ajavahemik, mille jooksul eesmärk viiakse lõpule.
-
Veel suvandeid
-
Määra volitatud esindaja: Keegi, kes saab omaniku nimel muudatusi teha.
-
Õigused: määrake selle eesmärgi jaoks joondusõigused .
-
Lisa sildid: Määrake oma eesmärgile sildid.
-
Lisage kirjeldus: Täiendav kontekst teie eesmärgi jaoks.
-
Märkused:
-
Tulemus: Seda mõõdetakse valmidusprotsendina.
-
Edenemine: Kuidas arvutatakse selle eesmärgi edenemist.
-
Automaatselt võtmetulemite ümberarvestus kaudu: Selle eesmärgiga kooskõlas olevate põhitulemuste edenemine nihutab üldist edenemist.
-
Käsitsi: Märkige eesmärgi edenemine ise.
-
Sisseregistreerimise omanik: määrake isikule selle eesmärgi jaoks sissemöllimised.
-
Lisage hindamisjuhised: Juhised selle OKR-i edenemise jälgimiseks ja tulemuslikkuse määramiseks.
-
Joondus: Kuidas see eesmärk ühtib ülejäänud organisatsiooniga.
-
Eesmärgi joondamise viisi valimiseks valige joondamisjaotisest käsk Joonda eesmärk.
-
Kindla eesmärgi leidmiseks saate kasutada otsinguvälja ja/või filtrit Ajavahemik ja olemid.
-
5. Märkige soovitud eesmärkide kõrval olev ruut > Salvesta.
Loodud eesmärk kuvatakse loendivaates.
Näpunäide.: Eesmärgi redigeerimiseks libistage kursoriga üle sihi, valige Rohkem toimingu kolmikpunkte ja seejärel käsk Redigeeri.
Võtmetulemi loomine
Peamised tulemused on teie mõõdetavad tulemused. Need peaksid olema ambitsioonikad, kuid saavutatavad ja piisavalt mõõdetavad, et viia objektiivse hindamiseni.
Võtmetulemi loomiseks tehke järgmist.
-
Liikuge eesmärgini, mida soovite joondada.
-
Valige paani Uue võtme tulemid avamiseks > Lisa võtmetulemalamüksus.
-
Sisestage võtmetulemi nimi tekstiväljale Võtmetulemi tiitel.
-
Täitke järgmised alad.
-
Lisa mõõdik
-
Mõõdiku nimi: Jälgitava sisu pealkiri.
-
Sihtmärk peaks: Valige rippmenüüst soovitud tulemitüüp ja seejärel sihtvorming.
-
-
Edenemine: Kuidas arvutatakse selle eesmärgi edenemist.
-
Käsitsi: Märkige eesmärgi edenemine ise.
-
Utomaatselt põhitulemite koondvärskenduse kaudu: Selle sihiga kooskõlas olevate eesmärkide täitmise edenemine vastutab üldise edenemise eest.
-
Andmeallikast automaatselt . Võtmetulemi edenemist värskendatakse automaatselt välise andmeallikaga integreerimise kaudu. Administraator peab selle integreerimise esmalt lubama, et see oleks saadaval.
-
Sisseregistreerimise omanik: määrake isikule selle eesmärgi jaoks sissemöllimised. Määratakse vaikimisi omanikuks.
-
Lisage hindamisjuhised: Juhised selle OKR-i edenemise jälgimiseks ja tulemuslikkuse määramiseks.
-
-
Üksikasjad: Need päritakse eesmärgilt ja neid saab vastavalt vajadusele redigeerida, muutes vastavaid välju.
-
Joondus: See päritakse eesmärgilt ja seda saab vastavalt vajadusele redigeerida, valides käsu Redigeeri joondust.
5. Salvestamiseks valige Loo.
Põhitulemus kuvatakse teie eesmärgi all.
Algatuse loomine
Algatused on tegevused, mis aitavad saavutada mõõdetavaid tulemusi. Need on üksikud tegevused, mille elluviimine mõjutab tulemuslikkust määratletud eesmärkide saavutamisel.
Märkused:
-
Kohalikud algatused : ülesandeloend luuakse ja seda hallatakse otse Viva Goals.
-
Integreeritud algatused: Ülesandeloendit hallatakse integreerimise kaudu kolmanda osapoole projektihaldustööriistaga.
Algatuse lisamiseks tehke järgmist.
-
Liikuge eesmärgini või (kui teie Haldus on selle lubanud) jaotises Võtmetulem, mille soovite joondada.
-
Valige ikoon Lisa alamüksus ja seejärel algatus Lisa.
-
Sisestage oma algatuse nimi tekstiväljale Pealkiri.
-
Täitke järgmised alad.
-
Üksikasjad: Need päritakse eesmärgilt või põhitulemilt ja neid saab redigeerida, muutes vastavaid välju.
-
Tulemus:Jaotises Tulemus saate valida, kas algatus on kohalik või integreeritud algatus.
-
Valige Lisa ülesandeid.
Kohalikud algatused
-
Tööülesannete käsitsi lisamiseks valige Viva Goals Lisa tööülesanded.
-
Täitke väljad Tööülesande nimi, Tähtaeg ja Omanik.
-
Loendisse täiendavate tööülesannete lisamiseks valige + Lisa veel üks ülesanne .
Integreeritud algatused
-
Välise projektihaldustööriistaga integreerimiseks valige andmeallikast väärtus Automaatselt . Administraator peab selle integreerimise lubama, et see oleks saadaval.
-
Valige nõutav välisandmeallikas.
-
Järgige juhiseid, et luua ühendus asjakohase projektihaldustööriistaga.
Edenemine
-
Käsitsi: Märkige edenemine ise.
-
Automaatne lõpetatud tööülesannete põhjal. Edenemine arvutatakse iga ülesande väljaregistreerimisel.
-
Joondus: See päritakse eesmärgilt ja seda saab redigeerida, valides käsu Redigeeri joondust.
5. Algatuse loomiseks valige Salvesta .
Algatus kuvatakse selle eesmärgi või põhitulemuse all, millest algatus loodi.
Asjatundjate ja partneritega suhtlemine ja nende õppimine
Liituge aruteluga ja vaadake Viva Goals kogukonnafoorumi uusimaid sündmusi.
Lisateave
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
