Kui soovite, et Word leiaks kindlasti kõigile aadressi- või tervituselementidele teie andmefailist vastava veeru, on soovitatav Wordi kirjakoosteväljad andmefaili veergudega vastendada.
Menüü Postitused jaotises Täida ja lisa väljad käsu Vastenda väljad klõpsamisel avatakse dialoogiboks Väljade vastendamine.
Aadressi- ja tervituselemendid kuvatakse vasakul asuvas loendis. Andmefailist pärinevad veerupäised kuvatakse paremal asuvas loendis.
Word otsib igale elemendile vastavat veergu. Word illustratsioonil automaatselt vastendanud andmefaili veeru Tiitel veeruga Viisakustiitel. Kuid Word ei saanud muid elemente vastendada. Näiteks sellest andmefailist ei saa Word vastet keskmisele nimele.
Parempoolses loendis saate valida vasakpoolses loendis olevale elemendile vastava andmefailiveeru. See on okei, et Courtesy Title, Unique Identifier pole vastendatud. Teie kirjakoostesilt ei pea kasutama kõiki välju. Kui lisate välja, mis ei sisalda teie andmefailist pärinevaid andmeid, kuvatakse see koostedokumendis tühja kohatäitena – tavaliselt tühja rea või peidetud väljana.