Word, Exceli ja PowerPointi agentide kasutamise alustamine Microsoft 365 Copilot

Miks kasutada Word, Exceli ja PowerPointi agente?

Nende agentide abil saate kirjeldustest luua Word dokumente, Exceli arvutustabeleid ja PowerPointi esitlusi ilma täpsema vormindus- ja kujundusoskuseta. Töö lihtsustamiseks tehke järgmist.

• Failide hõlbus loomine: Word-, Exceli- või PowerPointi failide genereerimine lihtsa viiba abil.

• Redigeerimine tagasisidega: saate mustandeid piiritleda kõrgetasemelise tagasisidega (nt "tee lühemaks", "lisada slaid") või redigeerida otse Microsoft 365 rakendustes.

• Andmetega töötamine: ühendatud sisu abil saate luua rikkalikumaid tulemeid.

  • Copiloti litsentsiga saate oma failidest, meilisõnumitest, vestlustest, koosolekutest ja muust automaatselt teavet hankida, austades samal ajal alati teie ettevõtte pääsupoliitikaid.

  • Ilma Copilot litsentsita tooge veebist teave ja viidake konkreetsetele failidele, austades samal ajal teie ettevõtte poliitikaid.

  • Isiklike kontode korral kasutage oneDrive'i salvestatud faile, märkmeid või isiklikke andmeid.  

• Privaatsus ja juhtimine. Teie andmeid töödeldakse turvaliselt. Arutlusmudelid ei säilita sisu teie soovist väljapoole, kliendiandmeid ei kasutata mudelite koolitamiseks ja Copilot austab delikaatse teabe silte koos ettevõtte juurdepääsupoliitikatega.

• OneDrive'i salvestatud failid: pääsete loodud failidele juurde ja redigeerige neid igal ajal.

Kust leida Word, Exceli ja PowerPointi agente?

Agentidele pääsete juurde Microsoft 365 Copilot rakenduses, sh töölaua- ja veebirakendustes. Otsige menüüSt Agendid või Tööriistad üles Word Agent, Excel Agent või PowerPoint Agent. 

Kui neid suvandeid ei kuvata, peab teie administraator võib-olla lubama juurdepääsu Anthropic AI mudelitele. Lisateavet leiate teemast Anthropici tehisintellekti mudelitega ühenduse loomine.

Kuidas kasutada agente faili loomiseks?

1. Avage Copilot ja valige agent. Avage Microsoft 365 Copilot veebirakenduses või Teamsis menüü Tööriistad Copilot Chat või Agendid ja valige Word, Excel või PowerPoint.

2. Sisestage viip: kirjeldage faili, mida soovite luua. Saate kasutada oma sõnastust või valida agendi esitatud näidisviipade soovituste hulgast. Siin on mõned näited.

   1. "Looge 2-leheline projektiettepanek koos sissejuhatuse, probleemiavalduse, lahenduse ülevaate ja ajaskaalaga.”

   2. "Koostage 10-slaidiline turundusstrateegia esitlus, millel on kaasaegne kujundus.”

   3. "Häälestage igakuiste lehtede ja kokkuvõttediagrammidega eelarve jälgija.”

3. Selgitavatele küsimustele vastamine: küsimise korral täpsustage tooni, pikkust või muid üksikasju.

4. Vaadake eelvaade üle. Agent loob teie faili ja kuvab eelvaate.

5. Salvestamine ja redigeerimine: lõpuleviidud fail salvestatakse teie OneDrive'i. Ülevaatamiseks ja viimistlemiseks avage see Word, Excelis või PowerPointis.

Agendi kasutamine failide loomiseks

Olge oma taotlustega loominguline ja konkreetne. Agendid excel at content creation and can handle complex instructions. Näiteks võite paluda, et ta: 

Töötaja kasutuselevõtu juhendi koostamine:

Turundusesitluse loomine:

Eelarvejälgimisseadme loomine:

Aruande koostamine olemasolevatest andmetest:

Veel võimalusi agentidega töötamiseks

Agentide kasutamise alustamine rakenduses Microsoft 365 Copilot

Hankige rakenduses Microsoft 365 Copilot rohkem agente