Tahvlifailid kasutavad vaikimisi OneDrive'i salvestusruumi 2022. aastal kõigi äriklientide jaoks(varem Azure). Seega salvestatakse oneDrive'i kõik pärast 2022. aastal loodud Whiteboardi failid. Kuid enne 2022. a loodud Tahvlifaile talletatakse endiselt Azure. Teeme kõigile äriklientidele muudatuse, et migreerida kõik sellised Azure Whiteboardi failid Azure OneDrive'i. Selle algatuse eesmärk on suurendada turvalisust, hõlbustatust ja funktsioonide kättesaadavust. Selles artiklis anname ülevaate migreerimisprotsessist, kasutajate toiminguüksustest, selle eelistest ja vastustest korduma kippuvatele küsimustele.
Märkus.
Selle PowerShelli cmdlet-käsu Get-WhiteboardsForTenant abil saate kontrollida, kas teie rentnikul on Azure tahvleid, mida migreerida.
Miks migreerida OneDrive'i?
OneDrive'i kasutamine kõigi Whiteboardi failide vaikesalvena pakub mitmeid põhieeliseid.
- Täiustatud turve: OneDrive pakub täiustatud turbefunktsioone, paremat redaktsiooniajalugu ja lihtsamaid e-juurdluse protsesse.
- Tulevased funktsioonid. Kõik uued Whiteboardi funktsioonid on saadaval ainult OneDrive'is. Azure ja OneDrive'i tahvlite vahel on märkimisväärne funktsioonilõhe. Siit leiate täieliku loendi funktsioonidest, mis pole Azure tahvlite jaoks saadaval. Siin on ära toodud Azure ja OneDrive'i (töö- või kooli)tahvlite erinevused – Microsofti tugiteenused.
Migreerimisprotsess
Migreerimine toimub järk-järgult, nii et see ei pruugi teie jaoks kohe käivituda. Migreerimisprotsessi kohta peate teadma järgmist.
- Migreerimispäästik. Kui migreerimine on rentnikule kättesaadavaks tehtud, käivitub migreerimine automaatselt järgmisel korral, kui kasutaja käivitab tahvliseansi ühel järgmistest platvormidest: Microsoft Teams, teie veebibrauser või Windowsi rakendus.
- Migreerimise edenemine. Teid teavitatakse migreerimise alustamisest, edenemisest ja lõpetamisest koos asjakohaste sõnumitega rakenduses. Sõnumsideekraanide kuvatõmmiseid jagatakse järgmises jaotises.
- Failitaaste: failiomanikud saavad oma Azure Whiteboardi faile taastada kuni 30 päeva jooksul pärast migreerimise lõpuleviimist. Kuid looge taastatud Azure tahvlitest kindlasti OneDrive'i koopia. Taastevoog on saadaval ainult veebirakenduses ja töölauarakenduses; see pole Teamsis saadaval.
Joonis 1. Taastevoog on saadaval jaotises Sätted
Joonis 2. Taastenupp on saadaval jaotises Sätted –> Tahvli taastamine
- Uued PowerShelli cmdlet-käsud (peagi tulekul): peagi teeme kättesaadavaks PowerShelli cmdlet-käskude komplekti, mis võimaldab administraatoritel (õigete õigustega) rentnikus olemasolevate Azure tahvlite ja nende kasutajate kohta üksikasjalikku teavet hankida. Nii saavad rentnikuadministraatorid jälgida oma rentniku migreerimise edenemist.
- Saadaolevad PowerShelli cmdlet-käsud: Praegu on saadaval PowerShelli cmdlet-käsud, mis võimaldavad administraatoritel üle kanda kõigi Azure tahvlite omanikuõigused aktiivselt kasutajalt aktiivsele kasutajale, et aidata migreerimist käivitada.
- Azure failide kasutuselt kõrvaldamine (tulevikus TBA): kõik Azure tahvlid, mida ei saanud tõrgete tõttu migreerida, ja kõik taastatud Azure tahvlid kustutatakse lõpuks pärast kasutuselt kõrvaldamist, kui Azure tahvlid kuulutatakse välja tulevikus (TBA).
Sõnumside kuvad
Joonis 3. Kasutajale kuvatakse migreerimise käivitamisel kuvatud teade
Joonis 4. Migreerimise edenemine kuvatakse kuva ülaosas teatena
Joonis 5. Migreerimise edenemine kuvatakse lõuendi ülaosas teatena
Joonis 6. Kui migreerimine ei ole kõigi Azure tahvlite puhul täielik, kuvatakse migreerimata tahvlid eraldi jaotises, mis ootab, kuni kasutaja midagi ette võtab.
