Word, Exceli ja PowerPointi agentide kasutamise alustamine Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot Word, Exceli ja PowerPointi agendid on TEI toega tööriistad, mis aitavad teil faile luua lihtsalt kirjeldades seda, mida vajate. Olenemata sellest, kas töötate tööprojektiga või isikliku ülesandega, aitavad need agendid teil luua mustandeid, korraldada teavet ja koostada faile. Kasutage neid alati, kui soovite kiiresti luua Copilot Chat uusi dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. 

Märkus.

  • Word, Excel ja PowerPointi agendid on saadaval Microsoft 365 kasutajatele, kellel on või pole Microsoft 365 Copilot litsentsi (sh Microsoft 365 Personal, Pere ja Premiumi lepingud) kõigis ametlikult toetatud Microsoft 365 Copilot keeltes. Toetatud keelte täieliku loendi leiate teemast Microsoft 365 Copilot toetatud keeled.
  • Enne ühiskasutust vaadake loodud failid alati täpsuse järgi läbi.

Miks kasutada Word, Exceli ja PowerPointi agente?

Nende agentide abil saate kirjeldustest luua Word dokumente, Exceli arvutustabeleid ja PowerPointi esitlusi ilma täpsema vormindus- ja kujundusoskuseta. Töö lihtsustamiseks tehke järgmist.

  • Failide hõlbus loomine: Word-, Exceli- või PowerPointi failide genereerimine lihtsa viiba abil.

  • Redigeerimine tagasisidega: saate mustandeid piiritleda kõrgetasemelise tagasisidega (nt "tee lühemaks", "lisada slaid") või redigeerida otse Microsoft 365 rakendustes.

  • Andmetega töötamine: ühendatud sisu abil saate luua rikkalikumaid tulemeid.

    • Copiloti litsentsiga saate oma failidest, meilisõnumitest, vestlustest, koosolekutest ja muust automaatselt teavet hankida, austades samal ajal alati teie ettevõtte pääsupoliitikaid.
    • Ilma Copilot litsentsita tooge veebist teave ja viidake konkreetsetele failidele, austades samal ajal teie ettevõtte poliitikaid.
    • Isiklike kontode puhul kasutage oneDrive'i salvestatud faile, märkmeid või isiklikke andmeid.  

  • Privaatsus ja juhtimine. Teie andmeid töödeldakse turvaliselt. Arutlusmudelid ei säilita teie taotlusest väljapoole jäävat sisu, kliendiandmeid ei kasutata mudelite koolitamiseks ja Copilot austab delikaatse teabe silte koos ettevõtte juurdepääsupoliitikatega.

  • Files salvestatud OneDrive'i: saate loodud failidele igal ajal juurde pääseda ja neid redigeerida.

Kust leida Word, Exceli ja PowerPointi agente?

Agentidele pääsete juurde Microsoft 365 Copilot rakenduses, sh töölaua- ja veebirakendustes. Otsige menüüSt Agendid või Tööriistad üles Wordi agent, Exceli agent või PowerPointi agent. 

Kui neid suvandeid ei kuvata, peab teie administraator võib-olla lubama juurdepääsu Anthropic tei-mudelitele. Lisateavet leiate teemast Anthropic teheteavitusmudelitega ühenduse loomine.

Kuidas kasutada agente faili loomiseks?

  1. Avage Copilot ja valige agent. Avage Microsoft 365 Copilot veebirakenduses või Teamsis menüü Tööriistad Copilot Chat või Agendid ja valige Word, Excel või PowerPoint.

  2. Sisestage viip: kirjeldage faili, mida soovite luua. Saate kasutada oma sõnastust või valida agendi esitatud näidisviipade soovituste hulgast. Siin on mõned näited.

    1. "Saate luua 2-leheküljelise projektiettepaneku koos sissejuhatuse, probleemikirjelduse, lahenduse ülevaate ja ajaskaalaga."
    2. "Koostage 10-slaidiline turundusstrateegia esitlus, millel on kaasaegne kujundus."
    3. "Häälestage igakuiste lehtede ja kokkuvõttediagrammidega eelarve jälgija."

  3. Selgitavatele küsimustele vastamine: küsimise korral täpsustage tooni, pikkust või muid üksikasju.

  4. Vaadake eelvaade üle. Agent loob teie faili ja kuvab eelvaate.

  5. Salvestamine ja redigeerimine: lõpuleviidud fail salvestatakse teie OneDrive'i. Ülevaatamiseks ja viimistlemiseks avage see Word, Excelis või PowerPointis.

Agendi kasutamine failide loomiseks

Olge oma taotlustega loominguline ja konkreetne. Agendid excel at content creation and can handle complex instructions. Näiteks võite paluda, et ta:

Töötaja kasutuselevõtu juhendi koostamine:

Sädelevate sädemetega dokumendi kujutav ikoon Koostage 5-leheline töötaja kasutuselevõtu juhend koos jaotistega ettevõtte ülevaate, poliitikate, rollipõhise koolituse ja KKK jaoks. Kasutage sõbralikku ja informatiivset tooni.

Turundusesitluse loomine:

Sädelevate sädemetega dokumendi kujutav ikoon Koostage 10-slaidiline turundusstrateegiate kogum sissejuhatuse, analüüsi, soovituste ja järeldustega.

Eelarvejälgimisseadme loomine:

Sädelevate sädemetega dokumendi kujutav ikoon Siit saate teada, kuidas luua Exceli töövihik igakuiste tulude ja kulude jälgimiseks koos diagrammide ja aastapõhise analüüsiga.

Aruande koostamine olemasolevatest andmetest:

Sädelevate sädemetega dokumendi kujutav ikoon Diagrammidega kokkuvõttearuande loomiseks saate kasutada Q3_sales.xlsx andmeid.

Veel võimalusi agentidega töötamiseks

Agentide kasutamise alustamine rakenduses Microsoft 365 Copilot

Hankige rakenduses Microsoft 365 Copilot rohkem agente