Kui proovite mobiilsideseadmes avada Exceli töövihikut, PowerPointi esitlust või Word dokumenti, võidakse kuvada teade selle kohta, et mõni teine kasutaja on faili redigeerimiseks lukustanud. Tavaliselt saate faili avada kirjutuskaitstuna, kuid te ei saa seda redigeerida.
Fail võib olla lukus, kuna:
- Fail on ühiskasutuses ja teine kasutaja redigeerib seda praegu.
- Office'i rakenduse eksemplar töötab taustal ja fail on juba avatud.
- Fail on märgitud lõplikuks ja seda ei saa enam värskendada.
Mõnel juhul saate faili avada mobiilsideseadme abil ja jätkata selle redigeerimist.
Märkus.
Kui Office'i fail on parooliga kaitstud, ei saa te seda ilma parooli sisestamata avada. Paroolkaitsest ei ole võimalik kõrvale hoida.
Teine kasutaja redigeerib faili
Kui failiga töötab praegu keegi, võite oodata, kuni see inimene suleb, või luua failist koopia ja sisestada muudatused koopiasse. (Teise võimalusena võite aktiveerida rakenduse, mis lubab mitmel autoril failiga samaaegselt töötada.)
Mobiilsideseadmes koopia loomiseks tehke järgmist. Kui otsustate muudatused koopiasse sisestada, on mõistlik kasutada jälitatud muutusi, et saaksite muudatused hõlpsalt ühisfaili teisaldada, kui see on saadaval. Jälitatud muutused saate sisse lülitada menüüs Läbivaatus .
Näpunäide.
Kui proovite redigeerida Exceli faili kellegi teisega samal ajal, veenduge, et kõik kasutaksid Kaasautorlusfunktsiooni toetavat Exceli versiooni.
Office'i rakendus töötab taustal
Kui faili pole võrgus ühiskasutusse antud või kui olete kindel, et keegi seda parajasti ei redigeeri, siis võib juhtuda, et office'i rakenduse eksemplar, kus fail on avatud, töötab taustal.
Fail on märgitud lõplikuks
Microsoft 365 sisaldab failikaitsefunktsiooni, mis võimaldab autoritel faili lõplikuks märkida. See lukustab faili, takistades edaspidist redigeerimist. Selle funktsiooni saate Microsoft 365 rakendustes hõlpsalt välja lülitada. kuid te ei saa seda mobiilsideseadmest välja lülitada. Kui Office'i faili juures on märge Lõplik, peate muudatuste sisestamiseks mobiilsideseadmest tegema koopia.
Koopia loomine
- Avage fail.
- Puudutage failiikooni
. - Puudutage iPadis valikut Nimi või Dubleeri. Avaneb aken Nimega salvestamine . Kui teil on ootel muudatusi, küsitakse teilt, kas soovite need rakendada nii algsele kui ka duplikaateksemplarile või ainult duplikaateksemplarile. Tehke oma valik.
- Tippige faili uus nimi ja valige uue faili salvestuskoht. iPhone'is kustutage praegune nimi tagasilükkeklahvi (Backspace) abil ja sisestage uus nimi.
- Puudutage nuppu Salvesta või topeltpuudutage seda.
Rakenduse või taustaprotsessi sulgemine
Topeltpuudutage nuppu Avaleht, puudutage rakendust ja seejärel nipsake ülespoole. See suleb rakenduse ja sellega seotud töötavad protsessid.
Kui rakendus mingil põhjusel ei reageeri ja seda ei saa sulgeda, saate selle sulgeda.
- Hoidke toitenuppu all.
- Kui kuvatakse väljalülitatav slaid , vabastage toitenupp.
- Vajutage nuppu Avaleht, kuni rakendus sulgub. (See suletakse mõne sekundi pärast.)
- Topeltpuudutage nuppu Avaleht. Kui rakendus näib endiselt avatud olevat, puudutage rakenduse ikooni ja seejärel nipsake üles.