Joonis 7. Rakenduse Whiteboard ülaosas kuvatakse kasutajatele kõik tõrked, mis takistavad kõigi Azure tahvlite migreerimist. Kuvatõmmisel on näide ühe sellise võimaliku tõrke kohta
Joonis 8. Kui migreerimine on kõigi Azure tahvlite jaoks lõpule viidud, näevad kasutajad Whiteboardi rakenduses edu kuva
Joonis 9. Kui migreerimine on lõpule viidud kõigi Azure-põhiste tahvlite puhul, kuvatakse lõuendil õnnestumise kuva.
Avaldamisplaan
Migreerimine toimub etappidena alates 2024. aasta detsembrist, eesmärgiga viia kõigi kasutajate protsess lõpule 2025. aastal.
Migreerimistõrked ja nende parandused
| Tõrketeade | Lahendamine või ajutine lahendus |
|---|---|
| "Me ei saanud seda tahvlit praegu migreerida. Proovime hiljem uuesti. Kui probleem ei lahene, pöörduge oma administraatori poole." | Süsteem proovib migreerimist 30 päeva pärast uuesti. Samuti saate migreerimise käsitsi uuesti käivitada. |
| "Teie OneDrive'i salvestusruum on otsas. Palun tühjendage ruumi või pöörduge abi saamiseks oma asutuse administraatori poole." | OneDrive'is ruumi vabastamiseks ostke salvestusruumi juurde või kustutage osa andmeid. |
| "Seda tahvlit ei saanud migreerida, kuna me ei leidnud teie OneDrive'i. Küsige abi oma administraatorilt." | OneDrive'i salvestusruumi teile määramiseks pöörduge oma administraatori poole. |
Korduma kippuvad küsimused
Mis on whiteboardi failide Azure OneDrive'i migreerimise põhjus?
OneDrive'i migreerimine parandab turvalisust, võimaldab paremat redaktsiooniajalugu ja tulevaste funktsioonide väljaandeid, nimetades mõned eelised. Erinevuste täielik loend leiate teemast Azure ja OneDrive'i (töö- või kooli)tahvlite erinevused – Microsofti tugiteenused.
Kas migreerimise ajal lähevad kõik andmed kaotsi?
Migreerimisprotsessi eesmärk on vältida lubamatut andmekadu. Kasutajad näevad migreerimist täielikult ja saavad algfailid taastada 90 päeva jooksul pärast lõpuleviimist.
Kuidas teada saada, millal failid migreeritakse?
Teile saadetakse teatised kohe pärast migreerimise alustamist, edenemist ja migreerimise lõpuleviimist teie kasutatava platvormi kaudu.
Mida teha, kui mõnda tahvlifaili ei migreerita?
Kui mõnda faili ei migreerita, kuvatakse nende failide loend koos juhistega, kuidas migreerimine uuesti käivitada ja millal seda uuesti proovida.
Kuidas saan vajaduse korral taastada algsed Azure-põhised Whiteboardi failid?
Algsed failid saate taastada 90 päeva jooksul pärast migreerimise lõpuleviimist. Juhised antakse migreerimisprotsessi ajal. Selle tugiartikli joonisel 6 on kujutatud taastevoo kuvatõmmis.
Mis juhtub Azure-põhiste failidega pärast edukat migreerimist?
Kõik Azure-põhised eksemplarid muutuvad kasutajatele pärast migreerimise lõpuleviimist kättesaamatuks.
Kelle poole saan migreerimisel tugiteenuste saamiseks pöörduda?
Teie rentnikuadministraatorid on varustatud migreerimise toetamiseks vajalike tööriistadega. Abi saamiseks võtke ühendust meie meeskonnaga aadressil Whiteboard · Kogukond.
Mis juhtub, kui migreerimine võtab liiga kaua aega ja ma sulgesin Tahvli seansi?
Migreerimist saab jätkata mitme Tahvliseansi ajal. See jätkub alates hetkest, kui tahvli viimase seansi ajal peatati.
Mida teha, kui mõni kasutaja on ettevõttest lahkunud või on pikal puhkusel? Kas migreerimist ei käivitata?
Migreerimist saavad käivitada ainult Azure tahvlite omanikud. Tagamaks, et Azure selliste rentnikukasutajate tahvlid, kes on migreeritud OneDrive'i, teeme peagi kättesaadavaks PowerShelli cmdlet-käskude komplekti, mis aitavad tahvlite omanikke üle kanda rentnikukasutajatelt teatud aktiivsetele kasutajatele, kes saavad migreerimise käivitada.
Loodame, et see artikkel annab selgust OneDrive'i migreerimisprotsessi Azure. Kui teil on veel küsimusi, pöörduge abi saamiseks Microsoft Whiteboardi meeskonna poole saidil Whiteboard · Kogukond.